深圳供電局:構建全方位服務體系
5秒,客戶數字檔案成功上傳
“有了這個幫手,業務辦理更便捷了。”今年初,客戶檔案系統現場采集功能在深圳福田供電局營業廳試點上線成功,首次應用高速拍攝儀與身份證識別儀辦理居民過戶業務,使得該項業務的平均辦理時間由5分鐘縮減至3分鐘,這標志著深圳供電局客戶檔案數字化管理正式開啟前端應用。
“節省了時間,提高了效率,便利了客戶,還綠色環保!”試行第一天,福田營業廳的營業員們對新設備帶來的便利與快捷贊不絕口。有了高速拍攝儀與身份證識別儀,讀取一次身份證信息或拍取一張照片并上傳只需要5秒,且能直接上傳客戶檔案并歸檔,與原有的復印客戶資料再掃描紙質資料歸檔的舊模式相比,可節約40%的業務辦理時間,節省20%后臺人力成本。
同時,由于客戶前來辦理業務不需再提供復印件,不僅極大地方便了客戶,也節約了紙張。以居民過戶業務為例,以往平均每單業務需要1張A4紙,按福田營業廳一年累計3萬單業務計算,使用該設備后,營業廳可節省3萬張A4紙。
該項目的實施打通了客戶檔案數字化管理的多個“關節”。除營業窗口外,營銷移動終端也實現了遠程在線查詢客戶檔案、現場受理客戶資料(申請)、現場拍照上傳電子圖檔。網(掌)上營業廳也將可受理客戶電子檔案。
據了解,目前,該項目已應用于客戶更名、過戶及改類等業務,并陸續向其他業務拓展,預計今年5月將在深圳供電局全面推廣。
手持PDA,輕裝上陣去搶修
南山供電局則借助全方位客戶服務信息平臺,運用手持式移動終端PDA搶修復電,提高了基層員工的工作效率和服務水平。
“這個手持式移動終端PDA啊,用過的人都說好!”南山局急修班班員何濤高興地向記者介紹。去年11月,移動終端PDA在南山局試點成功,在搶修過程中,急修班從接到調度通知到每一個設備的平均時間縮短了整整20分鐘,在快速復電方面取得重大突破。
該移動終端由深圳供電局信息部與南山供電局聯合研發,目前已申請到國家專利,3月12日起正式在各區局推廣應用。
深圳供電局有關負責人介紹,由于深圳城區發展速度較快,部分設備的選址不盡合理,導致某些設備不易找到。而且,部分新員工雖已具備現場操作能力,但對行車路線不夠熟悉,直接影響到整體工作效率。“之前急修班接到工單時,先得回辦公室簽收,再去現場搶修,路上耽擱不少時間。大家去現場的時候,除了帶著搶修工具,還得打印厚厚的一沓接線圖等圖紙。
為解決以上問題研發的手持式移動終端PDA,通過95598服務系統和配網調度運行管理系統獲取故障信息,自動生成搶修工單,同時將工單分發至就近的作業班組。搶修人員可直接在移動PDA上簽收工單,并實時反饋故障處理信息,同步至95598服務系統,幫助95598工作人員及時反饋客戶。通過應用快速復電功能模塊和PDA終端,實現對前線搶修人員到位情況和搶修進度的全過程監督與考核,提升了配網故障快速復電能力和服務水平。
移動終端PDA把電子作業延伸至工作現場,有效支撐了現場作業規范化管理。同時實現移動單線圖查詢饋線及拓撲信息、實時記錄和信息回傳、遠程下載任務等,為員工提供作業知識支持,實現了業務高效處理。
據了解,目前深圳供電局信息部正在開展員工一體化工作平臺建設,將配網和營銷相關信息系統進行整合。截止3月12日,基礎平臺升級已經全面完成,下一步將對所有用戶權限進行整合,并將所有菜單映射到員工一體化工作平臺,預計5月底完成上線,屆時用戶就可免去輸入多套賬戶名和密碼之苦,僅憑一套賬戶名和密碼即可暢通無阻。
(陳潔 周薇 肖克謀)