大唐灞橋熱電廠搭建“物資采購管理高速路”
2013年以來,大唐灞橋熱電廠緊扣管理效益雙提升目標,利用網絡辦公平臺,搭建了一條流水化的物資采購管理高速路,實現了物資采購信息化、網絡化、動態化,深入推進過程監督,在降低廉政風險的同時,有效提
2013年以來,大唐灞橋熱電廠緊扣管理效益“雙提升”目標,利用網絡辦公平臺,搭建了一條流水化的“物資采購管理高速路”,實現了物資采購信息化、網絡化、動態化,深入推進過程監督,在降低廉政風險的同時,有效提高了物資管理效能。
下達計劃,保證采購“專業化”。該廠在企業生產管理系統物資管理模塊中,從需求計劃的提報開始,按照費用項目的不同,經各主管領導審批后流轉到物資部門,按照同類、同批次打包下達物資計劃,再進行網上采購環節。計劃采購人員在網上推薦采購方式時,按照打包內容進行拆分,推薦給廠家,這樣不僅保證了物資采購渠道的專業化,而且有效預防了分拆計劃招標現象的發生。
分級采購,保證流程“標準化”。該廠將采購方式分為招標、密封報價、小額物資采購和直接購買四個級別。采購人員利庫后,在網上進行廠商推薦,按照分類和金額差異,各類信息自動流轉到分級標準采購方式中。同時,該廠要求每批采購物資的推薦廠商必須在3家以上,不同采購方式的推薦廠商對應的審批程序不同,大額采購的密封報價和招標的項目須經主管廠領導審核,有效保證了采購流程標準化。
專人監督,保證廉潔“效益化”。該廠不斷強化招標負責人制,嚴格按照標準流程進行標前會、評標會和標后會等工作,保證每個環節均有監審人員全程參與。采購人會同技術人員在監審部監督下填報密封報價表,確定推薦供貨單位,經相關領導審批后再進行下一步的合同簽訂和采購訂貨環節,規避了廉政風險的發生。
及時歸檔,保證過程“陽光化”。在每份采購單確定供貨單位后,該廠從入庫收貨到發料領取全過程的每個環節都能實時查詢,方便收貨人和領料人了解采購進度,極大提高了工作效率。采購人執行采購單后,將每份采購單的全套比價和招標資料交予統計人員,再由統計人員分類整理、裝訂存檔,并每月向監審部上報采購報表,防止違規行為發生。
該廠通過在物資采購的每個環節按照擬定好的工作標準和模式進行,有效保證了所有物資均按照市場價進行采購,實現了比價、比質優化采購的目標,避免了工作過程有失公正的現象發生,使企業物資訂貨價比最高報價降低了16%。
責任編輯:和碩涵
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