1 系統(tǒng)實(shí)施背景 　

一方面，電力企業(yè)資產(chǎn)種類繁多、數(shù)額巨大、變動頻率高，經(jīng)常由于時(shí)間推移形成賬實(shí)不符的情況，資產(chǎn)信息的快速采集、資產(chǎn)狀態(tài)的動態(tài)維護(hù)，缺乏有力的信息技術(shù)支持，直接制約著資產(chǎn)全壽命周期管理的成效。另一方面公司屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，資產(chǎn)分布位置分散，資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬實(shí)之間的比對工作難度很大，需要大量工作人員花很長的時(shí)間才能完成，而盤點(diǎn)核對的效果卻差強(qiáng)人意。基于這些需要，本文提出了開發(fā)資產(chǎn)移動盤點(diǎn)管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代移動計(jì)算技術(shù)、手持端設(shè)備技術(shù)、射頻讀卡技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程跟蹤管理，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物實(shí)時(shí)聯(lián)動，加強(qiáng)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)集約化管理水平，并為后續(xù)資產(chǎn)全壽命周期管理奠定了良好基礎(chǔ)。 　　

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)情況 　

2.1 總體思路 　　　

深圳市浩瀚智能終端技術(shù)有限公司資產(chǎn)移動盤點(diǎn)管理系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分組成。

軟件部分為資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)，硬件部分為PDA、RFID卡片、PET標(biāo)簽及標(biāo)簽打印機(jī)。資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)主要用來進(jìn)行設(shè)備臺賬和盤點(diǎn)人員的維護(hù)，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù)，對盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)形成盤點(diǎn)報(bào)告；RFID卡片和PET標(biāo)簽主要用來與系統(tǒng)中的設(shè)備信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并將其粘貼到設(shè)備上以代表該設(shè)備，每一個(gè)標(biāo)簽對應(yīng)的是獨(dú)一無二的資產(chǎn)物品。標(biāo)簽的使用方便了公司對資產(chǎn)的短缺、損失等情況及時(shí)了解，更好地掌握各部門單位的固定資產(chǎn)使用狀況，確保對資產(chǎn)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理。粘貼到設(shè)備上以代表該設(shè)備。PDA主要用于盤點(diǎn)任務(wù)的下載和執(zhí)行，對盤點(diǎn)任務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行RFID卡片或者PET標(biāo)簽的掃描，進(jìn)行相關(guān)設(shè)備信息的修改，盤點(diǎn)完成后上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)中。 　

2.2 系統(tǒng)操作流程設(shè)計(jì) 　　深圳市浩瀚智能終端技術(shù)有限公司資產(chǎn)移動盤點(diǎn)管理系統(tǒng)采用現(xiàn)代移動計(jì)算技術(shù)、嵌入式開發(fā)技術(shù)、手持端設(shè)備技術(shù)、定位技術(shù)、射頻讀卡等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程跟蹤管理；以信息識別終端對固定資產(chǎn)上的RFID（射頻識別卡）卡片進(jìn)行掃描，作為信息處理的手段，方便現(xiàn)場作業(yè)，大大提高資產(chǎn)移交、盤點(diǎn)、清查或巡檢工作的效率，提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，及時(shí)對資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等狀態(tài)管理，及時(shí)準(zhǔn)確反映資產(chǎn)變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬物不符，減少資產(chǎn)流失；系統(tǒng)通過資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤以及對資產(chǎn)的物質(zhì)形態(tài)和價(jià)值形態(tài)的統(tǒng)一管理，以滿足公司資產(chǎn)賬、卡、物一致管理的需求，提高電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)主要操作流程如下： 　

第一步：生成盤點(diǎn)任務(wù)。登錄資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)，輸入盤點(diǎn)計(jì)劃名稱、計(jì)劃時(shí)期、資產(chǎn)位置等信息，生成盤點(diǎn)任務(wù)。 　

第二步：現(xiàn)場盤點(diǎn)操作。將盤點(diǎn)任務(wù)下載到移動盤點(diǎn)儀即PDA設(shè)備中，利用PDA對已粘貼專門制作的、電子標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行掃描，完成現(xiàn)場盤點(diǎn)及信息收集工作。現(xiàn)場盤點(diǎn)過程中，可在PDA中對盤點(diǎn)狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)。盤點(diǎn)狀態(tài)包括有卡有物、有卡無物、有物無卡、不確定及報(bào)廢五種。 　

第三步：上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。當(dāng)盤點(diǎn)任務(wù)完成率達(dá)到100%時(shí)，此次盤點(diǎn)任務(wù)結(jié)束，將PDA設(shè)備與電腦連接，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳到盤點(diǎn)系統(tǒng)服務(wù)器中。數(shù)據(jù)更新后，輸入對應(yīng)資產(chǎn)編號即可查看變更后信息。同時(shí)，系統(tǒng)還可以自動生成盤點(diǎn)報(bào)表，并可穿透查詢到各類資產(chǎn)的詳細(xì)信息。 　　

第四步：更新資產(chǎn)信息。通過資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的集成接口，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)回傳至SAP系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊，更新資產(chǎn)卡片信息。

2.3 系統(tǒng)實(shí)施情況 　

系統(tǒng)實(shí)施前，需完成固定資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)核實(shí)、硬件配置、員工培訓(xùn)和標(biāo)簽制作五項(xiàng)先期工作，具體做法如下： 　

一是開展資產(chǎn)清查核對工作。項(xiàng)目組制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及模板，由省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審定后下發(fā)各項(xiàng)目實(shí)施單位，實(shí)施單位成立資產(chǎn)臺賬清查核對小組，對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，并按項(xiàng)目組提供的模板收集整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由各專業(yè)部門簽字確認(rèn)后，提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目組對最終數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。

