基于ITIL的企業IT 服務管理模型
1 IT服務管理與ITIL隨著企業信息化建設的不斷應用及推廣,如何做好IT服務管理,實現IT資源的合理調配及使用,更好地管理維護現有信息系統,保證系統穩定高效運行,為企業提供更好的服務開始成為人們關注的重
術,但并非可以照搬照用,要想利用ITIL設計IT企業服務管理模型,應以ITIL的思想和架構為指導,結合公司業務的基本情況及IT技術應用水平,以質量和安全管理為基礎,在用戶滿意度與服務水準、效益與風險之間找到一個平衡和契合點,將客戶的需求、企業現狀、資源、發展各方面因素綜合考慮。
本文將針對一般性企業IT服務管理的核心內容,設計及探討一個基本的IT服務管理模型。本模型主要分為計劃管理、實施管理、監控管理、支持管理四個模塊。
1) 計劃管理
計劃管理是IT服務管理前期的準備工作,首先對于需提供的服務有總體評估,并根據自身條件,組織人員,協調各職能部門,制定出服務計劃,并落實監督執行方案。計劃管理主要包含服務計劃制定、服務計劃監督管理、服務團隊建設、預算管理、風險管理。其中,制定服務計劃需要了解用戶對服務的預期,針對不同用戶挖掘其側重點,并規劃合理的方案,提前準備,良好溝通及積極反饋是年重要的,最終需要出具完善詳實的服務計劃文檔。
2) 實施管理
服務實施管理是技術人員針對系統提供的主要服務,在具體的實施過程中,從服務出發,而不是從技術出發,從全局考慮,權衡企業情況及用戶要求。服務實施管理主要包含事件管理、變更管理、問題管理、發布管理、安全管理。其中,事件管理要注重事件的級別和緊迫性,落實分級處理方針,并將事件反饋到知識庫;變更管理需要注意與用戶的溝通,充分落實變更需求,確定是否有必要進行變更,變更的話如何更加有利于用戶的使用,要全面綜合考慮系統與變更的關系和影響。在實施管理中的所有功能都需要留有相關的記錄文檔。
3) 監控管理
服務監控管理主要是對系統進行全方位的監控和檢查,提前預警以及進行事前干預,減少系統出錯概率,保障服務順利進行。監控管理主要包含功能狀態監控管理、業務流程管理、性能監控管理、故障監控管理、配置管理。
4) 支持管理
支持管理是為了IT服務管理的持續建設和長期維護。支持管理主要包含用戶感受管理、服務水平管理、故障分析診斷管理、培訓管理。需要定期對用戶進行回訪和服務感受的調查,改善服務質量,并根據系統的變更及人員的調換等原因,及時對技術人員進行培訓,以便做好IT服務工作。并根據情況對用戶進行培訓,提升用戶對服務的了解和使用熟悉度。
無論應用什么樣的IT服務模型,企業IT服務管理都應該滿足客戶、技術人員、管理人員三方的需求。客戶能夠感受到IT服務并能夠使用,當用戶需要時,服務可以迅速起作用,并可以在變更發生之前即了解何時可能發生變更。而技術人員可以憑借成熟的理念及架構,科學合理的流程對變更和故障進行管理,對服務進行快速響應,目標明確,節省效率。管理人員可以明顯看到IT服務水平得到提高,所提供的服務都有明確的責任界定,并可以預測服務響應和恢復時間,便于進行管理以及績效評估。企業IT服務管理的建設是一個長期的過程,需要經過不斷探索完善,才能形成一套真正適應公司發展的科學高效的服務體系。
責任編輯:和碩涵
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