云南電網(wǎng)公司全面推進創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖建設
為了全面支撐云南電網(wǎng)公司創(chuàng)先工作的全面開展,創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖在設計上分為了PAD版和PC版兩個版本,能夠在最大程度上促進信息的通暢和創(chuàng)先工作的開展。在專業(yè)層面來看,戰(zhàn)略地圖是在平衡計分卡的基礎上發(fā)展來的
為了全面支撐云南電網(wǎng)公司創(chuàng)先工作的全面開展,創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖在設計上分為了PAD版和PC版兩個版本,能夠在最大程度上促進信息的通暢和創(chuàng)先工作的開展。在專業(yè)層面來看,戰(zhàn)略地圖是在平衡計分卡的基礎上發(fā)展來的,與平衡計分卡相比,它增加了兩個層次的東西,一是顆粒層,每一個層面下都可以分解為很多要素;二是增加了動態(tài)的層面,也就是說戰(zhàn)略地圖是動態(tài)的,可以結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃過程來繪制。
創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖信息量很大,涵蓋了南方電網(wǎng)中長期發(fā)展戰(zhàn)略、公司及各基層單位基本情況、戰(zhàn)略路徑、創(chuàng)先指標、重點工作、行動計劃等內(nèi)容。這張地圖為公司全面創(chuàng)先搭建了“四個平臺”,對公司領(lǐng)導來說是一個戰(zhàn)略決策的支持平臺,可以利用這個系統(tǒng)進行戰(zhàn)略分析和指標分析,支持決策。對部門來說是一個全面創(chuàng)先的監(jiān)控平臺,可以在系統(tǒng)中跟蹤、監(jiān)控全面創(chuàng)先工作推進情況,及時督促落實,抓好工作糾偏,提出工作建議和具體方案。對于基層單位來說是一個全面創(chuàng)先的對標平臺,可以在系統(tǒng)中實時了解兄弟單位創(chuàng)先指標和工作任務完成情況,根據(jù)排名對標找差,學習借鑒,形成你追我趕的良好局面。對于廣大干部員工來說是一個全面創(chuàng)先的學習平臺,大家可以在地圖中全面、系統(tǒng)地學習網(wǎng)公司的規(guī)定、公司戰(zhàn)略實施及全面創(chuàng)先的工作思路、目標和措施,提高各級人員對戰(zhàn)略實施及全面創(chuàng)先的認知度和認同感。
自2013年7月份建設以來,創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖已經(jīng)完成了前期調(diào)研、PAD版及PC版基礎功能開發(fā)、數(shù)據(jù)錄入等等工作,但目前,該地圖還是一個靜態(tài)的數(shù)據(jù)庫,而下一步則要與各信息系統(tǒng)聯(lián)通,形成實時的在線地圖,通過信息化手段增強創(chuàng)先工作的系統(tǒng)性、整體性和協(xié)同性,促進其功能效用的最大化,為公司創(chuàng)先方案落地提供有力支撐。
項目建設有序推進
在2013年上半年,按照云南電網(wǎng)公司創(chuàng)先工作方案和云南電網(wǎng)公司創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖要求,開展了創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖結(jié)構(gòu)化設計工作,在7月份以PAD版為基礎平臺進行了創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖的研發(fā),實現(xiàn)了指標的列表展現(xiàn)、各年度指標趨勢、各單位同類指標對比等功能,同時根據(jù)目標值實現(xiàn)指標預警功能,并導入南網(wǎng)、云網(wǎng)及下屬20個局級單位的創(chuàng)先方案,實現(xiàn)指標信息的逐級展現(xiàn)、趨勢分析和同級對標。
2013年8至9月,云南電網(wǎng)公司信息中心以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,全面開展了信息化頂層設計,基于實際業(yè)務需求,組織相關(guān)部門多次評審討論并修改完善,經(jīng)過近兩個月的努力,編制了創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖PC版可研報告和需求規(guī)格說明書,通過了企管部、信息部的確認。
據(jù)了解,可研報告和說明書主要明確了各階段的任務要求,梳理了應用架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、功能架構(gòu)、交互界面等典型設計和核心功能規(guī)劃,為后續(xù)的PC版系統(tǒng)研發(fā)工作奠定了基礎。同時研究分析了綜合計劃系統(tǒng)、農(nóng)電綜合統(tǒng)計系統(tǒng)中的指標數(shù)據(jù)體系和結(jié)構(gòu),并與公司企業(yè)決策指標體系進行了比對,定義了各項指標的數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計邏輯、展現(xiàn)形式,確定了創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖實時數(shù)據(jù)的來源和提取方案。