二是將ERP資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)。項(xiàng)目實(shí)施人員從公司ERP系統(tǒng)中將實(shí)施單位的存量資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，實(shí)施單位相關(guān)人員配合完善數(shù)據(jù)信息，項(xiàng)目組通過層層審核，逐條確認(rèn)，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)中。

三是完成硬件環(huán)境安裝、打印機(jī)、PDA、卡片采購工作，對資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊實(shí)現(xiàn)的功能制定詳細(xì)的測試用例，參照公司業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)測試，并得出詳細(xì)測試報(bào)告，以確保所作的系統(tǒng)與需求匹配，實(shí)際結(jié)果能夠與期望結(jié)果一致，保證資產(chǎn)盤點(diǎn)模塊順利上線應(yīng)用。

四是對系統(tǒng)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)。為了幫助最終用戶熟悉資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)各模塊的工作流程和操作方法，項(xiàng)目實(shí)施方要對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：設(shè)備維護(hù)、資產(chǎn)拆分、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、盤點(diǎn)計(jì)劃、PDA盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)下載、數(shù)據(jù)同步等。

五是現(xiàn)場粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。項(xiàng)目組制作好RFID卡片和PET條形碼后，與各實(shí)施單位關(guān)鍵用戶商定現(xiàn)場粘貼方案，并到資產(chǎn)坐落地點(diǎn)開展標(biāo)簽粘貼工作。粘貼工作完成后，項(xiàng)目組成員配合實(shí)施單位關(guān)鍵用戶對粘貼情況進(jìn)行檢查，確保粘貼工作質(zhì)量。 　

3 遇到的主要問題 　　

在實(shí)施資產(chǎn)移動盤點(diǎn)管理系統(tǒng)過程中，可能會遇到如下問題： 　　

一是在實(shí)施人員粘貼卡片過程中，對變電設(shè)備、配電設(shè)備等多數(shù)高壓帶電設(shè)備進(jìn)行粘貼時(shí)，無法停電作業(yè)，導(dǎo)致粘貼RFID卡片無法粘貼到本體上，只能粘貼到設(shè)備基礎(chǔ)或銘牌上，設(shè)備改造或遷移時(shí)需重新寫入RFID數(shù)據(jù)，如不及時(shí)更改信息，會導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，加大了日后維護(hù)數(shù)據(jù)的工作量。 　　

二是在實(shí)施人員粘貼卡片過程中，實(shí)施人員與關(guān)鍵用戶均不是生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)人員，按照安全第一的原則，所有的實(shí)施工作都需要生產(chǎn)專業(yè)人員陪同，增加了生產(chǎn)部門專業(yè)人員的工作量。 　

4 取得的成效 　

4.1 提高了管理效率 　　資產(chǎn)移動盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的推廣實(shí)施，大大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)清查的工作效率和質(zhì)量，通過對資產(chǎn)有卡有物、有卡無物、有物無卡、不確定及報(bào)廢五種狀態(tài)的動態(tài)維護(hù)，盤點(diǎn)報(bào)告的自動生成，與SAP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊的集成聯(lián)動，使資產(chǎn)管理人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確了解到資產(chǎn)的變化情況，保證了資產(chǎn)賬、卡、物的一致性。系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢功能，清晰展現(xiàn)了資產(chǎn)全壽命周期管理過程，并可從多個(gè)維度統(tǒng)計(jì)各類設(shè)備的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等信息，提高了管理人員資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析的工作效率和質(zhì)量。 　

4.2 增加了經(jīng)濟(jì)效益 　　通過實(shí)施資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)，減少了資產(chǎn)盤點(diǎn)工作耗用的人力和時(shí)間，降低了盤點(diǎn)費(fèi)用，同時(shí)也減少了資產(chǎn)丟失等損失，有利于提高資產(chǎn)利用效率，具有可觀的經(jīng)濟(jì)效益。 　　

4.3 降低了工作強(qiáng)度 　　深圳市浩瀚智能終端技術(shù)有限公司PDA資產(chǎn)移動盤點(diǎn)管理系統(tǒng)操作簡便、運(yùn)行穩(wěn)定。應(yīng)用該系統(tǒng)，盤點(diǎn)人員只需利用PDA設(shè)備掃描電子標(biāo)簽，即可在10米以內(nèi)輕松完成現(xiàn)場盤點(diǎn)及信息收集工作，減少資了產(chǎn)管理人員重復(fù)性勞動，提高工作效率，同時(shí)也大大降低了資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的危險(xiǎn)性，節(jié)省了盤點(diǎn)工作時(shí)間。 　　

5 結(jié)語 　　

針對電力行業(yè)資產(chǎn)種類繁多、數(shù)額巨大、位置分散、變動頻率高的情況，提供了一種可行性和經(jīng)濟(jì)性高的解決方案。深圳市浩瀚智能終端技術(shù)有限公司PDA資產(chǎn)移動盤點(diǎn)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)實(shí)物高效鏈接以及資產(chǎn)全壽命周期管理的有效途徑，借助條形碼技術(shù)使信息流和實(shí)物流完全統(tǒng)一起來，動態(tài)跟蹤資產(chǎn)變化情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資產(chǎn)精益化管理，同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理提供有力的支撐和保障，全面提升公司資產(chǎn)管理水平，隨著該系統(tǒng)進(jìn)一步的推廣應(yīng)用必將產(chǎn)生很好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。