電力企業科技管理創新思考
1科技項目的特征
就如智能化電網綜合管理就是為響應低碳化生活的要求進一步改進電力生產和管理;另外,科技項目具有風險性,科技項目的原創性決定著這樣的研究是創新的、從未有過的,即結果不可預見,該科技項目也有面臨失敗的風險。
2電力企業科技項目申報管理
科技項目這個過程分為五個階段:即科技項目的申報、立項、實施、驗收以及成果轉化。科技項目申報作為科技項目這個過程中的第一步,決定著這個項目立項成功與否以及接下來項目發展的方向。電力企業科技項目申報管理要保證申報內容的質量。為提高項目申報內容的質量,首先,要確保項目有個有意義、有價值的選題。選題作為科技項目的主題和靈魂決定著整個項目進行的意義和目的。作為與電力企業相關的科技項目,好的選題須與電力企業的現狀密切相關,主要解決電力行業面臨的問題,可以是電力企業生產過程中的安全、經濟、衛生、環保等方面相關,具有針對性,且圍繞著電力企業中長期發展計劃,依托現有的技術基礎,具有實現可能和實現意義。其次,高質量的申報書也是科技項目在申報中脫穎而出的關鍵。申報書的高質量,一方面體現在研究項目目標、成果預期的價值和吸引力,如所選項目跟蹤國際電力科技發展水平,3~5年內在某關鍵技術方面取得重要突破,利于我們電力技術達到國際先進水平的選題,則是電力企業科技項目評比十分有吸引力的選題;另一方面,體現在項目申請書的質量,若申請書在項目意義、理論依據、現實依據、成果預期、實施經費等方面沒有準確有效表述,即使再有意義的選題也會被踢出局。所以,項目編寫者在編寫項目書時要有嚴謹的科研態度,扎實的理論基礎和表達能力,準確地將項目內容進行描述,突出重點,這樣才能最終獲得評審者好評,通過申報審核。
3電力企業科技項目立項管理
科技項目申報階段過程之后,需要項目評審者對項目進行公平有效的評審,而申報的單位則需要準備相關評審答辯,加強申報有效性。若項目申報通過則接下來則是項目立項階段,在該階段需要做好兩方面管理:第一是科技項目合同的簽訂。在接到項目申報通過審核的批準后,申報單位需要根據自己申報的內容填寫項目合同書,再單位法人簽字以及單位蓋章連同申報附件一同遞交國家電力公司,若通過審核,蓋章寄回申報單位。在正式簽訂合同后,法律效力就開始生效,項目合同的簽訂不僅是對項目實施過程中對研究單位院校科研行為的約束,也是項目實施結束,驗收階段評審作為項目質量評估的一個評估依據;第二是需要做好經費管理。項目經費的有效管理與科技項目能否正常運行密切相關,所以在立項階段做好預算工作十分必要。而且通常項目申報中的預算經費與通過評審的預算經費不大一致,會有所調整,這就需要在立項階段對預算進行重新規劃,細致到每個項目實施階段需要花費多少經費,項目部門可能會涉及的經費等,做好精確控制,并且考慮到預算外的支付。另外,還需要做好專款專項,保證項目資金利用的有效性,防止浪費。按國家電力科技項目財務管理辦法要求,若項目單位因特殊原因,需要中途撤銷、更改重大的科技項目,在國家電力公司科技管理部門作出撤銷或更改決定后一個月內,必須作出經費決算,連同固定資產購置情況一并報送國家電力公司科技管理部門和財務部門核批,剩余的項目費用應全額上繳國家電力公司財務部門,由國家電力科技管理部門用于安排其他科技項目,可見項目的預算管理的重要性。
4電力企業科技項目實施管理
首先,科技項目在立項完成后,即進入實施階段,也是科技項目的主要階段。對于實施過程有效管理首先需要建立健全的科技項目管理規范,即對項目的責任分工有清晰界定、對項目進度分成幾個階段的考核檢查機制、對項目實施的階段成果質量建立評價標準等。其次,就是實時跟進項目進展。根據國家電力公司對科技項目管理的要求,科技項目單位在項目實施過程中,需要將項目的階段性進展以階段報告形式進行展現和回報,這個需要體現項目實施到預期目標的哪個程度,包括技術進展方面、物資采購方面、人力資源方面、裝備購置和使用情況以及與其他單位合作進展方面。針對實施的進度,項目單位要求及時對項目的進展進行分析,發現存在的問題,與項目組成員或其他相關科研單位進行溝通交流,對項目實施進行及時的改進。而作為項目管理者,除了關注項目實施的方方面面外,更需要抓住項目實施的重點,有效分配時間、人力、物力,提高項目實施有效性,確保關鍵性研究得以實現。最后,成本控制需要與項目實施進展同步。項目單位除了對項目具體科技研究成果、進度進行回報外,還需要對項目的經費使用情況進行跟蹤,確保項目經費充足,可以保證項目的執行。國家電力公司根據項目合同也會每年對科技項目進行檢查,通過每年年底對項目執行情況描述的報告以及實地檢查,參考合同執行情況來做下年度的經費撥款計劃。
5電力企業科技項目驗收管理
電力企業科技項目完成后,項目單位需要經過認真總結,作出項目結題報告正式提交國家電力公司,提出項目結束的申請。作為一般形式的驗收,其鑒定依據為項目單位與國家電力公司所簽訂的項目合同書。在此環節,需要將以下三點做好:第一是確保項目的完成是實現了項目申請時所預期的技術成果,即關鍵技術的各項指標符合項目合同書內所規定的技術標準,才可符合上報項目結束的基本標準;第二是要根據科技項目的驗收規范,做好驗收報告準備。驗收報告通常包括技術驗收報告、項目進度報告、項目全過程的經費使用報告、審計報告等等,要求這些報告在驗收時遞交,并且確保格式正確、描述清晰;第三是需要對項目中研發的科技成果進行保護,一方面可以迅速進行專利申請,保證技術的原創新不被盜用,另一方面可以盡快將技術知識轉換為現實生產力,實現技術價值。另外,在驗收過程中,還需要及時聽取鑒定人員的意見,對技術研究中存在的問題進行及時匯報和修正,保證科技項目最終質量。
6知識成果轉化管理
在科技項目驗收之后,并非是科技項目的完結,恰好相反,卻是科技項目現實領域實現價值的開始。盡管項目單位不會像項目申報、立項、驗收時受到國家電力企業項目部門的約束,需要相關的項目書、報告書來作為項目成果的展示。在項目驗收之后,更重要的是將在科技項目中得到的科技成果在具體生產實踐中加以應用,將科技知識真正轉化為實際生產力,它可以體現在電力企業的安全維護、電力生產、環境保護、員工綜合管理、電網管理等方面,實現提高效益、降低能源的作用。作為項目單位可以通過與電力企業具體合作的方式,將技術成果轉化為實際生產中,電力企業也需要在實踐中檢驗科技項目成果,而不是停留在技術驗收表面。不僅如此,電力企業還將知識成果轉化管理作為科技項目管理的一部分,即在科技項目驗收之后,還關注項目成果是否成功應用于實際領域。在以后的電力企業科技項目申報中,項目單位之前所做的科技項目成果轉化成效或作為其其他科技項目評審的依據和參考。
總之,電力企業的科技項目從項目的申報、立項到項目的實施、驗收以及最后的成果轉化,每個環節都需要項目單位從全過程的視角進行管理,穩抓重點把握全局,才能順利取得科技項目、通過項目驗收,真正實現電力企業科技項目的真正意義。
本文作者:張敏 工作單位:國網四川省電力公司樂山供電公司
責任編輯:電力交易小郭
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