夯實(shí)信息化建設(shè)“根子”,提升供電所基礎(chǔ)管理水平
“CSGⅡ企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)在我局實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)核心業(yè)務(wù)在線流轉(zhuǎn),CSGⅡ系統(tǒng)的正常應(yīng)用已經(jīng)成為我局經(jīng)營管理的重要保障,全面深入的系統(tǒng)應(yīng)用和準(zhǔn)確規(guī)范的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是提升精益化管理的先決條件。供電所作為縣級(jí)供電企業(yè)的‘神經(jīng)末梢’,是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源,也是信息化手段助力優(yōu)質(zhì)服務(wù)成果體現(xiàn)的前沿陣地。所以,我局的信息化建設(shè)在供電所落地尤為重要”李天云副局長說到。
近年來,借著云南電網(wǎng)公司推行供電所規(guī)范化建設(shè)的東風(fēng),雙江供電局供電所基本實(shí)現(xiàn)了“職責(zé)界面清晰、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、核心業(yè)務(wù)流程規(guī)范、業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)流轉(zhuǎn)”,員工技能水平有所提升,整體的基礎(chǔ)管理水平得到了一定的夯實(shí)。
長期以來供電所信息化建設(shè)相對(duì)于其他部門都比較滯后。隨著云南電網(wǎng)公司供電所規(guī)范化建設(shè)工作的開展,雙江供電局加大對(duì)供電所信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度,2014至2017年底,為供電所新配置電腦及輔助終端設(shè)備157臺(tái),用于新增及更換老舊辦公終端,改善供電所辦公環(huán)境,老舊及辦公效率極低的終端更換率達(dá)到90%以上,且在原來的數(shù)量上增加102臺(tái)。至今,所轄供電所均已實(shí)現(xiàn)每人手一臺(tái)辦公電腦,實(shí)現(xiàn)IT硬件資產(chǎn)全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)桌面終端安全準(zhǔn)入部署全覆蓋,有效助推了供電所各模塊工作業(yè)務(wù)的開展。2015年,臨滄供電局全面啟動(dòng)局域網(wǎng)升級(jí)改造,雙江供電局作為第一家改造試點(diǎn)單位,于2015年11月,完成所轄供電所綜合布線,取消所有不可管理hub,達(dá)到供電所終端均一一對(duì)應(yīng)連接至接入層交換機(jī)口;于2016年1月,完成綜合數(shù)據(jù)網(wǎng)割接至自建光纖通道,與租用運(yùn)營商通道實(shí)現(xiàn)環(huán)網(wǎng)冗余;于2016年4月,完成局域網(wǎng)核心層、匯聚層、接入層網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝接入,供電所網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)清晰明朗,使得局域網(wǎng)性能有了很大改善,供電所收費(fèi)辦公效率得到很大提升。
“硬件”提升之后,相應(yīng)的“軟件”也需要更新。2015年底,雙江供電局緊緊跟隨著上級(jí)單位腳步,積極推廣CSGII系統(tǒng)應(yīng)用,在抓好老系統(tǒng)與新系統(tǒng)的接口工作時(shí),同步做好數(shù)據(jù)質(zhì)量提升,有效確保新系統(tǒng)正常上線運(yùn)行。這對(duì)供電所來說是提升基礎(chǔ)管理的一大步亦是一大挑戰(zhàn)。
新系統(tǒng)一上線,雙江供電局及時(shí)制定專項(xiàng)工作方案,采用“集中培訓(xùn)”、“現(xiàn)場一對(duì)一,手把手幫扶”等方式,穩(wěn)妥推進(jìn)系統(tǒng)深入應(yīng)用。供電所將CSGII系統(tǒng)的應(yīng)用作為員工上崗的必備條件,針對(duì)年齡偏大(45歲以上)、學(xué)歷偏低的人員,開展“一對(duì)一指導(dǎo)、手把手幫扶”,在所內(nèi)統(tǒng)一參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,由各業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員、所長、班組長及大學(xué)生手把手幫扶,每天抽出30分鐘開展輔導(dǎo)培訓(xùn),并組織開展各供電所集中學(xué)習(xí)交流,將系統(tǒng)使用好的經(jīng)驗(yàn)分享出來,互相促進(jìn)。很快,系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋到每一個(gè)崗位,供電所涌現(xiàn)出一批“從一指禪到二指禪”的老師傅和系統(tǒng)應(yīng)用嫻熟的“行家里手”,2017年共上報(bào)CSGII系統(tǒng)及協(xié)同應(yīng)用問題共48條,培訓(xùn)需求13條,省公司信息部專業(yè)技術(shù)人員親自到該局進(jìn)行現(xiàn)場解答及培訓(xùn)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的順利使用,促進(jìn)了供電所各項(xiàng)工作的規(guī)范化、流程化管理。
“以前,我只會(huì)一個(gè)手指頭敲鍵盤,填寫簡單表格都很吃力,什么系統(tǒng)都只有所里年輕人會(huì)使用,近兩年,信息化發(fā)展越來越迅速了,再守著老辦法老思想已經(jīng)無法勝任本職工作了,現(xiàn)在涉及到的系統(tǒng)我都比較熟悉,甚至還學(xué)會(huì)使用手機(jī)隨時(shí)隨地處理文件,生產(chǎn)域和營銷域移動(dòng)應(yīng)用也相繼應(yīng)用起來,外出現(xiàn)場也可以辦公了,這不知給我們省了多少時(shí)間帶來多少便利呢。”勐庫供電所吳師傅說到。
數(shù)據(jù)質(zhì)量是信息系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的基石,是安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。隨著CSGⅡ系統(tǒng)實(shí)用化及業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)用化水平的提升,系統(tǒng)應(yīng)用不斷深入,跨專業(yè)協(xié)同與信息共享不足,數(shù)據(jù)多頭錄入,數(shù)據(jù)反復(fù)抽取、冗余存儲(chǔ)等問題日益突顯。2016年初,根據(jù)南網(wǎng)公司數(shù)據(jù)看板規(guī)則進(jìn)行校驗(yàn),雙江供電局需整改的數(shù)據(jù)達(dá)到上萬條,各業(yè)務(wù)域數(shù)據(jù)質(zhì)量波動(dòng)較大,數(shù)據(jù)質(zhì)量情況不容樂觀。供電所深刻認(rèn)識(shí)到,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性將直接影響CSGII系統(tǒng)的應(yīng)用與分析結(jié)果,在人員少、任務(wù)重的情況下,他們?cè)鷮?shí)做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的排查整改。為確保數(shù)據(jù)全過程可控、在控,讓數(shù)據(jù)能“看得見”、“管得住”、“用得好”,雙江供電局每個(gè)供電所分域明確數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任人、明確每條線路的設(shè)備主人,堅(jiān)持“依賴自身力量、全面準(zhǔn)確、信息化管理、動(dòng)態(tài)更新”的原則,開展數(shù)據(jù)核查,進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新,為資產(chǎn)和營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
往后,雙江供電局將以推進(jìn)供電所信息化應(yīng)用為支撐,從提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、抓實(shí)系統(tǒng)應(yīng)用兩個(gè)方面入手,促進(jìn)供電所基礎(chǔ)管理向規(guī)范、精益、高效轉(zhuǎn)變,使供電所員工切實(shí)達(dá)到減負(fù)的目的,促進(jìn)供電所基礎(chǔ)管理水平再上臺(tái)階。
責(zé)任編輯:電力交易小郭
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