當前電力企業(yè)物資集約化管理的不足

1.管理模式不科學、不成體系目前電力企業(yè)在物資管理方面缺乏科學的管理模式，在物資集中采購和使用過程中沒有進行有效的管理。而且在集約化中管理人員往往會因為出現(xiàn)問題相互指責，推卸責任。

2.物資采購方法欠缺多樣性目前電力物資采購雖然集中采購但是方式比較單一，一般是人為進行長時間采購，沒有應(yīng)用到高科技或者發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)通信的作用，不僅浪費了時間，還浪費了人力資源。與此同時，通過人為采購，無法把握好市場資源，也沒法對企業(yè)的需求做出精準預(yù)測，導致采購的物資無法滿足企業(yè)發(fā)展需要，進而影響電力企業(yè)的正常發(fā)展。

3. 高層領(lǐng)導未能充分重視集約化管理的創(chuàng)新、突破物資集約化管理模式主要是由電力企業(yè)高層領(lǐng)導推動實施的，管理層在夯實物資集約化體系建設(shè)，完善采購管理運作機制、供應(yīng)商管理運作機制、質(zhì)量管理運作機制的同時，還應(yīng)積極探索如何在物資集約化管理體系建設(shè)的內(nèi)涵和外延上有創(chuàng)新、有突破，鼓勵基層單位在實踐工作中勇于創(chuàng)新，并對基層單位在實際工作中積累的典型經(jīng)驗進行大力宣傳和推廣，使物資集約化管理工作不斷得到改進和完善。

4.管理中未重視計算機等高新技術(shù)的應(yīng)用電力企業(yè)的物資資料登記都是由相關(guān)人員手工抄寫，沒有利用計算機等建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。因此，應(yīng)在物資系統(tǒng)內(nèi)部建立統(tǒng)一的物資合同臺賬，統(tǒng)一的月度物資供應(yīng)計劃，統(tǒng)一的庫存管理體系，實現(xiàn)庫存一本帳管理。這樣既能夠節(jié)省人力、時間，又能夠提高效率，促進電力企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

提高電力企業(yè)物資管理水平的對策

1.對質(zhì)量進行全過程監(jiān)控實施物資計劃招標環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控，就要對供應(yīng)商提供的物資進行仔細的檢查、驗證;對招標文件內(nèi)容進行審查，確保物資的型號、數(shù)量等與企業(yè)需求相一致;要加強監(jiān)造管理，嚴格按照國家電網(wǎng)公司的監(jiān)造規(guī)范進行操作，推動企業(yè)標準化的管理;認真選擇監(jiān)理公司，使其能夠真正發(fā)揮監(jiān)理作用，對物資質(zhì)量和供應(yīng)商的資質(zhì)進行監(jiān)督檢查;不定期開展產(chǎn)品質(zhì)量抽查，抽取一定比例的樣本，山東電力集團公司物流服務(wù)中心、各項目單位嚴格按照《2012年產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作方案》要求，遵守物資簽約及收貨程序;將監(jiān)督責任落實到各個主體部門，充分發(fā)揮各部門的能力，對物資的安裝、運行環(huán)節(jié)做好監(jiān)督工作，確保物資及時為電力企業(yè)發(fā)揮作用。

2.深化履約管理，確保物資及時供應(yīng)要確保采購計劃的準確性，提前與各專業(yè)部門聯(lián)系，確保開始環(huán)節(jié)就按計劃運行，根據(jù)項目的進展情況，提前確定采購物資的到貨時間，來保障項目的按時進展;在物資合同的簽署與履行階段，要對合同簽訂進行管理，按照統(tǒng)一合同文本進行采購，在中標結(jié)果發(fā)布后15日內(nèi)完成合同簽約，簽約之后嚴格按照合同執(zhí)行，使物資的數(shù)量和質(zhì)量、交貨日期都與項目的進展相掛鉤;物資到貨后，公司要組織人員對到貨物資進行質(zhì)量驗收，防止出現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)檢查后辦理《物資配送驗收單》，在合同交貨期滿10日內(nèi)辦理ERP入庫手續(xù)，這是對具備接收條件的公司而言，對于一些無法做到現(xiàn)場接收的物資公司，可以按照規(guī)定辦理異地存儲，要做好實施監(jiān)督。對供應(yīng)商的責任要進行監(jiān)督，當出現(xiàn)違約時，要對違約事項進行核實，然后按照合同的違約規(guī)定進行相應(yīng)的賠償申請，此申請需要得到物資部的審批，且要將有關(guān)資料上報。

