南方電網公司積極行動 推動信息系統建設
在公司明確2014年底實現企業級信息系統上線試運行的總體目標后,各綜合管理委員會積極行動,與公司簽訂了企業級信息系統建設責任書。分子公司紛紛提出將主動承接綜合管理委員會的工作部署,落實各層級責任,力促業務協同,積極參與信息系統的建設與應用。
加強組織 領導落實責任傳遞機制
據介紹,2014年,企業級信息系統的建設重點主要包括資產、營銷、財務、人力資源系統以及GIS(地理信息系統)平臺。目前,相關試點單位采取了加強組織領導、逐級傳遞責任等措施大力推進信息系統建設。
作為資產、營銷、人力資源系統的試點單位,廣東電網公司制定了“6+1”工程工作分解計劃表,列出了包括設立組織機構、集中培訓、建立研發與聯調測試基地等13大類工作的完成時間及責任單位等。
廣西電網公司作為財務管理系統的試點單位,目前已經完成了資金調度與監控系統的試點建設工作,多次組織業務骨干參加系統業務模型構建工作,并成立了系統建設業主項目部,編制了試點建設行動管控方案。
作為GIS平臺建設的試點單位,貴州電網公司在1月14日召開了管理信息化推進領導小組第一次會議,成立了5個推廣業主項目部和1個建設業主項目部作為“6+1”系統建設、推廣的執行主體,明確將數據作為信息化推進過程中的重中之重來抓。
面向基層 讓一線員工提前介入
信息系統最大的用戶群就是基層員工,如何讓基層員工能用和想用,是信息系統建設中考慮的重要因素。
“以前基層員工只有到了系統培訓和使用階段,才能接觸到系統,這次實現了提前介入。”廣東電網公司信息部負責人告訴記者。以營
銷管理系統為例,為了讓系統真正用起來,該公司在設計階段就開發出了相應的界面,讓基層員工根據自己的權限看到每個新系統的界面、功能和操作流程,并直接在界面上提出意見。“目前,一線員工提出了800多條意見,我們將認真進行分析,改進工作。”
系統建設人員還綜合考慮基層班組作業工作特點和信息系統使用習慣,把班組關注的工作集中整合在一起,設計操作方便、功能強大的班組作業工作臺,并將應用到“6+1”一體化系統建設中,以提高基層班組使用信息系統的效率。
廣西電網公司在開發財務管理系統的過程中,充分吸收了基層單位的先進經驗。例如,在資金調度與監控系統運行期間,桂林供電局各業務部門和領導全程參與整個資金系統的建設過程,參與討論并確定業務流程和規范,這對于資
金系統的實施應用起到了關鍵的促進作用。
■鏈接 何為“6+1”系統
1、資產管理系統
概念:對資產的規劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等全生命周期進行綜合管理,以實現項目管理、物資管理、生產運行等各個業務橫向融合,實現設備臺賬、資產卡片、現場實物一致。包括投資、基建、項目、物資、安全生產子系統。
進展:資產管理系統V1.0總體完成了統一的需求分析和系統設計。其中投資計劃管理、物資管理、基建管理子系統已在全網上線運行,項目管理子系統正在開展試點建設工作,2014年完成全網推廣。安全生產管理子系統計劃12月30日前上線試運行。
2、營銷管理系統
概念:圍繞客戶關系、電力交易等核心領域,通過企業信息集成平臺,與內部的財務、資產等系統以及外部的銀行、稅務、呼叫中心等系統集成。
進展:已完成系統需求分析,計劃2月底完成設計工作。
3、財務管理系統:
概念:建設縱向貫通、橫向融合的企業級財務管理信息系統,固化財務管理流程,實現會計核算、資金、預算的集中管理,支持全網“一本賬”,實現財務與業務聯動,支撐公司財務向決策型轉變。
進展:已完成需求分析工作,計劃2月底啟動設計工作。4、人力資源管理系統:
概念:跟人有關的事項都將納入此系統。通過人力資源系統、網絡培訓和評價系統、員工招聘系統建設,將一體化的制度、流程和表單固化。其目標是實現教育培訓、用工管理、干部管理、人才管理、薪酬管理、工資管理、績效與評價、人力資源規劃與計劃等業務的全覆蓋,實時掌握人力資源關鍵指標變動情況。
進展:人力資源管理系統V2.0即將完成業務模型構建工作,網絡培訓和評價系統V1.0已完成前期準備工作,員工招聘系統V1.2即將投運。
5、協同辦公系統
概念:即通常所說的OA系統,覆蓋公文、合同、制度、行政事務審批代辦、數據采集、個人事務、后勤保障、信息報送、合同管理、治安消防管理等模塊,用于梳理公司各類辦公業務,保障公司政令暢通。
進展:一期已經完成竣工驗收和推廣的大部分工作。
6、綜合管理系統
概念:包括審計管理、在線審計、法律事務、監察管理四個子系統。使用信息化手段全面支撐公司對經營活動、經濟結果、員工行為的管控和監督,有效規避業務風險。實現對審計、紀檢監察業務流程的全方位、全過程支撐,在線對應用系統進行經常性、連續性、即時性的審計和監督。
進展:審計管理子系統完成V3.0系統功能開發,在線審計子系統正在貴州開展試點建設,法律事務子系統完成貴州試點應用。
7、決策支持系統
概念:主要實現對結構化數據、非結構化數據、實時數據的高級分析和應用。它是面向公司高層領導的戰略駕駛艙,提供平衡計分卡、同業對標等戰略決策工具;也是面向部門領導的管理駕駛艙,提供一鍵式報表、管理績效對標等管理決策工具。
進展:已完成系統建設和部署,實現了對核心業務數據的按日抽取。
責任編輯:葉雨田
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