電力物資管理存在的問題與對策
摘 要:電力企業對于推動我國各行業發展具有不可小覷的作用,然而,從當前其整體發展狀況看,由于物資管理水平相對較低,導致利潤較低,各類物資得不到整合利用,對于電力企業的健康發展造成了不利影響,同時也在一定程度上影響到其他行業的健康發展。基于此,就需要對電力物資管理中存在的問題進行深入分析,并提出針對性的解決措施,以確保企業的正常運營,不斷提升其經濟效益。
關鍵詞: 電力物資管理 面臨問題 對策
1、前 言
電力企業的生產連續性較強,生產與消費通常在同一時刻完成,屬于裝備性企業,因此對于物資管理具有至高的要求。而物資管理不僅包括各材料的儲備、訂購、供應、運輸等,還體現在計劃、控制、組織等環節。只有提升物資管理水平,才能夠實現各資源的綜合利用,并最大限度的節約物資,提升生產效率,讓資金周轉速度得以加快,進而大大提升電力企業運營效率。
2、電力物資管理所面臨的問題
2.1采購管理水平較低
部分電力企業由于采購管理意識淡薄,在物資采購過程中,未結合自身的實際狀況進行采購計劃的制定,導致物資緊缺或是物資堆積的現象時有發生。尤其是在物資短缺時,只能通過采用替代品進行,使得生產成本大大增加,并在一定程度上提升了生產安全隱患。另外,由于對市場價格變化情況缺乏關注度,使得購進物資價格較高,成本效率低下。加之各部門之間缺乏有效溝通,無法實現信息的共享,導致各部門間實際物資耗損狀況無法進行有效管理,極大增加了成本支出。
2.2物資倉儲管理不當
由于電力企業采購的物資種類較多,且數量龐大,價格較高,很多大型企業為了便于管理,便直接將物資管理工作交由一些小業主進行。而在這個過程中,由于小業主缺乏系統、專業的采購管理技能,且沒有專門倉儲管理體系,僅僅依靠人工操作進行,導致管理水平低下,且容易出現諸多錯誤。另外,在詢價采購中,由于未進行嚴格的供應商管理,也沒有選擇至少三個以上的供應商予以比質比價,而是直接將訂單發至某一供應商,導致物資供應質量無法得到保障,并增加了物資成本。
2.3物資利用率低下
電力企業在在物資收支、年初報計劃以及年末指標考核等管理中,由于施行縱橫管理、相互制約考核等,導致考核指標只能落入基層管理部門上。很多部門為達到考核目標,多選擇購入新的物資設備,使得閑置物資無法得到妥善利用,物資越積越多,在占據庫存空間的同時,也增加了物資管理難度。
3、提升電力物資管理水平的對策
3.1優化采購流程
物資采集為電力企業成本支出較高的一個環節,并牽涉到企業生產運營的正常進行。因此,還需要制定出完善的采購機制,優化采購流程,結合采購流程進行規范化物資管理。并從制定價格、選擇采購商、優化采購物資標準、簡化付款流程、實施采購監管等方面著手。另外,要制定出嚴格的權責分配制度,確保專人專項管理,以有效提升管理效率。
3.2強化應急物資管理
應急物資管理在電力企業整體物資管理體系中占據重要作用,不僅是企業保障體系重要構成部分,同時也是政府需求,包括了組織體系、預警體系、預案體系、事件分級、應急處置程序以及保障體系、應急協調機制等。因此,電力企業要在以上基礎上,構建突發事件分類、分級,并形成電力備品需求的預測模型,以便在不同突發事件下,對電力物資種類及條件予以分析,為倉儲管理、采購管理、物資利用等奠定堅實基礎,并將風險降至最低。
3.3提升管理人員綜合素養
要提升電力企業物資管理水平,還需要提高管理人員的綜合素養,尤其是要提升業務理論技能、經營管理水平,以更好的適應當前電力企業的物資管理實際需求。
同時,電力企業物資管理人員還要致力于提升自身的政治素養、道德素養,做到公正廉潔、精益求精、公正公平,并積極參加生產技術管理培訓,以便熟悉掌握企業整體生產流程、生產材料、加工工藝等,讓自身的服務職能得到充分彰顯。此外,物資管理人員還需要了解國內外動態,積極引入新技術、新材料及物資管理技術,熟練使用現代物資管理辦法,以促使管理水平的提升。
3.4健全監督管理體系
電力企業要結合自身的實際狀況,來構建完善的物資采購監管系統,確保詢價、洽談、采購等環節都嚴格做好記錄,以強化物資管理效率。而通過構建完善的監督管理體系,能夠更加及時的掌握市場信息,以便在交易中遵循公開、公正等原則,并有效抑制采購中供應商與采購間的暗箱操作劣行。另外,健全監督管理體系,結合信譽檔案、評估機制等,還可以為物資管理對供應商審查提供可靠參考依據,并結合采購環節中出現的問題進行原因分析,并及時整改,進而降低生產成本。
4、結 語
電力企業物資管理有利于資源的合理利用,并節約物資,提升產品質量,促使資金周轉速度加快,讓企業利潤得以保障。從當前我國大多數電力企業物資管理現狀看,還不容樂觀。因此,就需要對其現存問題進行分析,并提出針對性的解決措施,提升物資管理水平,讓電力生產得以高效進行。
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責任編輯:電力交易小郭
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