當前電力企業物資集約化管理的不足

1.管理模式不科學、不成體系目前電力企業在物資管理方面缺乏科學的管理模式，在物資集中采購和使用過程中沒有進行有效的管理。而且在集約化中管理人員往往會因為出現問題相互指責，推卸責任。

2.物資采購方法欠缺多樣性目前電力物資采購雖然集中采購但是方式比較單一，一般是人為進行長時間采購，沒有應用到高科技或者發揮網絡通信的作用，不僅浪費了時間，還浪費了人力資源。與此同時，通過人為采購，無法把握好市場資源，也沒法對企業的需求做出精準預測，導致采購的物資無法滿足企業發展需要，進而影響電力企業的正常發展。

3. 高層領導未能充分重視集約化管理的創新、突破物資集約化管理模式主要是由電力企業高層領導推動實施的，管理層在夯實物資集約化體系建設，完善采購管理運作機制、供應商管理運作機制、質量管理運作機制的同時，還應積極探索如何在物資集約化管理體系建設的內涵和外延上有創新、有突破，鼓勵基層單位在實踐工作中勇于創新，并對基層單位在實際工作中積累的典型經驗進行大力宣傳和推廣，使物資集約化管理工作不斷得到改進和完善。

4.管理中未重視計算機等高新技術的應用電力企業的物資資料登記都是由相關人員手工抄寫，沒有利用計算機等建立相應的數據庫。因此，應在物資系統內部建立統一的物資合同臺賬，統一的月度物資供應計劃，統一的庫存管理體系，實現庫存一本帳管理。這樣既能夠節省人力、時間，又能夠提高效率，促進電力企業的現代化管理。

提高電力企業物資管理水平的對策

1.對質量進行全過程監控實施物資計劃招標環節的質量監控，就要對供應商提供的物資進行仔細的檢查、驗證;對招標文件內容進行審查，確保物資的型號、數量等與企業需求相一致;要加強監造管理，嚴格按照國家電網公司的監造規范進行操作，推動企業標準化的管理;認真選擇監理公司，使其能夠真正發揮監理作用，對物資質量和供應商的資質進行監督檢查;不定期開展產品質量抽查，抽取一定比例的樣本，山東電力集團公司物流服務中心、各項目單位嚴格按照《2012年產品質量監督工作方案》要求，遵守物資簽約及收貨程序;將監督責任落實到各個主體部門，充分發揮各部門的能力，對物資的安裝、運行環節做好監督工作，確保物資及時為電力企業發揮作用。

2.深化履約管理，確保物資及時供應要確保采購計劃的準確性，提前與各專業部門聯系，確保開始環節就按計劃運行，根據項目的進展情況，提前確定采購物資的到貨時間，來保障項目的按時進展;在物資合同的簽署與履行階段，要對合同簽訂進行管理，按照統一合同文本進行采購，在中標結果發布后15日內完成合同簽約，簽約之后嚴格按照合同執行，使物資的數量和質量、交貨日期都與項目的進展相掛鉤;物資到貨后，公司要組織人員對到貨物資進行質量驗收，防止出現質量問題，經檢查后辦理《物資配送驗收單》，在合同交貨期滿10日內辦理ERP入庫手續，這是對具備接收條件的公司而言，對于一些無法做到現場接收的物資公司，可以按照規定辦理異地存儲，要做好實施監督。對供應商的責任要進行監督，當出現違約時，要對違約事項進行核實，然后按照合同的違約規定進行相應的賠償申請，此申請需要得到物資部的審批，且要將有關資料上報。

3.發揮各部門的協調作用，利用信息技術提高管理水平

(1)山東電力集團公司在提出“質量履約年”主題活動后，就取得了與電力研究院、第三方檢測機構、監理公司、項目單位的聯系，讓他們充分發揮監督作用，使各個部門對相應的專業部門進行質量監督，做到分工明確、各司其職;為了保證物資的質量，應對供應商進行監督，可以對供應商建立質量履約檔案庫，實時對質量履約進行監控，還可以對其質量履約狀態進行定期評價，促使供應商重視質量，按合同履約。

(2)在電力企業中，應將信息技術運用到物資集約化管理中，比如應用計算機管理，將一些物資的登記、管理等進行電子操作，這樣可以節省大量的人力和財力，第一時間掌握市場上的最新信息，在企業需要采購時第一時間提供準確信息。要充分發揮電子網絡信息功能，可以建立電子商務平臺等，方便對一些質量履約信息進行反饋，這樣可以將信息透明化，保證質量在陽光下受到監督。

4.對人員進行相關培訓各單位人員要認真學習公司2012年“兩會”精神，結合實際工作中遇到的問題，認真分析總結2011年物資工作，認真查找在質量監督合同履約工作中存在的差距和不足，結合“質量履約年”主題活動進行廣泛動員，使活動能夠在整個公司內部順利進行。

5.改革業務流程，創新集約化管理電力企業需要按照相應的業務流程來運行，才能保證企業的正常運轉，提高企業的經濟效益。[2]因此，在電力企業物資集約化管理中，應以企業的實際發展狀況為基礎，仔細分析市場的物資信息，將兩者結合成一個整體來進行分析;與此同時，精簡業務流程，把一些不必要的流程刪掉或者進行必要的合并，減少業務流程的繁瑣、復雜性，降低過多的成本投入。電力企業集約化物資管理需要具備較高管理水平的人員來進行相應的指導，使整個管理具有科學性，防止因不懂管理而盲目進行的現象發生。

6.重新整合各個部門，優化組合提高效率將物資采購部門、物資安裝部門、物資使用部門等進行優化組合，把整個企業的資源進行重新分配，可以充分發揮各自的優勢。首先，可以進行集中管理，對企業總的經營要素進行統一的安排，發揮集體資源的優勢;其次，要統一按照“三公原則”(公開、公平、公正)來統一企業標準，使效益高的物資流入企業，達到資源優化配置的初衷;最后，企業領導要提高重視程度，做好資源配置的宏觀計劃，發揮電力企業物資集約化管理的作用，避免不利因素的發生。

從電力企業對物資集約化管理模式的重視可以看出物資管理水平對企業發展的重要性。不少電力企業要求各單位部門每月定期召開工作會議，由各部門領導對上月的質量履約狀況和物資管理問題進行匯報，對其中存在的問題進行分析，從中總結經驗和提出創新措施。從管理實踐來看，在整個電力企業的發展中，都應該重視物資集約化管理模式，讓其貫徹到整個企業運行中，加強監督和管理，促進企業發展，提升企業經濟效益，進而為社會貢獻力量。

本文作者：于慧 工作單位：山東電力集團公司青島供電公司