有些員工可能正在使用云計算應用而不自知。這代表了一個隱藏的成本“陷阱”,雇員們可能會把他們公司的大把金錢花費在諸如AmazonEC2之類供應商的虛擬機上。這不僅規避眾多企業的標準操作流程（SOP），而且也逃過了他們的會計和審計體系。 
      為了兩個主要的原因，即為了確保商業敏感內容仍舊保持私密性和為了確保符合合適的會計慣例，可能是時候讓這些公司為某些類型的業務而使公共云計算合法化了。雖然可能會花費一些成本費用，但是他們不應該如同不可見人的小秘密一樣隱藏起來。 
      管理云計算 
     在云計算中進行用戶交互主要有兩個方面，即服務目錄和自助服務門戶網站。請務必記得，擁有這些功能并不等同于擁有一個云計算；這些功能只是在用戶界面中可見的元素而已。 
      甚至在用戶能夠登錄并正式開始工作之前，有一些必須先執行的管理任務。把服務目錄視為店面或商店櫥窗，通過這樣的窗口企業可以向用戶提供可以使用、預打包和已配置的應用程序。 
      這個目錄中的vApps代表了業務單元所希望和所需要的應用程序。考慮為這些應用程序配置一個審計機制，可以確保它們確實是業務單元所需要的。應當以一種具有吸引力和簡便的方式通過自助服務門戶網站來展示服務目錄。 
      其中真正的管理挑戰在于試圖在一個現有的虛擬和物理基礎設施上整合一個云計算自動化系統。正如虛擬化在網絡層和存儲層引入了新的變化一樣，云計算亦是如此。 
      私有云計算可能會引入超出正常虛擬化需求的新要求。在網絡方面，你可能會要求你的網絡團隊在物理交換機上創建相當數量的VLAN,以便于向云計算用戶們提供他們所需的資源池。通常情況下，創建新vApps的用戶會提出這些請求。 
      網絡團隊可能會對此做出消極反應，因為從他們的角度來說，創建無數處于休眠狀態的VLAN且完全不了解何時會被使用到是效率低下的一種表現。因此，云計算和虛擬化的管理團隊必須向網絡團隊解釋其中的原因，并詳加應證執行這一配置的必要性。 
       云計算中的存儲 
       與之類似，即便是需要創建更大規模的存儲池，也經常使用其他陣列等級、不同類型和數量的容量和冗余度。然后這些資源可以以數據存儲的金、銀、銅等級呈現在用戶面前。諸如精簡配置和數據復制這樣的技術可以消除這方面的顧慮，但是主要關注的問題是存儲團隊正在失去對其物理基礎設施的控制權。