自ERP信息系統(tǒng)2015年1月1日正式上線以來，經(jīng)過近四個(gè)月的并軌運(yùn)行及應(yīng)用支持，公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)所有信息數(shù)據(jù)全面載入ERP系統(tǒng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流和資金流的高度融合。試運(yùn)以來，記錄設(shè)備檢修工單783份，財(cái)務(wù)憑證1301份，物資業(yè)務(wù)5041筆，生產(chǎn)運(yùn)行記錄上萬條，總業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù)超過2萬條。實(shí)踐表明，ERP信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，功能滿足需求，應(yīng)用情況良好，公司管理效能得到較大提升。

 

ERP系統(tǒng)的建設(shè)過程，是進(jìn)一步理順管理流程、規(guī)范管理行為、夯實(shí)管理基礎(chǔ)的過程。主要取得了以下成果：

 

一是促進(jìn)了業(yè)務(wù)信息集成化。ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM) 、財(cái)務(wù)管理、物資管理、人力資源管理、全面預(yù)算管理、文檔管理、運(yùn)行管理、燃料管理、項(xiàng)目合同管理、協(xié)同辦公等業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目、預(yù)算、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備、生產(chǎn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)在一個(gè)平臺(tái)上運(yùn)行，打破了跨部門的信息壁壘，形成了以ERP為核心的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)管理和各項(xiàng)資源管控為核心，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息共享與集成。

 

二是促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。通過ERP項(xiàng)目建設(shè)，對(duì)公司的100多個(gè)流程進(jìn)行了全面的梳理，公司的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程運(yùn)作，在ERP系統(tǒng)內(nèi)留下清晰的痕跡，預(yù)算、合同、物資、燃料采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷等關(guān)鍵信息都在系統(tǒng)上直觀顯示并接受監(jiān)督，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)、透明，真正建立了“縱向數(shù)據(jù)貫通、橫向數(shù)據(jù)共享”的良好機(jī)制。

 

三是促進(jìn)了業(yè)務(wù)管理實(shí)時(shí)化。系統(tǒng)建設(shè)將原有內(nèi)控相關(guān)業(yè)務(wù)流程固化到ERP系統(tǒng)中，使業(yè)務(wù)流程及內(nèi)控體系更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)控管理向操作層的延伸，提高了內(nèi)控管理的強(qiáng)制性和有效性。同時(shí)，ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理過程的實(shí)時(shí)控制，使公司各項(xiàng)管理工作向事前、事中轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程、全方位受控。

 

四是促進(jìn)了業(yè)務(wù)管理精細(xì)化。ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理與其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、集成運(yùn)行，保證了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)同步，使核算和管理更加清晰化。ERP應(yīng)用后，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)分?jǐn)偛僮鞒杀?通過項(xiàng)目預(yù)算控制功能，避免了超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理與財(cái)務(wù)結(jié)算的有效銜接，提升了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控水平。

 

五是促進(jìn)了管理決策科學(xué)化。ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行，各部門在同一個(gè)管理平臺(tái)上協(xié)同工作，有效地提取、統(tǒng)計(jì)、分析和使用大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持;利用系統(tǒng)功能，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)了對(duì)關(guān)鍵決策環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)操作流程精確的數(shù)據(jù)描述和量化分析，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供了重要依據(jù)，提高了企業(yè)科學(xué)決策水平。

 

國(guó)投盤江公司ERP信息系統(tǒng)的投運(yùn)，真正實(shí)現(xiàn)了電廠資產(chǎn)管理全生命周期一體化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理，達(dá)到了資源整合和精細(xì)化管理的目的，為全面提升公司管控能力，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力提供了良好的信息化管理平臺(tái)，必將為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展增添新的動(dòng)力。（作者：國(guó)投盤江發(fā)電有限公司 綜合管理部 劉世斌）