淺談信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
摘要:當(dāng)前我國的信息技術(shù)在不斷的發(fā)展,同時(shí)信息技術(shù)在社會生活的多個(gè)領(lǐng)域都得到了非常廣泛的應(yīng)用,這對人們的生產(chǎn)生活和決策的制定都有著十分積極的意義,在項(xiàng)目管理工作中,傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能很好的順應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展需要,工程項(xiàng)目管理的過程中也朝著信息化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展,所以我們也應(yīng)該抓住這一趨勢,促進(jìn)其發(fā)展。
中圖分類號:TU71
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
從20世紀(jì)90年代以來,我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就已經(jīng)開始滲透到人們的生產(chǎn)和生活中,并且隨著時(shí)間的推移,其也在不斷的發(fā)展,信息技術(shù)的影響范圍也在不斷的擴(kuò)大。作為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的建筑產(chǎn)業(yè)也不例外,在這一過程中傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需要,所以,我們必須要在項(xiàng)目管理工作中融入信息化技術(shù)。
1信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用的意義
1.1提高了企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率。項(xiàng)目管理應(yīng)用了信息技術(shù)之后就要使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理學(xué)等對項(xiàng)目內(nèi)部所產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集、加工和整理和利用等,這樣就可以為系統(tǒng)運(yùn)行提供更加全面的數(shù)據(jù)資料,保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和連續(xù)性。比如恰當(dāng)?shù)氖褂眯畔⒓夹g(shù)可以十分有效的縮短工程建設(shè)過程中各種業(yè)務(wù)完成的時(shí)間,同時(shí)優(yōu)化了資源的配置。
1.2強(qiáng)化工程各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度。項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息技術(shù)可以對相關(guān)的信息資料進(jìn)行全面的儲存和修改,同時(shí)還可以在管理的過程中應(yīng)用相對應(yīng)的信息對施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量和成本等要素進(jìn)行全面的管理和監(jiān)督,這樣也就可以更好的保證施工按照施工方的規(guī)定和要求平穩(wěn)的進(jìn)行。
1.3提高企業(yè)的綜合實(shí)力。計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用的過程中展現(xiàn)的是信息技術(shù)的應(yīng)用效果,信息技術(shù)的應(yīng)用水平也直接展現(xiàn)出了企業(yè)自身的施工管理質(zhì)量和管理水平。得到了顯著的提升,所以在實(shí)際的管理工作中,一定要將這項(xiàng)工作當(dāng)做是個(gè)重要的切入點(diǎn),這樣也就可以在決策的過程中更加的科學(xué)和規(guī)范,使得企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力都得到了顯著的提升。
2當(dāng)前信息技術(shù)在項(xiàng)目管理運(yùn)行中存在的主要問題
2.1對工程項(xiàng)目信息化的重視嚴(yán)重不足。當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展的過程中對項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識還停留在最初的階段,所以對其也不是非常的重視,政府有關(guān)部門對信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容也不是非常的了解,所以在其發(fā)展的過程中也就出現(xiàn)了相關(guān)人員對信息化建設(shè)的深度和廣度認(rèn)識存在著嚴(yán)重不足的問題,所以在工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過程中,必須要采取有效的措施提升人們的思想意識。這樣才能為工程管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。
2.2在信息技術(shù)的應(yīng)用研究方面投入存在著嚴(yán)重的不足。項(xiàng)目管理信息化最為重要的一點(diǎn)就是要建立一個(gè)更加科學(xué)合理的管理模式,先進(jìn)的管理模式在建立的過程中一定要對信息技術(shù)在項(xiàng)目管理工作中的具體應(yīng)用研究工作為前提和基礎(chǔ),但是在我國的很多企業(yè)當(dāng)中,項(xiàng)目管理信息化研究和建設(shè)的投入明顯存在著較大的缺口,在一些重要技術(shù)的應(yīng)用上也存在著較大的投入不足的現(xiàn)象,因此,針對這樣的問題,我們也缺少一個(gè)相對較為完善的對策。
