郵件系統(tǒng)集中化建設(shè)的必要性

 

國家電網(wǎng)在“十二五”期間提出了“三集五大”的發(fā)展戰(zhàn)略要求，即按照集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)(簡稱“四化”)要求，實(shí)施人力資源、財(cái)務(wù)、物資集約化管理，構(gòu)建大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷(簡稱“三集五大”)體系，從而實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。為此，加強(qiáng)信息化等業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的集中建設(shè)和管控，成為“三集五大”體系建設(shè)的客觀要求。

 

隨著國家電網(wǎng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，郵件信息交互量日益提升，對郵件系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)度也提出了更高的要求。當(dāng)前國家電網(wǎng)郵件系統(tǒng)存在敏感信息處置體驗(yàn)較差，功能相對簡單等問題，無法更好的滿足公司辦公業(yè)務(wù)需求。為此，作為日常辦公與溝通的核心工具，郵件系統(tǒng)的集中化建設(shè)就提上了日程。

 

郵件系統(tǒng)集中化建設(shè)目標(biāo)

 

通過對中石化、中移動(dòng)等集團(tuán)公司郵件系統(tǒng)集中化建設(shè)情況的調(diào)研，國家電網(wǎng)提出了“安全保障、全面優(yōu)化、集中部署、體驗(yàn)提升”的郵件系統(tǒng)改造指導(dǎo)原則，力求將其打造成為國內(nèi)領(lǐng)先，國家電網(wǎng)90萬用戶“易用、好用、便捷”的溝通交流平臺。同時(shí)，提出系統(tǒng)改造的具體需求：需要提升郵件系統(tǒng)信息安全縱深保障能力，增強(qiáng)郵件內(nèi)容安全管控力;需要增加郵件功能，提升體驗(yàn)度，構(gòu)建科學(xué)、高效、實(shí)用的辦公平臺;需要加強(qiáng)內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)的集中管控能力，全面支撐國家電網(wǎng)“三集五大”體系建設(shè)。

 

由于國家電網(wǎng)在2010年6月已經(jīng)完成了對公司外網(wǎng)郵件系統(tǒng)的集中化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)了對全網(wǎng)外網(wǎng)郵件內(nèi)容的安全集中管理，所以此次郵件系統(tǒng)改造的任務(wù)集中在了內(nèi)網(wǎng)上。相較于外網(wǎng)郵件系統(tǒng)的改造，內(nèi)網(wǎng)面臨了兩個(gè)更大的挑戰(zhàn)：一是內(nèi)網(wǎng)的用戶數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于外網(wǎng)，幾乎是外網(wǎng)的兩倍，有90萬之多。龐大的用戶群、使用郵件的密集程度，都要求內(nèi)網(wǎng)整合需要有比外網(wǎng)更加短的停機(jī)時(shí)間，甚至是無宕機(jī)。二是涉及的郵件廠商太多，除總部、甘肅、蒙東及部分在京直屬單位已歸集至總部內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)中，還有25家省公司、7家直屬單位使用自建郵件系統(tǒng)，使用版本來源于14個(gè)不同的廠商。

 

雖然此前有了對外網(wǎng)郵件系統(tǒng)改造的成功實(shí)踐，但面對難度更高的內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)改造，國家電網(wǎng)顯然經(jīng)過了更加細(xì)致的考慮和準(zhǔn)備。

 

Thinkmail郵件系統(tǒng)脫穎而出

 

明確了需求，國家電網(wǎng)便開始了項(xiàng)目立項(xiàng)，并計(jì)劃5月份開始招標(biāo)，9月份項(xiàng)目實(shí)施開始落地。時(shí)間緊、任務(wù)重，要在短時(shí)間內(nèi)承擔(dān)如此大規(guī)模的項(xiàng)目，對于系統(tǒng)選型和項(xiàng)目實(shí)施來說都是非常大的考驗(yàn)。況且，內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)是國家電網(wǎng)的核心應(yīng)用系統(tǒng)，需要更加強(qiáng)大的系統(tǒng)和可靠的實(shí)施保障。

 

如何選擇合適的郵件系統(tǒng)?從2012年9月，國家電網(wǎng)就開始對近十個(gè)郵件解決供應(yīng)商進(jìn)行深入考察，除了實(shí)力和資質(zhì)，還重點(diǎn)考察了各供應(yīng)商所服務(wù)對象的應(yīng)用情況。經(jīng)過多番對比，彩訊科技?xì)v時(shí)3年、投資數(shù)千萬研發(fā)的自主云郵箱產(chǎn)品Thinkmail，獲得了國家電網(wǎng)的青睞。Thinkmail擁有8項(xiàng)發(fā)明專利，憑借移動(dòng)化、套件化、能力開放及服務(wù)計(jì)量等核心技術(shù)，服務(wù)于全國5億終端用戶，3000多家企業(yè)。