云南電網公司麒麟局供電所邁入信息化管理模式
近日,由麒麟供電局越州供電所試點使用的所務管理平臺正式通過云南電網公司驗收,標志著麒麟供電局在供電所層面的信息化水平再次邁上了新的臺階。 按照云南電網公司部署,自今年5月27日起,越州供電所正式
近日,由麒麟供電局越州供電所試點使用的所務管理平臺正式通過云南電網公司驗收,標志著麒麟供電局在供電所層面的信息化水平再次邁上了新的臺階。
按照云南電網公司部署,自今年5月27日起,越州供電所正式開展供電所所務管理平臺試用工作,所務平臺試用過程中,越州供電所通過所長直接負責,班組長、業務骨干先行先試,全所人員共同試用的方式,全面的開展系統的試用。通過一個多月試用,越州所在所務管理系統內完成工作計劃安排197條/次,并完成了6月績效管理在系統內的模擬考核。為使員工盡快掌握平臺使用方法,邀請專家對供電所骨干人員進行培訓后,組織工作班成員開展二次培訓4次,使全體員工均對系統的使用有所了解,并熟練掌握對應崗位的系統使用。整個試用過程,共反映各類試用過程中發現的問題 14個,均得到了較好解決,為試用工作的有效開展奠定了基礎。
通過為期一個月的系統試用,相比使用所務平臺前,所部管理能力得到了顯著提升。一是在計劃管理方面,通過運用所務管理系統計劃管理模塊,承接上級和所內管理要求,制定周密、完善的月度工作計劃,計劃下達效率明顯提高,臨時工作計劃明顯減少,改變了過去所內工作由臨時應對多,到現在有序計劃開展的工作的轉變。同時,通過系統內針對下達、實施、反饋結果、綜合評分的工作流程,保證了對計劃的有效管控,和PDCA的計劃管理。二是在績效管理方面,通過系統內績效模塊對工作崗位績效的規范化考核,并與任務計劃完成情況掛鉤,解決了供電所績效考核到崗的老大難問題,為發揮績效激勵作用奠定了基礎。三是系統內提供的公告欄、知識庫、各系統的單點接入等功能,為供電所員工獲得信息、進入其他系統,提供了方面,快捷的支持。使整個系統取得了較好的成效,切實提高了所務管理的能力,同時較好的支撐了供電所規范化建設的開展。
營業班的馮金林每月底都要編制下個月的班組生產計劃,他說:“以前我們每個月營銷計劃少的時候都有100多條,用A4紙打出來的話都有四五十頁,每個月的臨時計劃也還有部分要加進去,工作量相當大。”在所務平臺上線之后,班組工作就省事了,綜合班的何愛瓊說:“所務平臺運用后,我們現在把各班組匯總上來的計劃進行歸集、細化后,經所領導審批再下發到各班組,從以前的紙質化管理變成了現在的信息化管理。”
現在各班組在按照計劃開展工作以后,把現場記錄的表格、照片等通過附件上傳到系統里,供后期進行績效考核。“有了這個平臺,我們每干一件事的所有流程都能清晰的反映出來,誰在做,做到了什么地步、效果如何,通過一個月的試運行,我們的計劃下達率、完成率顯著提高,臨時工作計劃明顯減少了很多,較好的支撐了所里的各項工作的開展。”對于這個平臺的運用,越州供電所所長王紹卿顯得格外滿意。
據悉,下一步云南電網公司將在全省范圍內推廣運用該平臺,從而真正使其成為規范化供電所建設的一大助力。 (林濤 張啟恒)
責任編輯:葉雨田
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