晉寧供電公司:在困難中探索道路
各部門駛入信息化軌道信息化這個概念,陳寶彬早前就不陌生,在云南電網公司還未對縣級供電企業信息化建設做出明確規劃之前,晉寧供電公司便已投入使用起遠方財務軟件和OA系統,以便提高工作效率,實現公司統一管
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各部門“駛入”信息化軌道
信息化這個概念,陳寶彬早前就不陌生,在云南電網公司還未對縣級供電企業信息化建設做出明確規劃之前,晉寧供電公司便已投入使用起遠方財務軟件和OA系統,以便提高工作效率,實現公司統一管理。
2004年,晉寧供電公司開始部署遠方財務軟件,讓財務人員感觸最深的是人力、時間成本的大幅度降低。以前每到月末,財務人員一般都要加班加點工作2到3天,而軟件投入使用后,他們不用半天就能完成各種報表的編制。同時,過去財務信息缺少信息系統平臺的硬性約束,同一業務在不同部門有可能處理各不相同,影響財務信息的真實性、準確性,而現在領導可在系統中監督財務狀況,實現了生產經營的全員、全過程、全方位管理。
OA系統的投入運行,對于縣級供電公司大多數員工來說,是一個福音。因為OA不僅解放了他們的雙腳(大家不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去),也不必再花費時間等候文件的審批、簽字、蓋章。信息化在晉寧供電公司的早起步,讓所有員工提前嘗到了甜頭。
自2008年起,省級信息系統也逐漸向縣供電公司推廣,營銷一體化、財務管理、安全生產管理、協同辦公等八大系統先后在晉寧供電公司“安家落戶”,基本覆蓋了公司所涉及的主營業務,各個部門的工作都開始踏上信息化的專業道路。大家再也不用埋頭于辦公桌上日益堆積的文件,只需輕輕點下鼠標,很多工作就能輕松搞定。
向外“求”運維
云南電網在南網范圍內率先布局縣級信息化建設,號角一響,各家縣級供電公司便積極配合。2012年5月,晉寧供電公司在辦公室設立信息班,辦公室下屬的三名成員兼職管理信息化工作。
雖然信息班已成立,但非科班出身的他們也面臨著工作難開展的狀況。班組一成立,三人根據各自所長進行了具體分工,工作經驗頗豐的小許負責信息化工作的總體管理,宣傳員小舒負責相關制度和文字資料工作,計算機專業畢業的小史則負責軟硬件問題的處理。
班組里信息化技術相對較高的小史,成為了公司內部解決信息化問題的“專家”。據小史介紹,晉寧供電公司里現有200多臺電腦、68臺打印設備、29臺網絡設備、9臺服務器需要維護。除硬件外,數十個軟件系統出現故障,員工們也會求助于小史,“炙手可熱”的他也時常苦惱分身無術。小史告訴我們:“其實最讓我苦惱的并非忙得不可開交,而是很多問題我也無法解決,沒經過系統、專業的培訓,我的能力還很有限。每次看到別人因電腦或系統問題無法工作時,我雖然急得像熱鍋上的螞蟻
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責任編輯:和碩涵
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