上海電力:從內(nèi)及外的驅(qū)動
6月25日是端午節(jié)小長假后的第一個工作日,上海市電力公司科信部員工小彭一上班,就將各部門上報的2013年企業(yè)信息化儲備項目匯總后,交給了部門主任。按照國家電網(wǎng)公司要求,上報信息化儲備項目現(xiàn)已成為上海
6月25日是端午節(jié)小長假后的第一個工作日,上海市電力公司科信部員工小彭一上班,就將各部門上報的2013年企業(yè)信息化儲備項目匯總后,交給了部門主任。按照國家電網(wǎng)公司要求,上報信息化儲備項目現(xiàn)已成為上海公司一項常規(guī)工作。在公司信息化企業(yè)建設(shè)總體框架下,從外在要求演化為內(nèi)在驅(qū)動,上海公司信息化企業(yè)建設(shè)軌跡日漸清晰、成效日益顯現(xiàn)。
立足實際 試點先行
早在2009年,上海公司便開始了信息化企業(yè)的研究與建設(shè)探索。公司總部對信息化企業(yè)建設(shè)給出了明確定位,為上海公司試點工作開展指明了方向。
上海公司組織專業(yè)人員學(xué)習(xí)其他行業(yè)先進案例,對信息化企業(yè)建設(shè)思路進行了大量討論。通過前期準備,該公司信息化企業(yè)研究與建設(shè)工作緊鑼密鼓地展開了。經(jīng)過一次次交流與磨合,工作小組最終確定了理論研究、流程優(yōu)化、標準編制、標準檢驗、推廣改進5個實施步驟。
方案制定需要前期調(diào)研,工作小組進行了理論、文獻、案例研究和專家訪談,整理歸納了信息化企業(yè)的理論成果、前沿理念、國內(nèi)外最佳實踐和評價要求,提出了信息化企業(yè)的概念和模型。之后,小組成員訪管理者、下基層,全面調(diào)研核心業(yè)務(wù)部門,梳理核心業(yè)務(wù)流程,明確了流程內(nèi)容、責任人、關(guān)鍵節(jié)點等信息。由此,上海公司形成了一套完整的信息化企業(yè)標準及實施方案。
方案一經(jīng)確定,試點工作就變得尤為關(guān)鍵——試點的目的就是為了檢驗方案是否可行,是否行之有效。經(jīng)過謹慎選擇,試點單位分別對方案系統(tǒng)性、前瞻性、融合性、適用性、操作性和有效性進行檢驗,并根據(jù)試測反饋意見,以便持續(xù)完善并優(yōu)化標準。經(jīng)過前4個階段的工作,上海公司信息化企業(yè)標準逐步優(yōu)化。
一直負責項目建設(shè)的上海公司科信部信息處負責人陳琰用“三融三化”概括了該公司信息化企業(yè)評價指標框架,即企業(yè)文化融合度、競爭力融合度、創(chuàng)新與進步融合度,信息化應(yīng)用水平、信息化基礎(chǔ)能力、信息化績效。
優(yōu)化流程 提升效率
建設(shè)信息化企業(yè),首先使上海公司業(yè)務(wù)操作流程得到優(yōu)化完善。從功能角度,工作人員對業(yè)務(wù)涉及的固定資產(chǎn)管理、項目管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、物資管理和財務(wù)管理等流程進行了全面重組,明確各級單位和部門在各項業(yè)務(wù)流程中的職責和權(quán)限,并制定了相應(yīng)管理規(guī)范和制度。由此,部門間的信息壁壘被打破,每一項業(yè)務(wù)都根據(jù)規(guī)范流程執(zhí)行,全過程業(yè)務(wù)信息都在系統(tǒng)中實行管理,整個過程更加透明、有效,實現(xiàn)了集中管理、提高效率、降低成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標。
當企業(yè)主要經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流得到有效整合,即相當于企業(yè)構(gòu)筑了一個集成的業(yè)務(wù)運作平臺和數(shù)據(jù)平臺,業(yè)務(wù)信息可跨部門、跨單位流轉(zhuǎn),信息共享為各項業(yè)務(wù)分析、決策和績效評估奠定基礎(chǔ)。同時,各業(yè)務(wù)模塊之間實現(xiàn)無縫連接,大大提高了業(yè)務(wù)處理效率。以95598客戶服務(wù)熱線電話話務(wù)分配策略為例,目前上海公司開通的240部電話,系統(tǒng)會自動按照報修50%、投訴25%、咨詢12.5%、反竊電舉報12.5%的先后順序及比例,設(shè)置接聽電話數(shù)量。“這樣,最大限度地滿足了緊急情況下的客戶需求,不僅提高了接聽率,而且使業(yè)務(wù)處理透明化、制度化和規(guī)范化,減少了人為干涉。”上海公司95598話務(wù)中心負責人杲永慶說。