2013年10月,完成創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖PC版基礎功能開發(fā),并為公司本部、供電單位、縣公司、供電所各級管理人員安裝試用,滿足了上線使用的要求;2013年11月至12月,基于PC版創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖可研報告和評審后的需求規(guī)格說明書要求,經(jīng)過前后三個版本的評審匯報和優(yōu)化完善,基于先進架構(gòu)完成了創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖PC版新版基礎功能的研發(fā)工作。
基礎功能研發(fā)工作的完成,預示著創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖將進入數(shù)據(jù)錄入階段。項目組按照創(chuàng)先工作要求,依據(jù)云南電網(wǎng)公司創(chuàng)先指標體系,對云南電網(wǎng)公司綜合計劃管理系統(tǒng)、農(nóng)電計劃統(tǒng)計系統(tǒng)、組織績效管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行了全面的比對、分析,初步明確了已覆蓋創(chuàng)先指標數(shù)據(jù)的來源,經(jīng)審核后將已覆蓋的數(shù)據(jù)(省公司一級指標15項、供電局一級指標10項,二、三級指標34項、縣公司一級指標10項,二、三級指標9項)導入到PC版創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖中,滿足了創(chuàng)先指標數(shù)據(jù)動態(tài)展現(xiàn)的要求。
在項目在建設、項目需求規(guī)格說明書編寫、系統(tǒng)功能研發(fā)等過程中,項目組多次就相關(guān)內(nèi)容進行了匯報,接受評審。按照快速響應、快速迭代的原則,僅在2013年12月就共計向企管部進行了3次匯報,通過不斷的優(yōu)化完善,最終在功能邏輯實現(xiàn)、業(yè)務滿足程度上達到了要求。12月25日,項目組向公司董事長陳允鵬進行了階段成果的匯報工作,各級領(lǐng)導對成果表示認可,并對下一階段的工作進行了部署和要求。
未來布局不斷完善
經(jīng)過大半年時間的建設和優(yōu)化,創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖(PC版)完成了第一個階段的任務,達到了預期的效果,具體說來,有以下幾個方面的成果。
創(chuàng)先戰(zhàn)略工作全面管控支撐。以“指標”和“工作”為主線,通過對指標、關(guān)鍵舉措、行動計劃的關(guān)聯(lián)分析和閉環(huán)管控,實現(xiàn)創(chuàng)先戰(zhàn)略工作的全景展現(xiàn)。深入應用平衡計分卡,按照價值創(chuàng)造、客戶服務、內(nèi)部運營、企業(yè)成長四個維度,全面梳理指標,為創(chuàng)先指標的縱向挖掘、橫向?qū)Ρ忍峁蚀_的支撐。
實現(xiàn)了指標的多維度、多層次鉆取分析。支持數(shù)據(jù)的實時抽取和動態(tài)填報,保證了數(shù)據(jù)的時效性和準確性,為管理提供及時、準確的輔助決策數(shù)據(jù)支持;按照”省-供電局-縣公司-供電所”四層管控要求,實現(xiàn)了一、二、三級指標的多維鉆取、趨勢分析和對標管理,為管理者及時掌握企業(yè)各級運營動態(tài),進行問題的溯源管理提供便利的信息化支持。地理地圖與戰(zhàn)略舉措地圖有效應用,多維度、多層次提供指標分析服務。
為績效評價提供決策支持。對關(guān)鍵舉措、行動計劃及對應的成果,進行完成情況的動態(tài)跟蹤管控,后續(xù)將為組織和崗位評價提供科學的決策支持。
然而,成果只是暫時的,如何通過后續(xù)的優(yōu)化手段不斷完善創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖,才是項目取得最終成功的關(guān)鍵。經(jīng)過對前期工作的總結(jié)和梳理,項目組對于下一步工作如何開展已經(jīng)了然于胸。
首先是持續(xù)提高數(shù)據(jù)覆蓋率及時效性。按照創(chuàng)先指標體系要求,與綜合計劃管理系統(tǒng)、農(nóng)電綜合統(tǒng)計系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)比對分析,并研發(fā)接口實現(xiàn)該類指標數(shù)據(jù)的自動實時抽取。針對未覆蓋的指標,優(yōu)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報功能,梳理各單位數(shù)據(jù)填報流程規(guī)范,各應用單位能夠通過人工錄入的方式,按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期進行填報、審核及發(fā)布。
其次是按照建設工作“三步走”原則,拓展系統(tǒng)功能。實現(xiàn)關(guān)鍵舉措、行動計劃的逐層分解及動態(tài)閉環(huán)反饋功能,并與績效管理系統(tǒng)實現(xiàn)工作情況信息的集成共享,為組織和個人的績效評價提供支持。同時按照實際應用過程的反饋,對系統(tǒng)進行持續(xù)的優(yōu)化和完善。
最后是完成系統(tǒng)的全面推廣,提高系統(tǒng)實用化效果。在各級應用單位完成新版創(chuàng)先戰(zhàn)略地圖PC版的推廣及應用工作,過程中完善系統(tǒng)中的使用提示和在線幫助模塊,編制系統(tǒng)操作手冊和使用視頻,協(xié)助不同層級的用戶順利使用系統(tǒng)。并針對系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護和日常應用建立相關(guān)的評價管理辦法,提高系統(tǒng)的實用化水平。
責任編輯:葉雨田
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