第三方IT服務的價值與方法
各位會員,大家好,很高興做客暢享IT講堂,與大家交流。 今天的話題是第三方IT服務的價值和方法。我本人從畢業后一直從事做IT服務這個行業,先是在漢普咨詢做ERP實施顧問,后來參與創建AMT咨詢,是一間做管理咨詢...
今天的話題是第三方IT服務的價值和方法。我本人從畢業后一直從事做IT服務這個行業,先是在漢普咨詢做ERP實施顧問,后來參與創建AMT咨詢,是一間做管理咨詢、信息化咨詢和外包業務的公司,從2006年開始,經營暢享網,是媒體平臺和第三方IT服務平臺。
我們今天討論第三方IT服務。大家都知道,甲方是企業用戶,也包括政府事業單位。乙方是IT產品的供應商。誰是第三方呢?主要是IT監理公司、媒體、高校老師等,有些管理咨詢顧問、IT實施公司也兼做。他們的特點是什么呢?標志就是不銷售IT產品,而是提供中立的服務。第三方IT服務,提供的主要服務,是信息化規劃、IT總包、供應商選型、IT監理、開發維護外包、評估維權等。核心價值,是降低信息化建設的風險,提高組織的經營績效。對整個行業來說,價值在于企業級IT行業的產品、服務商、價格等信息的透明化,為行業從業者提供公平、自由和有效的事業平臺,使得信息化行業的上下游資源的配置和連接更有效率效益,促進中國IT產業發展。
當前,第三方IT服務機構,缺乏領導性品牌,服務質量參差不齊,或者做得不中立,掛著第三方的“羊頭”,賣著乙方的“狗肉”。就像免費擺攤體檢的老中醫,目的是賣自己的中藥。怎么樣才能保證第三方IT服務的質量?我分析下來,需要有三個保障:一是服務方法論,二是IT供應商伙伴,三是第三方IT服務顧問及專家。接下來,我們分別探討。
先看服務方法論保障。我有一個看法,第三方IT服務,不管做哪個環節的信息化工作,如規劃、選型、建設到運營,目標都是信息化的成功應用,通過用戶使用系統,企業獲得信息化的價值。第三方IT服務的模塊,必然地貫穿從規劃、選型、建設到運營的整個信息化生命周期。
一、信息化規劃
信息化規劃工作,是很多機構尤其是中小型機構欠缺的,沒有規劃,必然地造成系統邊界不清晰,埋下供應商選型的風險。一間做藥品的企業,IT部門及高層對IT框架、IT建設缺乏基本的經驗,動輒請供應商來講標,總是不了了之,最后上了IT供應商的黑名單。信息化規劃是專業性強、全局性、難度高的工作,很多機構不具有信息化規劃的能力。有一間零售企業,IT部門牽頭做了信息化規劃,做了好幾版,在公司管理會上通不過。
我們一起來看一下信息化規劃,或者叫架構規劃的過程。架構規劃一共有8個步驟。在準備階段,明晰架構規劃的計劃、方法,定義架構的基本原則。
第一步,是架構愿景階段,定義架構規劃項目的范圍,識別利益相關者,設計架構愿景,并通過高層人員的認可。
第二步,是業務架構階段,設計用于支持架構愿景的業務架構,包括業務戰略,管理,組織和核心業務流程。
第三步,是信息系統架構階段,設計用于支持架構愿景的信息系統架構,包括數據架構和應用架構。數據架構,描述該組織的邏輯和物理數據資產及數據管理資源的結構。應用架構藍圖,描述組織需要部署的各個應用、互動以及其與核心業務流程的關系。
第四步,是技術架構階段,設計為了支撐業務、數據和應用的部署,在邏輯上所需要的軟件和硬件能力,包括計算、中間件、網絡、標準等。
第五步,是機會與解決方案階段,設計初步的實施計劃,整理前面階段所設計的工作任務。
第六步,是遷移計劃階段,設計從現有架構到目標架構的實施和遷移計劃。
第七步是實施的管理,明晰如何從架構視角進行實施過程的管理。
第八步,是架構變更管理階段。
上面八個階段的設計工作,核心是組織和用戶的需求。中小機構的信息化規劃,重點在應用層面,通過應用建設來帶動業務、數據和基礎設施。中大型機構的信息化規劃,重點在業務、數據、應用和基礎設施的關系,全面均衡協調發展,或者偏重某個方面,重點解決該方面存在的架構問題。
二、供應商選型
在此階段,需要做需求設計、供應商選型及評估、價格及商務條款談判。做需求設計時,需要懂業務,需要懂該領域。如果是定制開發,還需要懂IT系統設計和開發。如果是計劃實施成熟產品,則需要很熟悉市場上的成熟產品。中小型機構,這些方面的能力和意識,一般都很弱。中大型企業,如果是非常見系統,或復雜系統,供應商選型的能力和資源也經常是欠缺的。總起來說,需求設計的方法,供應商選型的資源和經驗是客戶所缺乏的,是需要第三方IT服務機構帶給客戶的。
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