以“簡單、實用、高效”的理念帶動基層信息化思維的培養(yǎng)
叮!完成10kV高田線線路巡視工作;叮!參與完成10kV故障搶修并完成搶修記錄并分析故障原因。一上班,云南電網(wǎng)玉溪寧州供電所員工鄧小青、楊賓便收到了今天工作任務(wù)的短信,收拾好工器具,他們便直接奔赴
叮!“完成10kV高田線線路巡視工作”;叮!“參與完成10kV故障搶修并完成搶修記錄并分析故障原因”。一上班,云南電網(wǎng)玉溪寧州供電所員工鄧小青、楊賓便收到了今天工作任務(wù)的短信,收拾好工器具,他們便直接奔赴工作現(xiàn)場。“每個月初,我會把任務(wù)進行分解下達,任務(wù)分解后班組成員都會接收到短信提示,明確自己干什么怎么干,避免了以往早上臨時分工的現(xiàn)象。對工作完成質(zhì)量的考評也讓每一項工作都做到人人有責(zé)、人人盡責(zé)。”寧州所所長周超如是說。這一切的變化都是由于該供電所啟用了云南電網(wǎng)公司供電所所務(wù)管理平臺,借助信息化的手段管理供電所日常事務(wù)。其實這個變化其來源也是信息化思維與管理相結(jié)合的成果。
互聯(lián)網(wǎng)時代,信息化對社會的方方面面都產(chǎn)生了巨大的影響。電網(wǎng)企業(yè),要想把信息化玩得轉(zhuǎn),真正將其融入生產(chǎn),除了發(fā)展信息系統(tǒng)、信息技術(shù)這些硬實力,能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)用的溜、用得好的技術(shù)人員也十分重要。信息系統(tǒng)設(shè)計再好,沒人愿意用或是沒人用得好,終究是在閉門造車,沒有體現(xiàn)信息化真正價值。云南電網(wǎng)公司有近2萬名供電所基層一線員工,占公司基層員工的五分之二,電網(wǎng)公司大量生產(chǎn)作業(yè)都是由基層單位及員工進行支撐,因此很多關(guān)鍵信息系統(tǒng)都將涉及到基層單位與員工。這就對電網(wǎng)企業(yè)提出一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn):由于不同地區(qū)發(fā)展情況不同,因此在信息化建設(shè)、基礎(chǔ)及認(rèn)識方面存在很大差異,這些差異導(dǎo)致信息化在企業(yè)內(nèi)部推廣遇到了阻力。基礎(chǔ)強的地區(qū)接受信息化能力較強,也能感受到信息化帶來的便利,但基礎(chǔ)弱的地區(qū)卻容易出現(xiàn)抵觸情緒,寧愿使用效率偏低的傳統(tǒng)方法也不愿嘗試新技術(shù)帶來的便利。造成這種情況的原因,一方面是由于基層員工自身對于學(xué)習(xí)新知識的自然抵觸,但更重要的一方面是信息系統(tǒng)的復(fù)雜操作、不易上手以及難于理解導(dǎo)致基層員工難以感受信息化帶來的好處。如何做到信息化在不同地區(qū)的兼容并包與適度平衡變得十分關(guān)鍵,而加強基層員工的信息化思維也就勢在必行。通過接受信息化,積極使用、主動思考、不斷參與,才能慢慢培養(yǎng)出信息化思維與技術(shù)人才。在這個過程中,云南電網(wǎng)探索出了“簡單、規(guī)范、實用、高效”的八字方針,以此加強信息化思維的培養(yǎng)。
以云南電網(wǎng)縣級供電企業(yè)供電所所務(wù)管理平臺項目為例,由于平臺服務(wù)對象是全省15個供電局648家基層供電所,初期調(diào)研時,項目組同樣遇到了各地區(qū)發(fā)展不同帶來的問題:供電所規(guī)范性差、各供電所管理標(biāo)準(zhǔn)不一致、信息化基礎(chǔ)薄弱以及部分基層人員的抵觸等。經(jīng)過細(xì)致的分析,項目組按照“簡單、規(guī)范、實用、高效”的原則,緊抓供電所績效管理和任務(wù)管理兩大供電所核心管理工作,并以此為基礎(chǔ)延伸出平臺核心功能。通過制定統(tǒng)一管理規(guī)范,形成了下達、分解、執(zhí)行及評價的任務(wù)流程,不僅解決了各供電所規(guī)范性差的問題,而且流程簡潔清晰、操作簡單明了,適用于絕大多數(shù)供電所,基層人員也易于接受,輔以任務(wù)短信提示功能,讓員工及時獲得任務(wù)提醒,受到基層員工普遍歡迎。根據(jù)各供電所的反饋,相比使用平臺前,所部管理能力得到了顯著提升。通過運用所務(wù)管理平臺任務(wù)管理模塊,承接上級和供電所所內(nèi)管理要求,制定周密、完善的月度工作任務(wù),任務(wù)下達效率明顯提高,臨時工作任務(wù)明顯減少,改變了過去所內(nèi)工作多為臨時應(yīng)對的狀況,實現(xiàn)了按計劃有序開展工作。工作流程的每一步都在平臺中清晰反應(yīng),負(fù)責(zé)人是誰、做到什么程度、效果如何都一目了然,保證了對任務(wù)的有效管控,實現(xiàn)任務(wù)PDCA閉環(huán)管理。并且通過系統(tǒng)內(nèi)績效模塊實現(xiàn)了崗位績效的規(guī)范化考評,績效與任務(wù)完成情況掛鉤,解決了供電所績效考評到崗的老大難問題,為發(fā)揮績效激勵作用奠定了基礎(chǔ)。平臺設(shè)計簡單、使用方便,使得基層員工可以快速上手,深入使用。在感受到信息化帶來便利的同時,也促進基層員工主動思考如何讓平臺更加好用、易用。在推廣期間,項目組共接收到基層人員提出的需求及建議79項,有力的推動了平臺的升級與完善。
“簡單、規(guī)范、實用、高效”的理念,力求以最簡單的操作達到實用、高效目的,為基層員工帶來最實際的便利。通過這種方式,深入轉(zhuǎn)變基層員工的觀念,培養(yǎng)基層員工信息化思維能力。目前通過所務(wù)管理平臺已經(jīng)實現(xiàn)了所內(nèi)工作規(guī)范管理,但是對于上級部門如何通過平臺對基層工作進行監(jiān)督及視察,如何通過平臺實現(xiàn)供電所的對標(biāo)和學(xué)習(xí)仍然有待探索,在平臺實際推廣期間,管理部門都提出了類似需求,方便管理工作從上到下的貫通。而這些都是平臺建設(shè)在未來會重點思考與解決的問題。 (路輝)
責(zé)任編輯:葉雨田
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