集約管理 堅強支撐
2012年,按照國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)要求,上海公司遵照SG-ERP架構(gòu)設(shè)計,落實數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)融合,消除信息壁壘,促進業(yè)務(wù)協(xié)同,支撐企業(yè)管理水平不斷提升,引領(lǐng)信息化企業(yè)建設(shè)達到新高度。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,上海公司海量準實時數(shù)據(jù)中心已接入8大類、55套采集信息系統(tǒng),電量、功率、電壓、電流等各類測點總數(shù)超180萬個,數(shù)據(jù)采集客戶372萬戶。通過數(shù)據(jù)平臺中的生產(chǎn)管理設(shè)備數(shù)據(jù)、電網(wǎng)GIS平臺拓撲數(shù)據(jù)等,信息系統(tǒng)可全面支撐電網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計、客戶接入方案、迎峰分析及對策研究、規(guī)劃項目打分排序、功能塊負荷分析等業(yè)務(wù)應(yīng)用,節(jié)約人力成本,提升工作效率。
在此基礎(chǔ)上,在“五大”體系層面上橫向集成、縱向貫通的綜合生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)系統(tǒng),有效降低了重復(fù)停役率、提高了準確率、降低了計劃變更率。截至2012年5月底,上海公司累計實現(xiàn)承詢轉(zhuǎn)調(diào)度工單2萬多張,重復(fù)工單歸并近3萬張,優(yōu)化了搶修過程資源調(diào)配,縮短了故障搶修時間,提升了客戶滿意度。此外,信息系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)分區(qū)域、分電壓等級、分線路、分臺區(qū)的線損計算,服務(wù)反竊電、稽查等業(yè)務(wù)。截至目前,上海電網(wǎng)4343條專線已安裝了供電側(cè)、受電側(cè)測量設(shè)備,專線安裝覆蓋率達到100%,60172個臺區(qū)安裝了供電側(cè)測量設(shè)備,覆蓋率達到63.11%。
今年年初,上海公司川沙營業(yè)站線路班人員借助線損精細化系統(tǒng)比對發(fā)現(xiàn),“33515城南歐帝”臺區(qū)2011年11月和12月線損率不正常,分別達到27.12%和24.95%,明顯高于之前月份。經(jīng)多方了解得知,某戶私自搭通電線用電持續(xù)了一個多月,供電員工根據(jù)現(xiàn)場測得的電流平均數(shù)補收了電費。
專業(yè)人員通過線損精細化平臺系統(tǒng),可以監(jiān)控、跟蹤、核查線損異常數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)因計量裝置、竊電等原因造成的電量損失。
當前,上海公司的運營監(jiān)測(控)中心正在緊張建設(shè)中。建成后,數(shù)百個指標將通過信息化平臺接入該中心,并結(jié)合智能分析決策系統(tǒng),將數(shù)據(jù)對管理的監(jiān)控、協(xié)調(diào)水平推向新高度。
□相關(guān)鏈接
隨著社會發(fā)展從工業(yè)化進入信息化,企業(yè)理念也在逐步發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變。信息化企業(yè)這個概念,是相對于工業(yè)化企業(yè)而言的,建設(shè)信息化企業(yè)是順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,促進企業(yè)創(chuàng)新的重要途徑。
目前中國對信息化企業(yè)的研究仍局限于將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略融合這一層面,很多企業(yè)還沒有系統(tǒng)地從企業(yè)根本性質(zhì)轉(zhuǎn)變的角度,來理解信息化企業(yè)內(nèi)涵。
