廣州供電局信息化項目的需求實現(xiàn)及時率達85%

2014-12-17 10:17:27

大云網　點擊量：評論 (0)

●信息系統(tǒng)建設進一步轉變需求管控模式，強化PMO管控，落實信息和業(yè)務雙項目經理負責制，實現(xiàn)對系統(tǒng)開發(fā)的有效管控●開展系統(tǒng)監(jiān)造工作，累計收集意見400余項，資產運營監(jiān)控系統(tǒng)的目標、業(yè)務需求和功能實踐進一步

●信息系統(tǒng)建設進一步轉變需求管控模式，強化PMO管控，落實信息和業(yè)務雙項目經理負責制，實現(xiàn)對系統(tǒng)開發(fā)的有效管控

●開展系統(tǒng)監(jiān)造工作，累計收集意見400余項，資產運營監(jiān)控系統(tǒng)的目標、業(yè)務需求和功能實踐進一步明確

●目前，廣州供電局信息化項目的需求實現(xiàn)及時率達85%

“這是我今年第十次參加這個項目的監(jiān)造會。”吳永歡合上筆記本，走出監(jiān)造會議室，一上午的會議讓他有些疲憊。

但他很快調整狀態(tài)，長吁了一口氣，臉上綻放出燦爛的笑容，“好消息是項目可以在年底前上線。”

吳永歡是廣州供電局信息部專責，他所說的“項目”是指資產運營監(jiān)控系統(tǒng)，他是這個大型系統(tǒng)開發(fā)的信息經理。此外，系統(tǒng)還有業(yè)務經理，主要負責管控系統(tǒng)開發(fā)需求。

今年，廣州供電局推行雙項目經理負責制，同步開展系統(tǒng)監(jiān)造工作，不斷加強開發(fā)過程管控，確保業(yè)務和信息深度融合。

廣州供電局資產運營監(jiān)控系統(tǒng)建設項目于去年底啟動，是自主開發(fā)的大型信息系統(tǒng)，目前已進入最后調試階段，今年年底前即可上線。吳永歡認為，這有賴于上述這種行之有效的工作模式。“如果沒有雙項目經理和過程監(jiān)造，系統(tǒng)的開發(fā)速度根本無法想象。”

“一頭一尾”管控效率低下

“系統(tǒng)開發(fā)最困難的地方在于需求管理。”廣州供電局信息部主管孫煜華有著15年軟件開發(fā)從業(yè)經驗。他說，據(jù)調查顯示，在眾多失敗的項目中，由于需求原因導致的約占45%?？梢哉f，需求管理對系統(tǒng)項目至關重要。

以往，系統(tǒng)開發(fā)過程一般為“提需求-開發(fā)-驗收-修改”，業(yè)主方能進行管控的，落在項目上只有“一頭一尾”。“一頭”指的是在系統(tǒng)開發(fā)前，由相關業(yè)務部門歸納總結，一次性地提出自身需求；“一尾”即在開發(fā)方將系統(tǒng)開發(fā)完成后，由相關部門進行驗收，提出自己的修改意見。

這種管控模式存在很大缺陷。“一個系統(tǒng)很難確定明確的范圍并把所有需求一次性提出來。”孫煜華認為，這對需求完整程度要求非常高，業(yè)務部門需一次性將需求講清楚。

而事實上，一方面，大的系統(tǒng)要想窮舉需求幾乎是不可能的，因此，需求表達很難做到沒有遺漏；另一方面，新的需求會不時地冒出來，但又無法及時反映到開發(fā)方中去。

由于“業(yè)主方介入系統(tǒng)開發(fā)的時間晚”，到了驗收階段，業(yè)主方才能第一次見到系統(tǒng)，即使發(fā)現(xiàn)某些模塊沒有達到要求，但受限于時間或成本因素，大多不得不與開發(fā)方妥協(xié)。

“要么是增加預算，要么是延長工期。”吳永歡說，若采用這種模式，年底前，資產運營監(jiān)控系統(tǒng)肯定無法上線。

監(jiān)造讓管控關口前移

為了實現(xiàn)對系統(tǒng)開發(fā)的有效管控，今年，廣州供電局信息系統(tǒng)建設進一步轉變需求管控模式，強化PMO管控，落實雙項目經理負責制，確保業(yè)務和信息深度融合。

