云南電網公司寧州供電所：所務管理平臺應用規范又輕松

2014-08-05 10:31:12 　點擊量：評論 (0)

經過短短幾個月所務管理平臺的試運行，云南電網公司所務管理平臺試點之一——玉溪華寧供電公司寧州供電所的基層員工對供電所規范化建設1+2+1的落實有了深刻的認識，也切身體會到了系統應用帶來的實惠。要讓老員工

經過短短幾個月所務管理平臺的試運行，云南電網公司所務管理平臺試點之一——玉溪華寧供電公司寧州供電所的基層員工對供電所規范化建設“1+2+1”的落實有了深刻的認識，也切身體會到了系統應用帶來的實惠。

要讓老員工也能熟練操作

為了讓所務管理平臺發揮實效，寧州供電所所長決定從最基礎的電腦操作學習做起。

“啪、啪啪……”50歲的配電班配電員孫師傅在短短10多分鐘內，就把所務管理平臺的使用向我們作了演練操作和講解。孫師傅告訴記者，以往只管外出干活的他們這次是“鴨子被逼上了架”，所上52名員工，人人必須會使用電腦，現在上班的第一件工作就是打開電腦，通過所務平臺系統查看自己一天的工作任務，不會電腦，自己的工作就開展不了。

據寧州供電所所長周超介紹，所上員工年齡參差不齊，知識結構懸殊大，年紀偏大的老員工技術掌握全面，工作經驗豐富，但不會使用現代管理工具；年輕一代基本在進行管理性工作，工作量和壓力相對較大。所以，抓管理首先從使用現代管理工具抓起。供電所首先為每個班組配齊了電腦，由所上年輕人一對一對電腦不熟的員工進行幫扶指導，還多次邀請省網公司信息部、局信息中心及云電同方、能訊相關工作人員到所上開展所務平臺使用培訓，并按照崗位設置分配了權限及登錄賬號，使所上員工基本掌握平臺界面、管理內容、核心功能的瀏覽和操作。

要讓供電所專心做好一件事

“所務管理平臺系統在供電所試運行以來，所務管理‘順當’多了”，供電所所長周超告訴記者，長期以來供電所以班組的形式開展各項管理工作，所長直接插到員工當中進行監督管理，甚至親自動手參與，而本崗位該履行的管理職責和供電所長遠發展方面的問題則考慮較少。通過所務管理平臺把任務逐級傳遞后，由班長對員工工作完成質量及行為表現進行績效評分，對問題進行分析，使每一件工作任務做到人人有責，人人盡責。“這樣所長和副所長才能真正脫離具體事務的束縛，專心協調解決各班組出現的問題。”

營銷服務班班長向生偉告訴記者，作為一名班長，月初就要明確本班人員當月的工作任務，通過所務管理平臺把當月的的工作任務下達到每一位班組成員，月、周、日工作計劃讓他們了然于心，明確自己干什么、怎么干，避免了以往大家臨時早上召集分工，晚收工的現象，并且通過所務管理平臺進行每一項工作績效評分，對自己班組成員的工作情況時時掌控。

“現在工作明確了，想偷懶都不行。”據配電管理員普路說介紹，沒有計劃更改的話，他幾天前通過所務管理平臺就知道今天自己面臨怎樣的工作任務，應該準備什么，怎樣預控工作中的風險，對需要解決的問題提前進行思考。這樣使得員工明確自己的工作，有時間思考自己的工作任務，工作積極性和責任感都比以往有了很大的提高。

“工作越來越輕松了，”綜合管理班班長郭凌介紹說，供電所承接的工作很多，沒有這個平臺以前，如教育培訓、會議安排、工器具領用等等一大堆的綜合事務壓得喘不過氣，每樣工作都要電話安排到，多數時候是自己統攬完成。“相比之前，現在的工作真是輕松多了。”郭凌說，現在只需把對口人員的工作通過所務平臺系統發出，每一項工作清清楚楚，對應到人，一切處理妥妥當當，以往加班現象減少了，多了和家人團聚的時間。

華寧公司寧州供電所也在試運行中摸索更好的管理方法，期間共向省公司信息部提出改進意見建議21條，占三個試點單位共同提出意見建議總數（29條）的72%，省公司經過討論后采納的意見建議為14條，開發單位于6月25日完成系統升級，所有的新功能正式投入使用。