“企業(yè)信息化”與“信息化企業(yè)”有所不同:企業(yè)信息化注重短期效果,一般要求信息化建設(shè)滿足企業(yè)未來2至3年增長需求;而信息化企業(yè)更關(guān)注企業(yè)特征,著力于把信息化引向企業(yè)生存、發(fā)展的根本價值。
立足實際 試點先行
早在2009年,上海公司便開始了信息化企業(yè)的研究與建設(shè)探索。公司總部對信息化企業(yè)建設(shè)給出了明確定位,為上海公司試點工作開展指明了方向。
上海公司組織專業(yè)人員學(xué)習(xí)其他行業(yè)先進案例,對信息化企業(yè)建設(shè)思路進行了大量討論。通過前期準備,該公司信息化企業(yè)研究與建設(shè)工作緊鑼密鼓地展開了。經(jīng)過一次次交流與磨合,工作小組最終確定了理論研究、流程優(yōu)化、標準編制、標準檢驗、推廣改進5個實施步驟。
方案制定需要前期調(diào)研,工作小組進行了理論、文獻、案例研究和專家訪談,整理歸納了信息化企業(yè)的理論成果、前沿理念、國內(nèi)外最佳實踐和評價要求,提出了信息化企業(yè)的概念和模型。之后,小組成員訪管理者、下基層,全面調(diào)研核心業(yè)務(wù)部門,梳理核心業(yè)務(wù)流程,明確了流程內(nèi)容、責任人、關(guān)鍵節(jié)點等信息。由此,上海公司形成了一套完整的信息化企業(yè)標準及實施方案。
方案一經(jīng)確定,試點工作就變得尤為關(guān)鍵——試點的目的就是為了檢驗方案是否可行,是否行之有效。經(jīng)過謹慎選擇,試點單位分別對方案系統(tǒng)性、前瞻性、融合性、適用性、操作性和有效性進行檢驗,并根據(jù)試測反饋意見,以便持續(xù)完善并優(yōu)化標準。經(jīng)過前4個階段的工作,上海公司信息化企業(yè)標準逐步優(yōu)化。
一直負責項目建設(shè)的上海公司科信部信息處負責人陳琰用“三融三化”概括了該公司信息化企業(yè)評價指標框架,即企業(yè)文化融合度、競爭力融合度、創(chuàng)新與進步融合度,信息化應(yīng)用水平、信息化基礎(chǔ)能力、信息化績效。
優(yōu)化流程 提升效率
建設(shè)信息化企業(yè),首先使上海公司業(yè)務(wù)操作流程得到優(yōu)化完善。從功能角度,工作人員對業(yè)務(wù)涉及的固定資產(chǎn)管理、項目管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、物資管理和財務(wù)管理等流程進行了全面重組,明確各級單位和部門在各項業(yè)務(wù)流程中的職責和權(quán)限,并制定了相應(yīng)管理規(guī)范和制度。由此,部門間的信息壁壘被打破,每一項業(yè)務(wù)都根據(jù)規(guī)范流程執(zhí)行,全過程業(yè)務(wù)信息都在系統(tǒng)中實行管理,整個過程更加透明、有效,實現(xiàn)了集中管理、提高效率、降低成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標。
當企業(yè)主要經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流得到有效整合,即相當于企業(yè)構(gòu)筑了一個集成的業(yè)務(wù)運作平臺和數(shù)據(jù)平臺,業(yè)務(wù)信息可跨部門、跨單位流轉(zhuǎn),信息共享為各項業(yè)務(wù)分析、決策和績效評估奠定基礎(chǔ)。同時,各業(yè)務(wù)模塊之間實現(xiàn)無縫連接,大大提高了業(yè)務(wù)處理效率。以95598客戶服務(wù)熱線電話話務(wù)分配策略為例,目前上海公司開通的240部電話,系統(tǒng)會自動按照報修50%、投訴25%、咨詢12.5%、反竊電舉報12.5%的先后順序及比例,設(shè)置接聽電話數(shù)量。“這樣,最大限度地滿足了緊急情況下的客戶需求,不僅提高了接聽率,而且使業(yè)務(wù)處理透明化、制度化和規(guī)范化,減少了人為干涉。”上海公司95598話務(wù)中心負責人杲永慶說。
集約管理 堅強支撐
