基建管理信息化進行時
洪布坤(上海普華科技發展有限公司副總經理):對于基建MIS普遍不能真實反映項目情況或數據滯后,主要緣于目前基建MIS建設過程往往脫離實際業務,或者在企業內部沒有真正形成通過系統實現業務的管理文化,沒有保障系統數據真實性和實時性的管理措施?;∕IS的問題是錯誤建設或者管理理念缺失的問題,不是IT技術問題。很多基建MIS建設盲目跟風上馬,沒有從企業的管理需求和實際業務要求出發,往往缺乏管理專業人才,對真實業務不清楚,對現代項目管理理論和方法不熟悉,開發出來的系統與業務脫節,或者僅僅是一個信息記錄系統,既沒有管理先進性,也不能有效改變管理現狀,除了增加重復性工作外,不能對實際業務和管理提供切實有效的幫助,導致實際業務與系統脫節。企業缺乏管理信息系統有效運行的環境,企業在組織架構、管理制度、人員素質、獎懲措施上不能保障系統正常運行,數據的真實性、準確性與實時性也就無法保障。此外,基建MIS的設計理念就是直接以具體業務過程處理為對象,而不是首先以業務管理為對象,勢必造成設計理念和管理規劃的缺失;其次,基建MIS由于過多注重模仿業務手工過程處理,而在業務與業務之間的耦合性考慮不夠,導致多業務管理之間的內在橫向關聯性不夠。過多注重模仿業務手工過程處理,而缺少管理上更加全面必要的規劃,使得系統的使用對象為具體業務人員,而非管理決策層人員。真正的管理IT系統應該是既能按照管理設計規劃簡單便捷地處理業務,同時又能為快速為分析、決策提供支撐。這也是基建MIS遇到很多問題的一個原因。
謝國強(杭州交聯電氣工程有限公司總經理):目前基建MIS存在信息資源共享不佳,導致信息孤島現象,數據質量難以控制,關聯程度也不夠,致使溝通不及時,往往會拖延項目情況的真實反映。業主與承包商的數據不連續、不集中,施工、監理、項目部數據獨立,各部門的信息傳送成本較高,因此往往導致數據的滯后或者不能及時反映項目情況,進而延誤上層決策。只有改變這些情況,項目管理信息系統才能發揮出真正的價值。這就要求項目管理軟件能夠統一平臺并規范管理流程,各管理層能實時地得到管理數據,了解項目情況,做到數據流轉,能通過基礎數據而進行統計分析,充分交互,便于參與各方協同工作。
苗升寶(長春國電建設監理有限公司教授級高工):基建MIS軟件在開發思路和功能設計方面的問題是最主要的原因。目前流行的基建MIS軟件,普遍存在過分追求過程控制,卻在如何為終端用戶提供盡可能多的方便、如何解決電子文件在線流程和紙介質文件離線流程的關系等方面不肯下功夫,給終端用戶帶來的方便遠遠少于所增加的麻煩,導致終端用戶使用基建MIS的積極性不高,迫于領導的壓力不得不用時,數
責任編輯:何健
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