2.3在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面存在著較為明顯的不足。很多企業(yè)和施工企業(yè)在管理的過程中對一些重要設(shè)備投入明顯不足,通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面也存在著非常明顯的不足,如果在這中間有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就可能會出現(xiàn)嚴(yán)重的信息滯后現(xiàn)象,信息的可靠性和真實(shí)性也會受到非常嚴(yán)重的影響,這也就使得參建單位在施工的過程中無法得到有效的溝通和協(xié)調(diào),這樣一來也就會對工程的順利進(jìn)行造成不利的影響。
2.4專業(yè)技術(shù)人才缺乏。信息操作人員的計(jì)算機(jī)操作能力不是很高,在信息管理和工程實(shí)踐人才的數(shù)量上也存在著比較嚴(yán)重的不足,所以在發(fā)展的過程中,相關(guān)的部門應(yīng)該大力的去建立培訓(xùn)基地,同時(shí)還要加大培訓(xùn)和教育的力度,只有這樣,才能更好的做好人才的建設(shè)和培養(yǎng)工作。
3信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理上的具體應(yīng)用
信息技術(shù)在工程管理的很多方面都得到了非常廣泛的應(yīng)用,它所起到的作用也越來越明顯,信息技術(shù)使得整個(gè)管理的過程更加的智能化和現(xiàn)代化,同時(shí)也使得整個(gè)管理準(zhǔn)確性更高,減少了工作上的失誤,因此這項(xiàng)技術(shù)在應(yīng)用的過程中也體現(xiàn)出了非常大的優(yōu)勢。以下筆者對信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用予以簡要的闡述。
3.1信息技術(shù)在工程質(zhì)量管理中的運(yùn)用。首先,在信息采集方面,建筑工程質(zhì)量在形成的過程中能夠體現(xiàn)出非常明顯的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,從項(xiàng)目的理想到最終的交付使用,每個(gè)階段都蘊(yùn)含了非常多的信息內(nèi)容。使用現(xiàn)代信息技術(shù)能夠十分有效的對這些信息進(jìn)行有效的采集儲存和分析。其次,在信息搜索方面,使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以建立一個(gè)和工程相關(guān)的電子資料檔案,這樣一來就使得工程的質(zhì)量資料能夠及時(shí)的歸檔,此外查找的速度也有了非常明顯的提升。再次,在信息共享方面,使用信息技術(shù)可以搭建一個(gè)工程單位質(zhì)量還禮信息平臺,在這一過程中可以通過網(wǎng)絡(luò)對各個(gè)參建單位的質(zhì)量信息進(jìn)行及時(shí)的傳輸,做好各個(gè)單位的協(xié)調(diào)工作,這樣就可以有效的避免一些不必要的質(zhì)量隱患,此外,建立質(zhì)量管理信息系統(tǒng)可指定更加全面的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求也可以對工程質(zhì)量管理當(dāng)中的信息進(jìn)行采集和處理,這樣也就可以給工程的質(zhì)量控制提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2信息技術(shù)在工程造價(jià)管理中的運(yùn)用。當(dāng)前,信息技術(shù)已經(jīng)在不斷的完善,同時(shí)信息技術(shù)也在建筑行業(yè)中得到了較為廣泛的應(yīng)用,這項(xiàng)技術(shù)在工程造價(jià)管理方面也發(fā)揮著十分重要的作用,人們不再需要采用手工的方式去制定定額、編制標(biāo)底等,所以也減輕了工人的勞動壓力,信息化管理方面的軟件在這一過程中也得到了較為普遍的應(yīng)用。
3.3信息技術(shù)在工程管理中其他方面的運(yùn)用。信息技術(shù)主要應(yīng)用在了質(zhì)量管理和造價(jià)管理兩個(gè)方面,此外它還廣泛的應(yīng)用在了工程項(xiàng)目管理的很多工作中,比如可以使用統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能對工程進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)分析,這樣也就使得工程的進(jìn)度更加科學(xué)合理,此外還可以根據(jù)工程建設(shè)的需要對工程的進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對合同中各項(xiàng)重要的信息也能夠進(jìn)行全方位的管理,從而也使其展現(xiàn)出更加強(qiáng)大的功能。
結(jié)語
當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷的提高,同時(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式也在這一過程中出現(xiàn)了非常大的轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目工程管理也一定要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的大趨勢,信息技術(shù)在社會生產(chǎn)的多個(gè)領(lǐng)域都得到了十分廣泛的應(yīng)用,所以在這一過程中,只有更加合理的去借助信息技術(shù)去推動項(xiàng)目管理發(fā)展,才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢
(張幸福 北京武夷房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,北京 100000)

責(zé)任編輯:售電小陳
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