一、企業(yè)現(xiàn)狀概述 

單位每年都投入大量的金錢(qián)來(lái)購(gòu)置各種資產(chǎn)，但是隨著時(shí)間的推移，很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門(mén)以及存放在何處、誰(shuí)在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無(wú)法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤(pán)點(diǎn)工作量大，出錯(cuò)率較高，給資產(chǎn)管理部門(mén)帶來(lái)了很多工作難題和錯(cuò)誤。 經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。

二、 解決方法：引入條碼結(jié)合固定資產(chǎn)軟件管理

針對(duì)以上問(wèn)題，傳統(tǒng)的手工管理方式和一般的固定資產(chǎn)管理軟件都無(wú)法解決以上所有的問(wèn)題。我公司在充分研究分析國(guó)有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、行政單位等對(duì)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)出了條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題，使單位更輕松、有效地管理固定資產(chǎn)，不僅為單位節(jié)約了大量的資金，而且為提高單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益提供了重要的后勤保障。

三、 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要流程、特點(diǎn)

（1） 以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合多種資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。

（2）固定資產(chǎn)管理過(guò)程中 , 為單位的每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)。用數(shù)據(jù)采集器掃完條碼標(biāo)識(shí)后，傳入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤(pán)點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

（3）具有低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理功能

（4）核查和盤(pán)點(diǎn)快速準(zhǔn)確

（5）統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能強(qiáng)大、界面清晰友好、操作簡(jiǎn)單

（6）自動(dòng)計(jì)提折舊及其他會(huì)計(jì)信息

（7）統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以方便快速導(dǎo)出到EXCEL中，讓用戶(hù)自行調(diào)整生成更多的報(bào)表。

四、 系統(tǒng)功能模塊 

（1）基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類(lèi)、部門(mén)設(shè)置、購(gòu)置方式、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、使用方向、存放地點(diǎn)等

（2）資產(chǎn)錄入、標(biāo)簽打印與張貼

（3）資產(chǎn)日常管理：折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更等

（4）核查和盤(pán)點(diǎn)：數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表

（5）報(bào)表統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)：資產(chǎn)總和查詢(xún)、變更記錄查詢(xún)（轉(zhuǎn)移記錄、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更）、資產(chǎn)減少報(bào)表、資產(chǎn)折舊明細(xì)表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)增長(zhǎng)趨勢(shì)圖等。

五、 條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體效益

（1）通過(guò)實(shí)施我們的條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，單位便隨時(shí)能快速地了解從組建以來(lái)每年購(gòu)置的全部資產(chǎn)狀況。

（2） 加強(qiáng)了購(gòu)入固定資產(chǎn)的管理，避免了重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。

（3） 對(duì)閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置（如調(diào)配、變賣(mài)、出租等），提高資金利用效率。

（4） 員工離職或工作變動(dòng)時(shí)，可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失。

（5） 核查、盤(pán)點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確。

（6） 為單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。