江蘇電力推廣電網工程物資結算二維碼技術
12月27日獲悉,國家電網有限公司財務部近日下發通知,要求國網公司系統內各單位將江蘇公司電網工程物資結算二維碼技術應用經驗,融入
12月27日獲悉,國家電網有限公司財務部近日下發通知,要求國網公司系統內各單位將江蘇公司電網工程物資結算“二維碼”技術應用經驗,融入其工程物資結算業務辦理程序,明確職責分工、優化操作流程,全面試點應用。
電網工程物資結算過程具有涉及面廣、涵蓋內容多、不允許出差錯等特點,同時需要產生大量的業務憑證,導致在結算中流程化作業及單據流轉方面工作繁多,特別是在月末年終期間,業務人員因業務量的暴漲而不堪重負。此外該項工作重復操作頻繁,人工錄入查詢條件模糊,導致月末年終期間ERP系統服務器壓力劇增。
為進一步提高電網工程物資結算效率,防范工程物資財務管理風險,江蘇公司從2015年開始開展電網工程物資結算“二維碼”技術應用試點工作,通過將“二維碼”作為工程物資結算相關信息的存儲和傳遞載體,通過“二維碼”生成、打印和掃描,實現工程物資合同、供應商、發票等信息在工程物資結算業務上游環節的集成封裝和下游環節的自動匹配,從而大幅減少付款申請提報、發票排序查找、憑據憑證簽章等工作量,提升工程物資結算標準化、信息化水平。
近年來的試點工作實踐表明,通過應用二維碼技術實現的電網工程物資結算功能大大提高了供應商物資結算的效率,不僅減小了信息系統壓力,同時通過對內部單據應用二維碼,結算人員不再錄入大量數據,只通過掃描二維碼就可完成單據的審核、校驗和流轉,明顯降低了錄入差錯率。
據悉,江蘇公司將配合國網公司完成“二維碼”應用技術全面推廣工作,并進一步驗證工程物資結算“二維碼”技術在財務其他領域應用的可行性、適用性,檢驗其在提高工程物資財務管理精益化水平方面的實際效果,為后續推廣應用積累經驗、夯實基礎。
責任編輯:馬麗芳
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