南網(wǎng)財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)省市縣全覆蓋
至此,公司財務管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了全部業(yè)務、全面覆蓋、全員應用,有力支撐了公司財務日常業(yè)務精細化、標準化處理及集團管控能力提升,增強了企業(yè)核心競爭力。
建設:率先實現(xiàn)網(wǎng)省市縣全覆蓋
2013年12月,公司明確了2014年底實現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)上線試運行的總體目標。公司財務部、信息部作為財務管理系統(tǒng)的直接負責部門,組織網(wǎng)、省、市、縣全面開展系統(tǒng)建設工作。
2014年初,財務管理系統(tǒng)建設正式啟動。公司從全網(wǎng)抽調(diào)業(yè)務骨干,與實施管控方、軟件開發(fā)商組成聯(lián)合艦隊。項目組嚴格遵循科學的實施方法論,先后經(jīng)過業(yè)務模型梳理、需求分析、概要設計、詳細設計、開發(fā)測試、推廣實施等各項工作。
篳路藍縷,以啟山林。財務管理系統(tǒng)上線前,總部、省公司對基層單位財務管控存在不足,報表數(shù)據(jù)只能通過層層匯總、上報,效率不高。
為確保項目有效推進,系統(tǒng)整個項目實施過程中采用強管控的方式,堅持標準化管理、集中化實施,多措并舉確保建設進度與質(zhì)量。項目內(nèi)部上下合力,通過9次現(xiàn)場監(jiān)造,累計2000多人參加多次出廠測試及用戶交付測試,嚴抓產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量。同時,通過引入專業(yè)第三方監(jiān)理,共形成了56份工作方案,39份管控方案,對于關鍵節(jié)點按日計劃跟蹤,定期召開全網(wǎng)項目例會和領導小組會議。
實施過程中,嚴格遵守7個步驟34項標準,提高系統(tǒng)推廣效率。開展3輪共16次巡查督導,足跡遍布各省公司、地市供電局和縣級供電企業(yè),現(xiàn)場督導協(xié)調(diào)解決問題。為營造“比拼趕超”氛圍,公司制定推廣應用考核評分標準,按月對各分、子公司的財務管理系統(tǒng)推廣工作開展考核評價,并將考核評價結(jié)果納入對有關分、子公司的年度綜合財務績效評價。
公司領導高度重視財務管理系統(tǒng)建設,公司總會計師李文中多次到試點單位廣西電網(wǎng)公司調(diào)研,對財務管理系統(tǒng)建設工作給予充分肯定,并提出四點要求:一是要嚴控進度,穩(wěn)步推進,確保實現(xiàn)推廣目標;二是制定科學合理、符合實際的工作計劃,強化系統(tǒng)建設需求管控,確保項目有序開展;三是重視協(xié)同,重點突破,抓好系統(tǒng)內(nèi)外的集成設計工作;四是加強人員投入,做好部門間協(xié)調(diào),大力開展數(shù)據(jù)清理尤其是資產(chǎn)清理工作。
2014年12月,公司財務管理系統(tǒng)在總部、廣西電網(wǎng)公司等單位試點順利上線。2015年9月7日,如期在所有省級電網(wǎng)公司本部和地市供電局推廣上線。12月20日,該系統(tǒng)在444家縣級供電企業(yè)及全部專業(yè)公司全面上線,率先實現(xiàn)網(wǎng)省市縣四級單位全覆蓋。
應用:多措并舉確保實用高效
用好才是王道。為推進系統(tǒng)實用化工作,公司通過建立“幫扶帶”機制,上級單位幫扶下級單位,關鍵用戶幫扶最終用戶,財務部門幫扶業(yè)務部門,層層落實責任,深化系統(tǒng)應用。
項目組還建立了對口聯(lián)絡人幫扶機制,明確了所有省級電網(wǎng)公司和財務公司、保險公司、能源公司等專業(yè)公司的推廣工作對口聯(lián)絡人,定期到各專業(yè)公司現(xiàn)場巡查、解決問題,幫扶對口公司財務系統(tǒng)順利上線。
艱難困苦,玉汝于成。歷經(jīng)兩年鍛造,財務業(yè)務標準業(yè)已全部統(tǒng)一并下發(fā)實施。通過全面梳理優(yōu)化財務流程并固化至系統(tǒng),功能齊全、性能達標的企業(yè)級一體化財務系統(tǒng)終于建成。
經(jīng)過不斷完善,財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了預算、資金、核算“三算合一”,深入落實了全面預算管理委員會、資金全過程管理委員會要求;搭建全網(wǎng)抵銷平臺,實現(xiàn)會計報表“一鍵式”生成;實時采集銀行數(shù)據(jù),實現(xiàn)資金流動在線監(jiān)控;建立全網(wǎng)統(tǒng)一報賬平臺,優(yōu)化了報賬流程、簡化了報銷核算、強化了預算控制;固化內(nèi)控規(guī)則,實現(xiàn)內(nèi)控風險實時監(jiān)控、預警、分析,公司風險管控能力顯著提升。
在集成應用方面,橫向建立了與前端營銷、人資和資產(chǎn)的業(yè)務集成,業(yè)財流程無縫銜接。前端信息一次錄入,財務信息實時反映。縱向建立了網(wǎng)省市縣四級管控體系,業(yè)務流程上下貫通,有力支撐公司財務集約管控。
滴水穿石,非一日之功。按照公司信息化工作的總體要求,公司2016年將以“為公司實現(xiàn)質(zhì)量效率型集約發(fā)展提供堅強的財務支撐”為核心,持續(xù)完善業(yè)務需求,優(yōu)化提升財務系統(tǒng)功能,鞏固集成成果,全面深化系統(tǒng)應用,提升財務創(chuàng)新管理水平。 本報記者譚歡通訊員田冠初曲成
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通過財務管理系統(tǒng)V2.0的全面推廣及應用,有效地實現(xiàn)了業(yè)務規(guī)范化、精細化、標準化處理,大幅提升了財務工作的效率。
1.憑證自動生成,憑證集成率從30%提升至85%以上
2.會計主體壓縮,從620個賬套變成541個賬套,壓縮了13%
3.報銷在線處理效率提高,原一張單據(jù)完成審批并制證支付需8天,現(xiàn)在只需3天
4.資金計劃編制主體從財務部延伸到公司所有相關業(yè)務部門,編制責任主體從688個增加到8965個
5.費用報銷的預算控制、資金計劃控制從無到有
6.報賬平臺全員應用,累計注冊用戶達17萬個,已產(chǎn)生報賬單據(jù)65萬筆7.單據(jù)憑證附件電子化影像管理,在線查閱審核
8.新增內(nèi)控管理功能,在線監(jiān)控內(nèi)控風險點,已固化內(nèi)控規(guī)則88條
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