解放信息孤島 為電力信息系統(tǒng)集成支招
信息孤島帶來的問題
在電力行業(yè),尤其是發(fā)電行業(yè)內(nèi),很多應(yīng)用系統(tǒng)單獨開發(fā),獨立運行。這些子系統(tǒng)的開發(fā)平臺、應(yīng)用環(huán)境、系統(tǒng)支持、數(shù)據(jù)庫平臺等自成體系,相互之間沒有聯(lián)系,形成了一個個信息孤島,使企業(yè)的信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮受到很大的制約。要發(fā)揮他們的作用,必須將他們一個個解放出來,從孤島變成大陸。
要解放信息孤島,首先要認識信息孤島、了解其來源,只有充分認識信息孤島的不足與長處,才能結(jié)合實際,尋找到合適的解決途徑。信息孤島存在的問題很多,主要集中表現(xiàn)在以下幾個方面:
量綱不統(tǒng)一。同樣的企業(yè),同樣的數(shù)據(jù),在不同的系統(tǒng)中,因為量綱不統(tǒng)一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的顯示不一致。這給信息收集標準的統(tǒng)一,帶來了極大的困難。
信息編碼不規(guī)范。同樣的信息,重復(fù)編碼,而且不一致。一個備品在生產(chǎn)廠家是一套編碼,到了企業(yè)的倉庫之后,是另外一套編碼,待到進入生產(chǎn)現(xiàn)場后,則又是一套編碼,這給資產(chǎn)管理、資產(chǎn)追蹤造成了極大的麻煩。
信息的及時性難以保證。一些子系統(tǒng)只在個別業(yè)務(wù)或個別崗位內(nèi)實施,沒有后續(xù)業(yè)務(wù)的監(jiān)督,因此在輸入基礎(chǔ)信息時,很難及時完成,再加上很多數(shù)據(jù),又沒有從相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)中直接獲取,而是由其他業(yè)務(wù)部門提供報表,然后再重新輸入,這也造成了數(shù)據(jù)的及時性難以保證。由于增加了許多中間環(huán)節(jié),最后得到的數(shù)據(jù)難以保證其準確性與及時性。
數(shù)據(jù)的處理過程與數(shù)據(jù)混合。信息系統(tǒng)的邊界不清,沒有明確的輸入、運轉(zhuǎn)與輸出的界限,在系統(tǒng)內(nèi),輸入分布到各功能中,內(nèi)部業(yè)務(wù)輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源輸入混合在一起,業(yè)務(wù)處理輸出系統(tǒng)邊界輸出混合在一起,造成系統(tǒng)擴展與延伸的困難性。
信息孤島的成因
主要有以下幾方面的因素:
信息孤島規(guī)模小,易于成型,開發(fā)相對容易。單個子系統(tǒng)的功能單一,市場上成熟的軟件很多,即使自主開發(fā),也較容易,如財務(wù)管理軟件、物資管理軟件等。系統(tǒng)的編碼體系可以很簡單,無需考慮全面系統(tǒng),只要能保證業(yè)務(wù)模型的實現(xiàn)即可。
信息孤島投資少,風(fēng)險小。這樣的系統(tǒng),一般價格均不是太貴,并可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與用戶的多少調(diào)整投資的多少。而且相對而言,業(yè)務(wù)單一,參與項目的人員都是專業(yè)人員,選擇實施的業(yè)務(wù)人員對信息化方面的知識相對要強一些,實施起來比較容易,即使實施不成功,因投入的資金與精力不大,造成的影響也不大,對企業(yè)而言,風(fēng)險較小。
信息孤島在實施時,管理變革小,容易實施。各子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù),一般情況下可能是單個部門,亦或是單個子公司或某項個別業(yè)務(wù);實施這些業(yè)務(wù)系統(tǒng),基本上不涉及到企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,也不涉及到業(yè)務(wù)流程的變革或重組,對組織各層次人員的繼得利蓋基本上不產(chǎn)生影響,同時由于系統(tǒng)的功能單一,初始化工作量較小,也不會因為其他系統(tǒng)的因素影響到系統(tǒng)的正常運作,只要業(yè)務(wù)范圍內(nèi)維護到位,該系統(tǒng)就能正常運轉(zhuǎn)。因此實施時,所受的阻力就相對較小。而且實施單個子系統(tǒng)多為業(yè)務(wù)主管主動提出,并身體力行,因此業(yè)務(wù)推動的作用力也很大。
信息孤島見效快,易評估。因為單項業(yè)務(wù)系統(tǒng)投入運行的目的比較簡單明確,多為實現(xiàn)業(yè)務(wù)的計算機,有的只是為了替代手工勞動,因此只要能減輕業(yè)務(wù)人員的工作量,提高工作效率與質(zhì)量,實現(xiàn)單軌運行,這樣的系統(tǒng)就可算是實施成功。另外它便于評估,很多企業(yè)愿意在這樣的系統(tǒng)上投資。
通過以上分析,可以看出,信息孤島之所以存在,有其客觀存在的道理。如今的實際是,面對這種信息孤島普遍存在的現(xiàn)象,如何處理。
信息孤島的解決之道
信息孤島,指信息失去共享,系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)以及高層數(shù)據(jù)上無法共享,以致無法為共同的目標利用所有的資源優(yōu)勢。因此要整合資源,聯(lián)系信息孤島,有兩個步驟:
一、建立信息孤島之間的通信標準。建立信息孤島之間的高速公路、航道、航線,以及相互之間的信、郵政等業(yè)務(wù),簽訂相互之間的關(guān)稅協(xié)議,在這一系列約定的基礎(chǔ)上,孤立的資源就成了一個整體,當(dāng)然要實現(xiàn)資源的完全共享,是一件很難的事,如果建立一套標準,就會為資源共享創(chuàng)造基礎(chǔ),使之成為可能。通過分析各信息孤島發(fā)布與輸入的信息,建立一套公用的標準,然后建立統(tǒng)一的信息收集、發(fā)布的數(shù)據(jù)中心,提供與各系統(tǒng)之間交互的機制,是可行的方案之一。當(dāng)然聯(lián)系信息孤島之間的方案與方法有很多,這只是其中一種。江蘇射陽港發(fā)電公司就是采用這種辦法,通過建立一個數(shù)據(jù)中心,收集財務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、物資管理、燃料管理等系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),統(tǒng)一為競價決策系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
二、利用信息孤島的長處,擴張地盤。由于信息孤島的成本低、易實施,對于企業(yè)信息化的進程而言,可以有效提供途徑。未來會面臨系統(tǒng)集成的復(fù)雜任務(wù),要利用現(xiàn)有的信息孤島,以一兩個核心的信息孤島為基礎(chǔ),逐步擴展。如江蘇射陽港發(fā)電公司在最初有關(guān)生產(chǎn)的系統(tǒng)中,就有運行管理、設(shè)備履歷、檢修管設(shè)備賬、缺隱管理等多個功能系統(tǒng),且分別由不同的廠商提供,后來以設(shè)備臺賬為基礎(chǔ),以缺隱為主線,貫穿了所有生產(chǎn)管理的功能系統(tǒng),形成了更大的信息孤島———生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
信息孤島不可怕,怕的是將一個大的信息孤島搞得四分五裂,島不成其為島。因此,要正確面對,認真完善現(xiàn)有的信息孤島。
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