移動應用技術助力智能電網
如果工作不再是“我們要去的地方”,而是“我們要做的事情”,如果允許員工選擇自己理想的時間、地點和設備實現靈活的移動辦公,那么在路途中耗 費的時間是否就可以被有效利用。實際上,這已經不再是人們的愿望,移動互聯網和智能終端的普及正悄然在改變我們的工作方式。新的設備和服務使許多工作可以 在異地完成,而且能夠獲得良好的即時溝通。
移動辦公不僅僅是提高工作效率
在一次論壇會議 上,時任金山辦公軟件助理總裁的王暉講了一個小故事。他說:“我幾乎每個月都要出差,從珠海到北京,每次7天。有一天,我突然心血來潮,不想帶筆記本電腦 了。我要賭一次,看看我不帶電腦到底能不能工作。”結果,王暉賭贏了,他用智能手機和微博、QQ、WPS移動版、快盤等手機軟件搞定了所有有關工作的事情。
很多人聽完這個小故事后發出會意一笑。作為移動辦公軟件產品開發者中的一員,王暉在選擇移動辦公時還要“賭一次”,這是不是一件挺意味 深長的事情?人們在面對一個新產品,一種新的工作或生活方式時,總是充滿了不確定性。但勇于“吃螃蟹”的人總能有所收獲。就像王暉,從那以后,他樂于在出 差途中享受只帶智能手機的輕松自在。
無論在哪兒,不受時間和空間的限制,只要你愿意,就可以處理e—mail、接入公司的數據庫或者編輯公 文。這就是移動辦公所帶來的最直觀的便利。人們人對這種便利所產生的好處進行簡單的計算,結果驚人,不僅提高運作效率,還降低了企業經營成本。與固定的辦 公室里的電腦相比,手機等小型移動終端耗電量小,減少了企業的電費開支;辦公人員由于通過手機便可隨時隨地處理各項日常事務,因此無需再乘車返回辦公室辦 公,為企業節約了交通費用開支。
不止這樣,通過移動終端來進行移動辦公,企業還可以節省辦公場所的龐大開支。在這個寸土寸金的社會,節省辦 公場所是降低成本最有效的方式之一。統計發現,技術專家、顧問和解決方案專家等超過67%時間不在辦公室;客戶協助和項目經理33%時間不在辦公室;市場 經理有50%時間不在辦公桌前。微軟公司廣州辦公室幾年前率先進入移動辦公時代,將私人辦公空間削減了一半,增加流動辦公位。員工可以在任何地方通過手機 等移動終端來實時追蹤辦公室區域使用情況,預訂自己想要使用的座位和會議室,或快速定位急需聯絡的同事。微軟數據顯示,此舉使得員工滿意度提升了10%, 工作產能提升了3%,而團隊協作效率提高了23%。
隨著供電企業信息化程度的不斷提高,企業人員在辦公中的電子化、信息化程度也越來越高,各種辦公自動化系統在為企業提供方便的同時,也存在一些問題。傳統 的必須在局域網內才能使用的辦公管理系統靈活性、移動性不足。而借用移動辦公系統,中高層管理人員在外出時,也可通過移動終端進行公文閱覽、審批、動態數 據查詢、收發郵件、下載最新通告和文件等功能應用,大大提升辦公效率。
移動應用技術為智能電網的騰飛插上了“信息化”和“自動化”的雙翼,隨著信息化建設的日趨深入,以及云計算和大數據等新興技術的突飛猛進,企業對于移 動辦公的需求已經不僅僅局限于移動OA的應用,而是朝著平臺化、智能化、云化的方向發展。企業的移動辦公平臺往往支持多的業務系統接入,例如:合同系統、 審計系統、生產系統、營銷系統等。在管理上,可以為高級管理人員提供廣泛的決策支持功能,在生產上,為一線基層人員提供便捷的業務處理能力,實現諸如銷售 人員的終端數據采集等。技術上達到安全、可靠、易管理和易擴展,滿足個人、協同和移動業務需求,并使接入方便,調整靈活、敏捷地適應業務變化。因此,加強 移動應用關鍵性、基礎性、前瞻性技術研發,加大產品推廣、應用示范和標準制定力度,有助于全方位推進堅強智能電網建設與發展。
責任編輯:電朵云
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