云南電網昭通供電局多舉措保財務系統良好運行
自今年9月開始,財務系統在昭通供電局正式開始上線工作,作為昭通供電局第一個正式上線的CSGII系統,信息中心多次與財務部溝通梳理,抓住關鍵問題,充分發揮了支持、監督和協調作用,保障了系統的順利上線試運行
自今年9月開始,財務系統在昭通供電局正式開始上線工作,作為昭通供電局第一個正式上線的CSGII系統,信息中心多次與財務部溝通梳理,抓住關鍵問題,充分發揮了支持、監督和協調作用,保障了系統的順利上線試運行及正常使用,也為CSGII其他系統的上線積累了寶貴經驗。
在上線初期,信息中心主要通過四個方面加強財務系統的上線運行。一抓主管部門。上線期間信息中心副主任常駐財務部辦公,及時解決配合需求并掌握上線進度。為財務部8個關鍵崗位人員配置2臺電腦終端,保證雙軌運行期間財務人員在新舊系統同步工作的效率;二抓流程測試。信息中心率先在正式系統環境中開展財務流程流轉,解決了整個流程中財務部和分管領導審批等流程中權限配置不完善等問題。在其他部門使用前發現并解決問題,使得全局大范圍應用順利開展;三抓重點用戶。上線中重點監控生產設備部、基建部和物流中心這三個工作量最大的部門的系統使用情況,并安排信息中心人員進行現場培訓,及時發現、協調和解決系統應用中出現的問題;四抓全員培訓。編制財務系統操作簡易指南和注意事項,在全局范圍內印發,指南中對系統登錄、密碼管理、權限管理、報賬流程等進行了指導和說明,有效實現了財務系統的全員培訓。
財務系統上線運行至今已有3個月,期間經歷了多次系統調試和優化,對財務系統客戶端進行大范圍升級。信息中心積極開展財務系統權限分配工作,及時為各部門員工分配正確的系統權限,協助財務部開展往來單位新增工作,保證業務順利流轉。已上線運行的財務報賬平臺、工程財務、資金管理、標準管控、內部控制管理等功能模塊,系統功能較原來的財務系統更加完善,界面更加穩定好用,操作體驗也比上線初期得到大幅提升。(通訊員 賈理要 李玉輝)
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