3.發(fā)揮各部門的協(xié)調(diào)作用，利用信息技術(shù)提高管理水平

(1)山東電力集團公司在提出“質(zhì)量履約年”主題活動后，就取得了與電力研究院、第三方檢測機構(gòu)、監(jiān)理公司、項目單位的聯(lián)系，讓他們充分發(fā)揮監(jiān)督作用，使各個部門對相應(yīng)的專業(yè)部門進行質(zhì)量監(jiān)督，做到分工明確、各司其職;為了保證物資的質(zhì)量，應(yīng)對供應(yīng)商進行監(jiān)督，可以對供應(yīng)商建立質(zhì)量履約檔案庫，實時對質(zhì)量履約進行監(jiān)控，還可以對其質(zhì)量履約狀態(tài)進行定期評價，促使供應(yīng)商重視質(zhì)量，按合同履約。

(2)在電力企業(yè)中，應(yīng)將信息技術(shù)運用到物資集約化管理中，比如應(yīng)用計算機管理，將一些物資的登記、管理等進行電子操作，這樣可以節(jié)省大量的人力和財力，第一時間掌握市場上的最新信息，在企業(yè)需要采購時第一時間提供準確信息。要充分發(fā)揮電子網(wǎng)絡(luò)信息功能，可以建立電子商務(wù)平臺等，方便對一些質(zhì)量履約信息進行反饋，這樣可以將信息透明化，保證質(zhì)量在陽光下受到監(jiān)督。

4.對人員進行相關(guān)培訓各單位人員要認真學習公司2012年“兩會”精神，結(jié)合實際工作中遇到的問題，認真分析總結(jié)2011年物資工作，認真查找在質(zhì)量監(jiān)督合同履約工作中存在的差距和不足，結(jié)合“質(zhì)量履約年”主題活動進行廣泛動員，使活動能夠在整個公司內(nèi)部順利進行。

5.改革業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新集約化管理電力企業(yè)需要按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來運行，才能保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。[2]因此，在電力企業(yè)物資集約化管理中，應(yīng)以企業(yè)的實際發(fā)展狀況為基礎(chǔ)，仔細分析市場的物資信息，將兩者結(jié)合成一個整體來進行分析;與此同時，精簡業(yè)務(wù)流程，把一些不必要的流程刪掉或者進行必要的合并，減少業(yè)務(wù)流程的繁瑣、復雜性，降低過多的成本投入。電力企業(yè)集約化物資管理需要具備較高管理水平的人員來進行相應(yīng)的指導，使整個管理具有科學性，防止因不懂管理而盲目進行的現(xiàn)象發(fā)生。

6.重新整合各個部門，優(yōu)化組合提高效率將物資采購部門、物資安裝部門、物資使用部門等進行優(yōu)化組合，把整個企業(yè)的資源進行重新分配，可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢。首先，可以進行集中管理，對企業(yè)總的經(jīng)營要素進行統(tǒng)一的安排，發(fā)揮集體資源的優(yōu)勢;其次，要統(tǒng)一按照“三公原則”(公開、公平、公正)來統(tǒng)一企業(yè)標準，使效益高的物資流入企業(yè)，達到資源優(yōu)化配置的初衷;最后，企業(yè)領(lǐng)導要提高重視程度，做好資源配置的宏觀計劃，發(fā)揮電力企業(yè)物資集約化管理的作用，避免不利因素的發(fā)生。

從電力企業(yè)對物資集約化管理模式的重視可以看出物資管理水平對企業(yè)發(fā)展的重要性。不少電力企業(yè)要求各單位部門每月定期召開工作會議，由各部門領(lǐng)導對上月的質(zhì)量履約狀況和物資管理問題進行匯報，對其中存在的問題進行分析，從中總結(jié)經(jīng)驗和提出創(chuàng)新措施。從管理實踐來看，在整個電力企業(yè)的發(fā)展中，都應(yīng)該重視物資集約化管理模式，讓其貫徹到整個企業(yè)運行中，加強監(jiān)督和管理，促進企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，進而為社會貢獻力量。

本文作者：于慧 工作單位：山東電力集團公司青島供電公司