雙項目經理分為信息經理和業(yè)務經理。在項目進入開發(fā)階段后，組織關鍵用戶，開展監(jiān)造工作，將管控關口前移，不斷修正系統(tǒng)開發(fā)的方向，確保項目質量。

“就是讓業(yè)務經理更充分地參與到系統(tǒng)開發(fā)中來。”吳永歡說，以前項目有信息經理，但沒有明確的業(yè)務經理。

廣州供電局資產管理部專責鄉(xiāng)立是資產運營監(jiān)控系統(tǒng)的業(yè)務經理之一。鄉(xiāng)立介紹說，具體到各業(yè)務事項，還有各專業(yè)線的業(yè)務經理，負責進一步細化提出各專業(yè)的需求。

在關鍵節(jié)點，組織監(jiān)造工作小組進行監(jiān)造。“讓關鍵用戶深入參與開發(fā)階段的質量工作，提早了解和熟悉系統(tǒng)的各項功能，為后續(xù)實用化推進做好準備。”鄉(xiāng)立說，具體到資產運營監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)造的功能范圍包括業(yè)務流程監(jiān)控、資產信息展示、數(shù)據(jù)質量監(jiān)控等部分，范圍涵蓋資產的規(guī)劃設計、物資采購、工程建設、生產運行和退役報廢管理業(yè)務。

監(jiān)造工作主要針對系統(tǒng)在開發(fā)過程中的執(zhí)行情況，采用界面檢查、初步數(shù)據(jù)檢查、功能邏輯檢查等方法，檢查系統(tǒng)是否按照需求設計進行開發(fā)，是否按照進度推進系統(tǒng)建設。

筆者在一次監(jiān)造會上看到，開發(fā)公司向監(jiān)造工作小組演示系統(tǒng)功能的每個細節(jié)，監(jiān)造工作小組逐個比對原有系統(tǒng)界面原型設計，指出存在的一些問題，并提出建設性改進意見。

全過程管控實現(xiàn)“三贏”

按照南方電網公司“6+1”信息化系統(tǒng)建設部署，去年年底，廣州供電局開始建設資產運營監(jiān)控系統(tǒng)，年底實現(xiàn)系統(tǒng)實用化監(jiān)控，未來實現(xiàn)對全局業(yè)務的集中監(jiān)測和可視化展現(xiàn)。

今年8月至10月，針對資產運營監(jiān)控系統(tǒng)開發(fā)，廣州供電局組織開展了兩批次監(jiān)造工作，先后召開了11次監(jiān)造會議。信息部、資產部、財務部、計劃部等11個部門和單位參與到系統(tǒng)監(jiān)造工作中，各類與會人員達71人次。

通過開展監(jiān)造，累計收集意見400余項，其中建設性意見178項，需求變更性意見184項，缺陷意見14項。資產運營監(jiān)控系統(tǒng)的目標、業(yè)務需求和功能實踐進一步明確。

與“一頭一尾”管控模式相比，開展監(jiān)造的意義在于實現(xiàn)了對系統(tǒng)的全過程管控，有效破解了需求變更頻繁、實現(xiàn)不及時的難題。因此，這種模式獲得了信息部、業(yè)務部門、開發(fā)方三方的好評，實現(xiàn)了“三贏”局面。

“我的任務輕松多了。”吳永歡說，有賴于這一模式，溝通順暢了，項目工期縮短了，開發(fā)成本更可控了。

鄉(xiāng)立表示，通過監(jiān)造，相關部門深入介入到系統(tǒng)開發(fā)中，需求實現(xiàn)更及時了，系統(tǒng)質量也隨之提高了。

“我們工作更忙了。”開發(fā)經理廖楚京說，“這么多人參與到監(jiān)造中，替我‘找茬’，我們壓力大了，但越早發(fā)現(xiàn)問題，只需小修小補，大規(guī)模返工的可能性就大大降低了。”

目前，廣州供電局信息化項目的需求實現(xiàn)及時率達85%。另外，該局還積極總結固化信息化監(jiān)造工作經驗，制定了相關的流程和制度，在全局信息系統(tǒng)開發(fā)項目中推廣。該局信息化建設項目大多采用了這一模式，均取得良好成效。（王志明）