1、OA品牌：選好不選老

當前市場活躍的OA廠商主要有九思軟件、通達信科、慧點科技等十多家，老少并存。多數(shù)人在選購產(chǎn)品時，習慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時間考驗的產(chǎn)品安全感高。但OA行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA軟件發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件具有與時俱進性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相對較弱。

因此，用戶在對OA品牌進行考量時，都要看實力而非資歷，無論新的老的，只選好的。

2、OA技術(shù)：認新不念舊

軟件技術(shù)不流行復古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預測的，也許今天流行的過了一夜就已過時了。過時的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立，意味著服務的貶值。因此選OA要看技術(shù)，主選新興的、主流的。

毫無疑問，當前OA軟件的主流技術(shù)語言非JAVA莫屬，代表廠商有九思軟件等幾家。而殘存的.net、Domino、.php語言OA也瀕臨消亡。總之考察OA技術(shù)語言需認新不念舊。

3、OA成本：不貪便宜不炫富

OA軟件的價格參差不齊，不同廠商的產(chǎn)品，甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價簡直云泥之別。既有免費的下載版，又有高達百千萬的大型部署。選型時明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個價格區(qū)間是尤為必要的。

一般來說，過于廉價的產(chǎn)品報價必然存在價格陷阱，要么產(chǎn)品有瑕，要么服務缺失;而過高的價格又無可避免地存在影子功能或虛張聲勢，說不定就坐了回冤大頭。所以，選購OA時如果價格差異明顯，建議果斷掐頭去尾，中庸之道最為安全。

4、OA功能：一招走天下 貪多嚼不爛

部署OA不能貪大求全，對OA的定義本來就模糊不清，如果用戶再隨意提需求，供應商也隨口答應，這個項目肯定是爛尾的無疑了。明白OA最核心的是什么?選購OA的最初目的是什么?解決了根本問題再談擴展、談集成。

在OA選型中，有求必應的、都你開懷廠商不是最好的廠商，懂得壓制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因為它已經(jīng)在為你的項目是否能成功應用考慮了，而不是僅僅站在拿下項目的角度。

5、OA服務：做系統(tǒng)主人而非傀儡

我們都有購物的經(jīng)驗，購物時除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會著重了解產(chǎn)品的售后服務和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務。軟件需要升級、需要改進、需要查漏補缺，需要供應商即時反應、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應急變更保留入口。這就是我們所說的OA的易用性、易維護性。

建議用戶在OA選型中不僅要關(guān)注系統(tǒng)的功能強不強，更要關(guān)注自己能否駕馭得了這個強大的系統(tǒng)，并維持它的強大。