楚雄姚安供電局多舉措提升財務系統(tǒng)應用水平
財務信息系統(tǒng)上線后確實減輕了財務工作人員的壓力,縮短了大家報賬時間,規(guī)范了財務工作流程。但要讓大家都接納財務系統(tǒng)并能熟練操作系統(tǒng)確實是一件很棘手的事情。財務部門及信息管理部門通過多方舉措來推動財務系統(tǒng)推廣應用。
“現(xiàn)在報賬方便多了,輕輕點擊鼠標就能流轉(zhuǎn)到財務部門,不像以前還要拿著一沓單子到處找領(lǐng)導簽字。”供電服務中心的王師傅激動的說。財務信息系統(tǒng)上線后確實減輕了財務工作人員的壓力,縮短了大家報賬時間,規(guī)范了財務工作流程。但要讓大家都接納財務系統(tǒng)并能熟練操作系統(tǒng)確實是一件很棘手的事情。財務部門及信息管理部門通過多方舉措來推動財務系統(tǒng)推廣應用。
首先是樹立系統(tǒng)報賬意識,通過培訓、會議、短信平臺等多樣化的方式讓每一位員工了解、認識了新的報賬思路,讓每位員工從意識轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)報賬流程中走出來,逐漸融入新的系統(tǒng)報賬流程體系;其次是通過從點到面的逐步推廣模式,擴散推廣。從起初的每個部門、站所培養(yǎng)個別青年員工學習系統(tǒng)報賬流程,然后通過每個部門的報賬員逐步向本部門的人員推廣,使得每位員工逐步實現(xiàn)能夠獨自使用財務信息系統(tǒng)進行日常報賬。
另外,財務人員在財務信息系統(tǒng)用起來后,針對系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題及時提醒整改。財務審核人員定期以短信、電話或企信群等渠道通報滯留單據(jù)、信息錯誤等問題督促相關(guān)流程涉及人員進行整改。現(xiàn)在分局每位員工已經(jīng)能熟練操作財務系統(tǒng)響應模塊了。
責任編輯:電力交易小郭
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