2012年,按照國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)要求,上海公司遵照SG-ERP架構(gòu)設(shè)計,落實數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)融合,消除信息壁壘,促進業(yè)務(wù)協(xié)同,支撐企業(yè)管理水平不斷提升,引領(lǐng)信息化企業(yè)建設(shè)達到新高度。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,上海公司海量準實時數(shù)據(jù)中心已接入8大類、55套采集信息系統(tǒng),電量、功率、電壓、電流等各類測點總數(shù)超180萬個,數(shù)據(jù)采集客戶372萬戶。通過數(shù)據(jù)平臺中的生產(chǎn)管理設(shè)備數(shù)據(jù)、電網(wǎng)GIS平臺拓撲數(shù)據(jù)等,信息系統(tǒng)可全面支撐電網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計、客戶接入方案、迎峰分析及對策研究、規(guī)劃項目打分排序、功能塊負荷分析等業(yè)務(wù)應(yīng)用,節(jié)約人力成本,提升工作效率。
在此基礎(chǔ)上,在“五大”體系層面上橫向集成、縱向貫通的綜合生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)系統(tǒng),有效降低了重復(fù)停役率、提高了準確率、降低了計劃變更率。截至2012年5月底,上海公司累計實現(xiàn)承詢轉(zhuǎn)調(diào)度工單2萬多張,重復(fù)工單歸并近3萬張,優(yōu)化了搶修過程資源調(diào)配,縮短了故障搶修時間,提升了客戶滿意度。此外,信息系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)分區(qū)域、分電壓等級、分線路、分臺區(qū)的線損計算,服務(wù)反竊電、稽查等業(yè)務(wù)。截至目前,上海電網(wǎng)4343條專線已安裝了供電側(cè)、受電側(cè)測量設(shè)備,專線安裝覆蓋率達到100%,60172個臺區(qū)安裝了供電側(cè)測量設(shè)備,覆蓋率達到63.11%。
今年年初,上海公司川沙營業(yè)站線路班人員借助線損精細化系統(tǒng)比對發(fā)現(xiàn),“33515城南歐帝”臺區(qū)2011年11月和12月線損率不正常,分別達到27.12%和24.95%,明顯高于之前月份。經(jīng)多方了解得知,某戶私自搭通電線用電持續(xù)了一個多月,供電員工根據(jù)現(xiàn)場測得的電流平均數(shù)補收了電費。
專業(yè)人員通過線損精細化平臺系統(tǒng),可以監(jiān)控、跟蹤、核查線損異常數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)因計量裝置、竊電等原因造成的電量損失。
當前,上海公司的運營監(jiān)測(控)中心正在緊張建設(shè)中。建成后,數(shù)百個指標將通過信息化平臺接入該中心,并結(jié)合智能分析決策系統(tǒng),將數(shù)據(jù)對管理的監(jiān)控、協(xié)調(diào)水平推向新高度。
□相關(guān)鏈接
隨著社會發(fā)展從工業(yè)化進入信息化,企業(yè)理念也在逐步發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變。信息化企業(yè)這個概念,是相對于工業(yè)化企業(yè)而言的,建設(shè)信息化企業(yè)是順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,促進企業(yè)創(chuàng)新的重要途徑。
目前中國對信息化企業(yè)的研究仍局限于將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略融合這一層面,很多企業(yè)還沒有系統(tǒng)地從企業(yè)根本性質(zhì)轉(zhuǎn)變的角度,來理解信息化企業(yè)內(nèi)涵。
“企業(yè)信息化”與“信息化企業(yè)”有所不同:企業(yè)信息化注重短期效果,一般要求信息化建設(shè)滿足企業(yè)未來2至3年增長需求;而信息化企業(yè)更關(guān)注企業(yè)特征,著力于把信息化引向企業(yè)生存、發(fā)展的根本價值。

責任編輯:何健
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