云計算+財務,提升企業(yè)決策管理效率
當前,我們已經(jīng)進入“云時代”。在這個時代,企業(yè)運用“云端化”思維重構(gòu)產(chǎn)業(yè)和業(yè)務流程。當“云計算”與“財務”相遇,兩者的融合將會產(chǎn)生怎樣的化學反應?其實財務云計算與傳統(tǒng)會計軟件,無論使用哪種系統(tǒng),最終要完成的目的都是“記賬”。在這點上,兩者是類似的,但在銀行對賬、數(shù)據(jù)備份、可擴展性等方面卻存在一定的差異:
銀行對賬:在財務云計算系統(tǒng)中,銀行對賬變得簡單易行。目前財務云計算軟件都支持來自網(wǎng)上銀行的實時數(shù)據(jù)(Live Feeds)。沒有實時數(shù)據(jù)的銀行一般都提供可下載的電子對賬單。這些電子對賬單可以直接導入財務云計算系統(tǒng)中,從而使銀行對賬變得簡單和智能化。在財務云計算系統(tǒng)中,會計人員無需手工輸入銀行對賬單上的內(nèi)容和金額,節(jié)省了大量時間。智能化的云計算系統(tǒng)會自動記憶已經(jīng)發(fā)生過的交易,并自動建議發(fā)生額的歸集科目,從而減少了手工選擇科目和稅種的時間。
數(shù)據(jù)備份:使用傳統(tǒng)的會計軟件一般需要每日備份數(shù)據(jù)。財務云計算系統(tǒng)上所有的數(shù)據(jù)都是實時的,一般沒有備份的必要。財務云計算系統(tǒng)會和傳統(tǒng)會計軟件一樣保留完整的審計線索,所以在出現(xiàn)和發(fā)現(xiàn)錯誤時,可以通過反向分錄來糾正。
可擴展性:由于自身基于網(wǎng)絡服務器,財務云計算系統(tǒng)有很好的可擴展性,可以輕松的與其它商業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)對接。財務云計算系統(tǒng)如Xero已經(jīng)開發(fā)了自己的插件平臺,很多提供數(shù)據(jù)整理、報價系統(tǒng)的軟件公司可以圍繞財務云計算的核心系統(tǒng)開發(fā)實用的增值服務。這在傳統(tǒng)會計軟件上是無法實現(xiàn)的。
“財務云計算”的到來,帶來的是一個智能化的時代,人工智能、云計算、共享等新模式、新技術(shù)將改變會計人的工作內(nèi)容和方式。從企業(yè)維度看,“財務云計算”可以為財務管理帶來諸多好處:第一,實現(xiàn)財務資源的共享,減少人員及軟硬件系統(tǒng)的重復設置,降低的總體運營成本;第二,強化財務管控力度,強化管理會計建設,通過財務數(shù)字化、云端化實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,為管理層提供準確、及時和完整的會計信息,深度參與業(yè)務運營,提高運營能力;第三,提升企業(yè)整合能力,支持企業(yè)的業(yè)務整合與快速擴張;第四,通過業(yè)務標準化、人員專業(yè)化,提高財務工作效率,提升財務服務質(zhì)量。由“賬房先生”到“決策管理”,這場源自“云”的變革還在進行中……
責任編輯:馬麗芳
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