電力檢索平臺的設計與實踐
平臺建設內容
技術標準是一種重要的科技情報源,每一篇技術標準都是科學、技術和實踐經驗的綜合成果,屬于特種文獻。它既具有一般科技文獻的作用,又具有法律效力;是人們從事科研、生產、設計和檢驗所使用的技術依據,因此是科技信息檢索中不可缺少的內容。電力行業是一個技術密集型行業,經過多年的積累,各種技術標準及規范非常多,包括國內、國外的標準,國內又有不同的部委、行業協會頒發的技術標準,在供電企業內部又有國網公司、省公司、分公司的技術標準。
技術標準在不同的時期又要進行修改完善,形成不同的版本。面對如此龐大、復雜的技術資料信息,相關技術人員查找技術標準非常困難,在互連網上查找到的資料沒有全面性、系統性。給工作帶來一定的影響。迫切需要一個將所有電力行業相關的技術標準進行收集、整理、檢索的信息平臺,為工作人員提供一個技術標準查詢的有力手段,提供工作效率及質量。平臺以建設一個供電公司內網使用的電力技術文獻全文檢索平臺為目標,對國內外電力行業的相關技術標準、規程規范、法律法規等進行全文檢索,將相關技術標準建立數據庫進行集中存儲,采用類似百度和Google的檢索方式進行模糊檢索,確保在最短的時間內查找到所需要的技術標準。項目的開發將實現電力技術標準的規范化管理,為技術人員提供了一個技術資料的集中管理平臺,使相關技術人員能夠在海量的技術標準中快速查找到所需要的技術資料,提高了工作效率。
平臺建設的理論和實踐依據
全文搜索引擎通過從互聯網上提取各個網站的信息(以網頁文字為主)而建立的數據庫中,檢索與用戶查詢條件匹配的相關記錄,然后按一定的排列順序將結果返回給用戶。信息的檢索過程主要是利用檢索語言對檢索提問進行標引,形成檢索提問標識,再按照存貯所提供的檢索途徑,將檢索提問標識與文獻特征標識進行匹配,兩標識相符或基本相符的則為命中的檢索結果。
一個完整的信息檢索流程包括:信息源———輸入子系統———處理子系統———存儲子系統———傳輸子系統———輸出子系統———控制子系統———用戶輸入子系統———選擇收集特定范圍的信息資源、按系統指定款式輸入系統處理子系統———處理加工經過鑒定、選擇好的數據和信息,使其成為易于存儲和檢索的形式。存儲子系統———將加工處理后的信息按某種規定有序聚積在存儲載體上以構成可檢文檔。
傳輸子系統———通過計算機與通信線路的連接,完成信息編碼的傳遞、轉接、處理與接受。輸出子系統———根據用戶需求有效輸出各類最終信息產品。控制子系統———根據系統內外環境變化,適時調控,保障系統的有效輸入、有效存儲、有效輸出等環節的協調運行。
平臺的應用實現了電力技術標準的規范化管理,為企業提供了一個技術資料的集中管理平臺,使相關技術人員能夠在海量的技術標準中快速查找到所需要的技術資料,提高了工作效率。隨著平臺的深化應用,將依托電力標準的收集、歸納和總結形成電力企業標準知識庫,與檢索功能相結合為員工培訓、知識傳遞和優化提供助力,為企業的新舊人員交替,日常工作標準化支持和電力知識積累等工作提供信息化保障。
本文作者:劉耀俊 賈京山 工作單位:臨汾電力高級技工學校
責任編輯:電力交易小郭
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