歷經(jīng)1年奮戰(zhàn)，峨山公司供電所規(guī)范化建設(shè)按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了前三個(gè)階段的工作。隨著供電所規(guī)范化建設(shè)工作的開展，峨山公司各供電所管理進(jìn)一步往精益化的方向前行。通過所務(wù)管理平臺(tái)的應(yīng)用，供電所各塊工作界面更清晰，職責(zé)更明細(xì)，不僅提供了供電所工作效率，還減輕了員工工作量。有效避免了由于工作交叉導(dǎo)致的各班組間的工作扯皮。

峨山公司所務(wù)管理平臺(tái)于2014年9月上線運(yùn)行。該管理平臺(tái)有供電所慨況、任務(wù)管理、績效管理、公告管理、業(yè)務(wù)輔助庫、系統(tǒng)管理、個(gè)人工作平臺(tái)7個(gè)板塊，其中任務(wù)管理板塊進(jìn)一步優(yōu)化了供電所計(jì)劃管理流程，工作職責(zé)更明晰，有效避免了由于工作界面不清導(dǎo)致的各班組間的工作扯皮，工作不能按時(shí)完成。小街供電所營業(yè)班班長萬忠蘭介紹，任務(wù)管理模塊的應(yīng)用分5個(gè)步驟，首先由各班組制定月、周計(jì)劃導(dǎo)入系統(tǒng)，所長通過系統(tǒng)審核后將計(jì)劃任務(wù)下發(fā)到各個(gè)班，各班班長再將工作任務(wù)明細(xì)到具體工作負(fù)責(zé)人，員工可以通過查看功能查看各自賬號(hào)內(nèi)的工作任務(wù)，根據(jù)時(shí)限要求開展工作。在這個(gè)過程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)操作向每名員發(fā)送短信，員工按照各自工作任務(wù)開展工作后，通過系統(tǒng)上反饋工作完成情況，由所長對每名員工工作完成情況、完成質(zhì)量進(jìn)行審核評分。員工工作完成情況評比得分將納入到員工組織績效考核。“所務(wù)管理平臺(tái)不僅規(guī)范了供電所計(jì)劃管理工作、簡化了計(jì)劃管理流程，同時(shí)，還整合了OA辦公自動(dòng)化、電力營銷管理信息、生產(chǎn)管理、教育培訓(xùn)等系統(tǒng)，只要登錄了所務(wù)管理系統(tǒng)，我們就可以‘單點(diǎn)’進(jìn)入以上任何一個(gè)系統(tǒng)，操作非常簡便。”萬忠蘭說。