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廣東電網(wǎng)提升客戶服務水平三把斧:人才、信息化與協(xié)同

2014-01-13 17:50:32 《南方電網(wǎng)報》  點擊量: 評論 (0)
作為全網(wǎng)創(chuàng)先的排頭兵,廣東電網(wǎng)公司客戶服務的不少創(chuàng)新之舉,在南方電網(wǎng)乃至整個電力行業(yè)中,都有標志性的意義。創(chuàng)先不僅僅是數(shù)質(zhì)上的累加,更需要一種內(nèi)在的動力和科學的方法論。人才培養(yǎng)、信息化建設和部門橫
作為全網(wǎng)創(chuàng)先的排頭兵,廣東電網(wǎng)公司客戶服務的不少創(chuàng)新之舉,在南方電網(wǎng)乃至整個電力行業(yè)中,都有標志性的意義。

創(chuàng)先不僅僅是數(shù)質(zhì)上的累加,更需要一種內(nèi)在的動力和科學的“方法論”。人才培養(yǎng)、信息化建設和部門橫向協(xié)同,是該公司持續(xù)提升客戶服務水平的“三把斧”。

人才沃土讓制度流程落地

“搶修人員目前已抵達現(xiàn)場,感謝您的耐心等待。”12月20日8時45分,在廣東電網(wǎng)珠海供電局客戶服務中心,95598供電服務熱線坐席朱慧快速處理完“@珠海供電”新浪官方微博上的咨詢留言后,熟練地登錄“廣東電網(wǎng)營銷系統(tǒng)”,將客戶在網(wǎng)上(掌上)營業(yè)廳、“廣東電網(wǎng)”微信服務號等網(wǎng)絡渠道上的服務申請運轉(zhuǎn)成工單,轉(zhuǎn)發(fā)給后臺各相關(guān)部門處理。

從事客服工作17年的朱慧,對第一次通過官方微博回復客戶留言印象深刻:當時社會上對微博的討論非常多,剛開始接觸微博擔心工作出差錯。“幸好省公司早就制定了網(wǎng)絡服務指引,并組織開展了一系列培訓。”朱慧說。隨著官方微博運營的逐漸成熟,她又不斷總結(jié)經(jīng)驗,并添加到“客戶服務應答知識庫”中。

“客戶服務應答知識庫”,是廣東電網(wǎng)公司為促進知識共享,要求各地市局通過基層經(jīng)驗總結(jié),提煉出的營銷客服人員常用知識。

“現(xiàn)在,營銷工作早已從勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)型。沒有優(yōu)秀的人才,制度和流程不可能很好地落地。”廣東電網(wǎng)公司市場營銷部副主任王國瑞說。

為此,廣東電網(wǎng)公司每一次推出新的服務渠道之前,都會制定相應的工作指引,并通過培訓進行宣貫。此外,該公司在南方電網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)首創(chuàng)針對全體營銷人員的年度普考和調(diào)考,解決員工持續(xù)成長的問題。

信息化夯實服務創(chuàng)新基礎

回顧廣東電網(wǎng)的三次服務轉(zhuǎn)型升級,不難發(fā)現(xiàn),每次轉(zhuǎn)型的重要時間點,均與信息化的發(fā)展飛躍同步。特別是通過推進一體化營銷系統(tǒng)和營配信息集成,為服務升級夯實了堅定的基礎。

原來,營銷系統(tǒng)主要是各地市局分散建設,系統(tǒng)主要用于收電費等核心業(yè)務,未實現(xiàn)業(yè)務管理全覆蓋。在創(chuàng)先的過程中,廣東電網(wǎng)在全省推行一體化的營銷系統(tǒng),規(guī)范了全省的營銷業(yè)務。不僅如此,由于日常工作不能在系統(tǒng)外循環(huán),原來管理相對薄弱的單位,不得不加快追趕先進的步伐。

而營配信息集成,則讓原來“沉默”的電網(wǎng),變?yōu)榭吹靡姟⒚们?、管得住?/p>

目前,廣東電網(wǎng)公司營配信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性達到98.8%,建立了準確的“站-線-變-戶”拓撲結(jié)構(gòu)和客戶基本信息,為后續(xù)的故障定位、原因分析以及與客戶的及時溝通提供了支撐作用。

現(xiàn)在,廣東電網(wǎng)微信服務平臺實現(xiàn)的跨市電費查詢功能,就是基于各地市局良好的信息數(shù)據(jù)基礎。

部門協(xié)同打通服務價值鏈

服務轉(zhuǎn)型升級和流程優(yōu)化,離不開相關(guān)部門的協(xié)同和支持。客戶滿意是一切工作的中心。當前,廣東電網(wǎng)公司正在大力落實南方電網(wǎng)“持續(xù)推進客戶需求傳遞機制、客戶服務協(xié)同機制和客戶服務評價機制建設”要求,全員、全程、全心全意為客戶服務。

在組織機構(gòu)上,廣東電網(wǎng)設置了客戶全方位服務管理委員會這個“司令部”,同時還有供電能力組、供電質(zhì)量組及客戶關(guān)系組這3支“勁旅”,分別由計劃發(fā)展部、生產(chǎn)設備管理部、市場營銷部主要負責人擔任組長,攜手相關(guān)部門共同形成為客戶服務的橫向、縱向網(wǎng)絡。目前,各供電局、縣級子公司都已經(jīng)建立客戶全方位服務體系組織機構(gòu)。

在此推動下,營銷服務工作將變得更精益。以計劃停電為例,過去安排停電,往往以電網(wǎng)設備為主,全方位服務工作機制建立后,規(guī)劃建設、生產(chǎn)運行、營銷服務等各部門的工作協(xié)同度將大大提升。

接下來,廣東電網(wǎng)公司還將繼續(xù)發(fā)揮營銷在業(yè)擴報裝、快速復電、客戶問題處理等工作中的窗口部門作用。同時重點建設由各專業(yè)部門人員組成的客戶經(jīng)理團隊,推動規(guī)劃建設、生產(chǎn)運行業(yè)務人員直接面對客戶需求,提高客戶問題的一次解決率。

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責任編輯:葉雨田

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