“現(xiàn)在報(bào)賬方便多了，輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門，不像以前還要拿著一沓單子到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字。”供電服務(wù)中心的王師傅激動(dòng)的說。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上線后確實(shí)減輕了財(cái)務(wù)工作人員的壓力，縮短了大家報(bào)賬時(shí)間，規(guī)范了財(cái)務(wù)工作流程。但要讓大家都接納財(cái)務(wù)系統(tǒng)并能熟練操作系統(tǒng)確實(shí)是一件很棘手的事情。財(cái)務(wù)部門及信息管理部門通過多方舉措來推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)推廣應(yīng)用。

首先是樹立系統(tǒng)報(bào)賬意識(shí)，通過培訓(xùn)、會(huì)議、短信平臺(tái)等多樣化的方式讓每一位員工了解、認(rèn)識(shí)了新的報(bào)賬思路，讓每位員工從意識(shí)轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)賬流程中走出來，逐漸融入新的系統(tǒng)報(bào)賬流程體系;其次是通過從點(diǎn)到面的逐步推廣模式，擴(kuò)散推廣。從起初的每個(gè)部門、站所培養(yǎng)個(gè)別青年員工學(xué)習(xí)系統(tǒng)報(bào)賬流程，然后通過每個(gè)部門的報(bào)賬員逐步向本部門的人員推廣，使得每位員工逐步實(shí)現(xiàn)能夠獨(dú)自使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常報(bào)賬。

另外，財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)用起來后，針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題及時(shí)提醒整改。財(cái)務(wù)審核人員定期以短信、電話或企信群等渠道通報(bào)滯留單據(jù)、信息錯(cuò)誤等問題督促相關(guān)流程涉及人員進(jìn)行整改。現(xiàn)在分局每位員工已經(jīng)能熟練操作財(cái)務(wù)系統(tǒng)響應(yīng)模塊了。