個舊供電局制度管理信息系統v2.0正式上線
追溯至四年前,個舊供電有限公司制度管理信息系統上線運行,該系統主要作用是將上級部門下發的各類規章制度、操作規范、流程圖數據表單等文檔資料,通過數據庫存儲,方便員工查閱。經過4年的運行,該系統起到了一
追溯至四年前,個舊供電有限公司制度管理信息系統上線運行,該系統主要作用是將上級部門下發的各類規章制度、操作規范、流程圖數據表單等文檔資料,通過數據庫存儲,方便員工查閱。經過4年的運行,該系統起到了一定的作用,但由于系統開發較早且維護工作不到位,系統各種BUG頻發,得不到及時有效解決,導致該系統的易用性越來越低;另一方面,該系統結構簡單,功能單一,僅僅起到存儲文檔資料的作用,大部分文檔資料都是上傳保存后就無人問津,完全成了擺設,無法更大程度地調動員工積極性。鑒于以上問題,紅河個舊供電局電力調度控制中心和辦公室相關管理人員通過協商,決定對該系統展開一次徹底的升級。
今年7月,該局電力調度控制中心將系統升級要求通過信息系統升級調整計劃上報到紅河供電局,9月底得到批復后,個舊供電局立即開展了升級工作。新的制度管理信息系統v2.0逐步問世,除了做到基本的存儲文檔資料外,制度管理信息系統v2.0還加入了制度下發后跟蹤執行情況,相當于對協同辦公系統OA的一個補充,上級部門通過協同辦公系統OA下發每一份規章制度或操作規范后,由該制度規范的歸口負責部門將該制度規范上傳至制度管理信息系統v2.0中,上傳過程中必須明確適用部門、關聯部門、培訓執行監督要求以及相關的流程表單,上傳完成后由辦公室統一審核分發至適用部門及關聯部門。該部門負責人收到制度規范后選取部門內相關人員開展培訓學習工作,部門人員登錄自己賬號即可看到目前需要學習的規章制度,并有相應時限要求。學習完成后需由部門負責人認可,此份制度規范完成歸檔,所有員工可以隨時登錄制度管理信息系統v2.0進行查看、下載和學習。
新的制度管理信息系統對比老系統是一次徹徹底底的升級,對每一份規章制度和操作規范,從下發、培訓、學習、執行、歸檔到廢除的每一個環節,全過程通過系統跟蹤,確保上級部門編制的各類規章制度和操作規范能真正落到實處,避免了以往工作中出現的“制度規范下發后,讀一遍甚至不看直接歸檔流于形式”的工作態度。
目前,新的制度管理信息系統v2.0已正式上線,希望通過系統,能讓大家更好地將制度規范融入到工作,切實做到安全生產,依法經營。
責任編輯:葉雨田
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