摘要：在市場經濟社會中，電力市場也不可避免出現競爭，尤其是近幾年競爭出現加劇。電力企業要想企業決策能力得到提升，充分應用電力工程的成果，其中一個重要途徑就是強化管理電力工程檔案的質量。電力工程從設計、實施建設和應用的各個環節都需要記錄在檔案中，從而保證電力工程的安全應用。本文主要分析管理電力工程檔案質量的重要價值和質量管理的控制要點。

關鍵詞：電力工程;檔案質量;管理要點

1電力工程控制檔案質量管理的重要價值

電力工程檔案的質量控制包含：方便化檢索、合理組卷、科學分類、規范編制、準確數據、真實內容和內容齊全完整等內容。電力工程控制檔案質量管理的主要意義體現在：

(1)能夠使檔案的管理更加規范化，達到預期建設目標;

(2)強化指導檔案管理，檔案資料人員的業務能力和業務素質有所提升;

(3)加強管理工程建設過程，實現工程檔案的按期移交;

(4)加強管理聲像檔案，保證檔案的規范化、完整化和齊全性[1]。

2電力工程控制檔案質量管理的要點

電力工程的檔案不僅是對工程質量進行檢驗的主要法律憑證，也是電力工程竣工驗收的一個重要依據。工程檔案的質量能夠反映工程監理、施工和建設管理等部門的管理水平與質量意識。電力工程檔案的質量控制屬于系統管理，管理形成工程檔案的全過程，也需要從工程各個環節進行質量管理控制。

2.1控制主體是建設管理部門。電力工程檔案真實記錄建設工程的整個活動，能依據檔案擴建、改建、維護、運行和評價工程。建設管理部門是管理工程檔案的主要責任主體，主要工作是收集和整理工程前期、監督質量與竣工驗收等各個環節的電子、聲像和紙質資料。依據工程進度，建設管理部門要適當指導和檢查工程檔案，并組織參與建設的各個單位依據管理檔案的要求整理各項文件資料。

各個環節控制電力工程檔案質量管理的要點是：在建設電力工程的初期階段，建設管理部門要將編制檔案的質量管理要求明確下來，明確規定歸檔文件的材料和規格、書寫材料和竣工圖的編制形式等等，同時要明確列在合同中，保證各個參與建設的單位明確工程檔案在質量管理方面的職責。在實施項目的過程中，要強化管理對工程準備、施工與竣工驗收等環節編制工程檔案的質量。工程前期準備階段雖然沒有形成很多歸檔文件，缺失工程檔案質量控制的重要時期，工程檔案的質量問題很多都是因為不夠重視前期工作或者是沒有基本知識。因此，在工程立項之后，管理檔案的人員就要介入，預控工程檔案質量。

(1)強化宣傳工程管理單位項目經理的檔案意識。要想控制工程檔案的質量，項目經理必須要重視檔案工作，構建保證工程質量的有效體系，有效落實保證檔案質量的各項措施;

(2)強化宣傳針對現場技術人員關于檔案方面的法律法規和知識培訓,在控制工程檔案質量方面，現場技術人員有非常重要的作用，要想有效控制工程檔案質量，參與建設工程的人員要依據檔案管理規范和各項規程負起自己的責任，從而提升檔案的編制質量[2]。竣工驗收環節，應該構建電力工程檔案的審查體系。在工程竣工以后，要全面檢查檔案的有效性、系統性、準確性和完整性，其審查程序是施工方自檢，監理部門審查及建設管理部門實施審核驗收。建設管理部門組織工程管理技術人員全面審查工程檔案，之后檔案部門依據檔案的一般要求、整理檔案的規范和電網在管理工程檔案方面的有關規定，實施審核驗收，驗收達標后進行移交。

2.2控制關鍵是施工單位。電力工程檔案質量的主要責任人是項目經理，檔案資料員和技術人員互相配合。施工單位要收集和整理承包項目建設前和建設中的各項技術材料，包括施工設計、安全措施、施工記錄、質量檢查等等。嚴格控制工程資料的形成。在項目施工中，專業技術員編制工程資料。編制工程資料人員要有相關的專業知識，參加崗前培訓并合格.工程資料編制過程中要以最新標準規范為依據，編制的工程資料與有關標準、規范相符，確?，F場資料內容完整，齊全，檔案形成質量符合要求。控制案卷質量。工程的技術人員要依據現行的有關規定，對工程資料的準確性、完整性和齊全性進行檢查，同時要檢查工程檔案的書寫材料、制成材料、內容形式等有沒有達到歸檔要求，及時提出不符合要求的地方，并在限定期限內進行整改，保證檔案都能夠達到管理要求[3]。強化控制隱蔽工程質保資料的質量。在建設工程時，很多工序會被掩蓋，在工程竣工后就成為了隱蔽工程，只能查看和分析被掩蓋前的現場記錄、圖紙和圖片。因此，要對隱蔽工程的記錄做到及時、真實、有效，并將現場情況拍攝下來，對隱蔽工程的實際情況有圖可依，有理可循。

2.3控制保障是監理單位。工程項目的檔案監管工作主要由項目總監理工程師負責。監理單位要對工程施工方的資金使用、工程進度、工程質量、工程安全起監督管理作用，并依據檔案管理的要求編目組卷，之后將其移交給建設管理部門。依據管理檔案的有關辦法和規范，監理單位一方面要做好現場監督管理，另一方面是檢查和審核工程資料的質量，數據真實和內容完整。首先，在項目工程開工之前，審核工程的開工五大項資料和各個前期開工報審資料，工程施工過程中，監理單位要根據現場的施工進度審核施工記錄、隱蔽工程的記錄、檢查簽證等施工方的工程資料;其次，要全方位審查施工方的工程檔案，對于檔案中不合格地方提出整改意見，并令其限期整改。第三，對于工程竣工完成的對施工方的監督，審查檔案，向建設管理單位移交監理資料。

3結語

電力工程檔案的質量控制在工程管理中是一個重要組成，具有一定的系統性和復合性。要保證電力工程檔案的準確性、真實性和完整性，要對工程的全過程做及時記錄，建立健全控制工程檔案質量的管理機制，從而提升工程檔案的質量。

參考文獻：

[1]張淑婷.電力工程檔案質量管理控制要點探析[J].中國高新技術企業,2015(13):189~190.

[2]朱蓉,何開俊.電力工程檔案質量管理控制要點[J].青海電力,2014,33(03):69~72.

[3]劉丹.探討電力工程檔案質量管理控制要點[J].工程技術:全文版,2016(11):60~61.

作者:趙靜香 夏煌      單位: 國網湖北送變電工程有限公司