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聚焦高性能OA時代:安全、易用是關鍵

2013-12-11 10:39:28 北極星電力信息化網  點擊量: 評論 (0)
隨著信息化的發展,無論是政府單位,還是社會上的各行各業,都已經意識到采用信息化進行管理是必然趨勢,大部分企事業單位都已經或者準備引進協同辦公軟件。山東金宏景通訊技術有限公司(下文簡稱金宏景),就
    隨著信息化的發展,無論是政府單位,還是社會上的各行各業,都已經意識到采用信息化進行管理是必然趨勢,大部分企事業單位都已經或者準備引進協同辦公軟件。山東金宏景通訊技術有限公司(下文簡稱“金宏景”),就是這樣一家順應信息化辦公發展趨勢的公司。金宏景有三十多家門店,采用協同辦公系統前,公司人員溝通效率低下,信息傳遞不及時,企業運營成本高,管理力度小,管理制度也不規范,嚴重影響了公司的發展。

為此,公司管理層決定通過部署通達OA來擺脫困境。不負眾望,使用通達OA之后, 公司領導不僅免除了奔波之苦,而且提高了工作效率,實現了協同辦公,節省了辦公費用。

公司管理員認為,與傳統的辦公OA相比,通達OA主要有以下優勢:

1、無紙化辦公,節省辦公費用

公司在全省各市都有店面,文件發放很不方便,最快的快遞公司也需要將近一天的時間才能將文件送達相應門店。使用通達OA之后,公司在文件發放、通知接收等方面的傳遞速度大大加快,提高了工作效率,節省不少時間,在OA討論區內增加員工內部信息交流區,達到了資源共享、共同提高的目的,讓員工們協同辦公成為可能。

2、通達OA設計架構合理,使用方便

通達OA在設計架構方面擺脫了傳統C/S架構的束縛,采用最新流行B/S架構設計,軟件不用在每個客戶機上安裝,節省了安裝時間、費用;而傳統OA采用C/S結構設計,安裝、維護都比較麻煩。

3、方便實用的文件柜

用U盤拷貝存儲文件有一定的風險,極易造成數據信息的泄露甚至丟失。通達OA中的文件柜則解除了這個憂患,個人文件柜可以作為移動硬盤,把個人常用文件存入個人文件柜,只需通過辦公系統就可以隨時隨地存取文件,保證了數據的安全,名副其實的安全OA。

4、無限量的內部郵箱

與其他郵箱相比,通達OA郵箱屬于一體化郵箱。通達OA在發送內部郵件方面不受限制,只需服務器硬盤容量夠大即可。可以添加多個外部郵箱地址,支持群發,并且不經過外網,可以在封閉的環境中使用,安全性強。通達OA內部郵箱的容量可以根據使用量的要求來分配,所有郵件都在公司內部服務器上,一定程度上保證了公司的數據不被他人竊取,做到了高安全、高可靠,是一款粘性非常強的產品組件。

5、美觀的工作流表單設計,人性化的工作流程設置

用戶只需按要求設計好表單,就可以在定制工作流時使用。通達OA在流程設置方面做的非常好,每一個步驟都可以設定相應的權限,這樣可以保證公司公文的保密,不用擔心公文被其他員工看到。

綜上所述,通達OA,不僅協助公司實現了協同辦公,而且加強了公司總部對門店的管理力度,使得公司上傳下達、政令通暢,有效地幫助企業提升市場競爭力,引領企業發展邁向新臺階。同時,通達OA軟件產品好用、易用,維護簡單、方便,是一款性價比極高的辦公軟件。

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責任編輯:何健

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