南網企業管理信息系統推廣有序推進
系統推廣運用有哪些問題,只有到基層才知道。南方電網公司副總經理楊晉柏日前到廣西電網公司、超高壓公司和貴州電網公司檢查、調研系統推廣工作時指出,系統好不好用,基層員工說了算。從調研情況來看,企業管
“系統推廣運用有哪些問題,只有到基層才知道。”南方電網公司副總經理楊晉柏日前到廣西電網公司、超高壓公司和貴州電網公司檢查、調研系統推廣工作時指出,系統好不好用,基層員工說了算。從調研情況來看,企業管理信息系統基本實現了階段性預期推廣目標,在使用過程中也獲得了基層員工的肯定。
系統推廣取得突破性進展
在貴州電網公司的匯報會上,楊晉柏對該公司在企業管理信息系統推廣方面取得的成績給予了“取得突破性進展”的評價。目前,資產、營銷、財務、人資系統已在貴州電網公司各基層單位上線雙軌運行,實現了省、地、縣三級覆蓋率100%。資產管理系統中物資、基建、投資計劃、項目管理子系統、安全生產管理系統設備資產管理、生產運行管理等功能模塊已經切換單軌支行;4A平臺已完成與4大系統集成上線運行,全省4.8萬用戶實現集中授權管理。目前系統及網絡運行穩定,信息安全態勢平穩,實現了企業管理信息系統推廣落地“4個90%”的目標,同時完成了主網臺賬遷移1464萬余條、配網臺賬遷移2932萬余條,完成了全省主網數據清理和安順供電局配網中壓數據清理及遷移。
廣西電網公司已經提前3個月率先完成財務管理系統推廣實施,提前兩個月完成人力資源管理系統推廣實施,在11月30日全面完成資產和營銷管理系統推廣實施并上線運行;各系統已覆蓋省地縣所有單位,固化了93%以上的一體化業務,90%以上舊系統的業務工單同步在新系統中進行流轉,100%系統目標用戶注冊并應用系統工作,全面完成了企業級信息系統建設推廣任務。
雙軌運行壓力暫存
“現在由于是雙軌運行,兩邊都要走,兩邊都要補資料,工作是規范了,但我們感覺工作量很大。”安順供電局丁旗供電所所長覃鉞坦言,系統目前的雙軌運行確實給基層員工的工作帶來了很大的工作壓力,不過他對系統的單軌充滿信心,他認為系統單軌運行后,不僅相比現在工作量會減少,而且工作也會更規范。
如今,在貴州電網公司,由于企業管理信息系統業務運用尚處于磨合期,各系統的關鍵應用指標仍未完全達到100%,系統的雙軌運行確實增加了基層員工的工作量。對此,貴州電網公司正大力推動新系統的全面實用化,盡可能縮短新舊系統雙軌期,早日達到單軌條件,減輕基層負擔。
“使用新系統后大部分工作流程得到了固化,業務工作實現了無紙化辦公,切實減負了。同時,通過信息系統的應用,基層班組工作更有計劃性,過程管控閉環,達到了規范、高效的要求。”武鳴供電公司府城供電所主任梁振寧也對新系統帶來的改變表示欣喜。
然而在推廣過程中,由于信息系統與作業標準、業務規范存在一定的差異性,也給基層員工造成了工作上的被動。為確保新舊系統應用平穩過渡,廣西電網公司強化了一體化制度的執行剛性,開展新舊系統應用功能差異分析。針對差異部分,嚴格按照網公司一體化管理要求,進行業務規范、作業標準適應性調整,消除系統與制度“兩張皮”現象。
供電所員工能熟練操作
“業擴報裝11個流程,你用了不到半個小時就全部走完了,很熟練。”在丁旗供電所,楊晉柏對工作人員黃繼芳的演示給予了贊揚。為了熟悉新系統,黃繼芳專門被選派到地區供電局培訓了3天。
在丁旗供電所,調研組對供電所員工構成情況、學歷、年齡結構等情況進行了詳細了解。當得知基層一線員工有把握熟練操作系統后,調研組對目前系統在基層的推廣應用情況表示滿意,對完成接下來的推廣任務也更加自信。
調研組發現,系統在推廣運用中也暴露出一些問題,有的是系統本身就存在的缺陷,也有推廣運用中存在不到位的地方。針對系統間業務協同和數據共享這一難點,貴州電網公司正在加大協同數據的清理力度,分析存在的問題,根據協同應用的關鍵程度和貴州電網公司的實際情況,選取部分協同應用重點進行突破。
當前,企業管理信息系統推廣運用正處于關鍵時期。楊晉柏指出,過了這道坎,公司的規范化建設水平不僅會有一個大的提高,系統運用帶來的管理方式變革也將會讓公司的創先多一個推手。 (楊彬 陸英年)
責任編輯:大云網
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