電力企業(yè)軟件資產(chǎn)管理探討
摘要:從軟件資產(chǎn)管理背景入手,論述了軟件資產(chǎn)管理的目的和意義,提出了軟件資產(chǎn)管理研究的總體思路和技術(shù)路線,以供參考。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);軟件資產(chǎn)管理;外部環(huán)境;內(nèi)部管理需求
軟件資產(chǎn)管理是企業(yè)實施軟件正版化的有效方法。隨著電力企業(yè)信息化建設(shè)的深入,軟件已成為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。目前,與硬件資產(chǎn)管理相比,企業(yè)軟件資產(chǎn)管理相對滯后,需要先進(jìn)的理念和技術(shù)作指導(dǎo)。電力企業(yè)作為典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),對軟件資產(chǎn)實施有效管理已成為擺在企業(yè)面前的一個急需解決的問題。軟件資產(chǎn)管理是指一套指導(dǎo)企業(yè)在組織內(nèi)部對軟件資產(chǎn)的采購、部署、移動、更新、升級、維護(hù)、報廢和刪除整個生命周期進(jìn)行有效管理、控制和保護(hù)的基礎(chǔ)架構(gòu)和流程。其目標(biāo)是管理、控制和保護(hù)組織的軟件資產(chǎn),包括管理使用軟件所帶來的風(fēng)險。
1軟件資產(chǎn)管理背景
1.1外部環(huán)境要求
推行軟件正版化是國家推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的要求。面對信息化、全球化的機遇和挑戰(zhàn),我國政府在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的力度不斷加大。軟件正版化作為知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的重要內(nèi)容,已成為增強企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)乃至國家、國際形象的重要因素。
1.2內(nèi)部管理需求
推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作,是中央企業(yè)增強自身核心競爭力的需要。通過使用正版軟件,建立健全軟件資產(chǎn)管理制度,從軟件采購、分發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)化部署、升級、更新等方面建立數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行實時規(guī)范管理,提升軟件使用效果,實現(xiàn)集團(tuán)化采購規(guī)模效益,有效降低采購成本,大幅提高采購效率,促進(jìn)企業(yè)增強集中管理能力,提高經(jīng)營管理水平。
2軟件資產(chǎn)管理的目的和意義
加強軟件資產(chǎn)管理可有效降低電力企業(yè)的投入成本,并在整合資源的基礎(chǔ)上達(dá)到服務(wù)增值的目的。同時,規(guī)范的軟件資產(chǎn)管理也可提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力,比如安全、財務(wù)、法律、IT管理方面。
2.1降低成本
在選擇和購買軟件產(chǎn)品這個階段,在購買正版軟件方面需要投入一定的貨幣成本。貨幣成本不僅僅包括軟件產(chǎn)品本身,還包括其他方面的價值,比如服務(wù)方面。正版軟件購買成本看似高于盜版軟件,但在后期的部署、維護(hù)、更新等階段所耗的費用、時間、精力、體力等均低于盜版軟件。
2.2防范風(fēng)險
盜版軟件會給企業(yè)帶來不必要的法律風(fēng)險。從表面上看來,使用盜版軟件看似占了便宜,但實際上會給企業(yè)帶來更大的風(fēng)險和損害。使用正版軟件比使用盜版軟件更能降低IT系統(tǒng)崩潰、宕機、病毒和黑客入侵的風(fēng)險,以及降低數(shù)據(jù)丟失和損害的可能性。這種損害對企業(yè)來說是致命的。
2.3規(guī)范管理
軟件資產(chǎn)管理實際上是一種管理方法。建立一套系統(tǒng)化的軟件資產(chǎn)管理模式,對企業(yè)中不同類型的軟件資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的、全業(yè)務(wù)支持流程的管理有利于軟件資產(chǎn)的規(guī)范化管理,也有利于軟件正版化工作的可持續(xù)推進(jìn)。
3軟件資產(chǎn)管理研究總體思路及技術(shù)路線
研究工作的總體目標(biāo)是建立軟件正版化使用的長效管理機制,全面實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理,從而持續(xù)推進(jìn)軟件正版化管理,提高電力軟件投入產(chǎn)出效益,實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。具體體現(xiàn)為研究企業(yè)軟件正版化的管理策略和技術(shù)控制方法,實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的軟件使用正版化,杜絕盜版軟件的使用;實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理從“無形”到“有形”的轉(zhuǎn)化,從資產(chǎn)的角度對軟件進(jìn)行全生命周期的管理。整個研究過程可分為籌劃建設(shè)、部署實施、鞏固完善三個階段。
在籌劃建設(shè)階段,完成方案設(shè)計,制訂推進(jìn)計劃;在部署實施階段,搭建組織體系,落實管理方案;在鞏固完善階段,建立長效機制,確保持續(xù)改進(jìn)。為了響應(yīng)政府實施軟件正版化的號召,加快自身信息化建設(shè)速度,完善軟件正版化管理,達(dá)到“建立軟件資產(chǎn)管理體系,規(guī)范軟件資產(chǎn)管理”的目的,在軟件資產(chǎn)管理理論與標(biāo)準(zhǔn)研究、軟件正版化管理現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上,研究過程宜采用理論結(jié)合實踐的方式科學(xué)構(gòu)建SAM模型。
為借鑒軟件資產(chǎn)管理實施的先進(jìn)經(jīng)驗,我們在研究過程中對開展軟件資產(chǎn)管理的國內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,了解軟件資產(chǎn)管理在企業(yè)的實施現(xiàn)狀,評估實施風(fēng)險,在方案設(shè)計過程中增強可實施性。同時,我們以某電力公司為試點單位,充分調(diào)研其他電力企業(yè)軟件資產(chǎn)管理,尤其是軟件正版化管理的現(xiàn)狀,構(gòu)建適合電力企業(yè)發(fā)展的軟件資產(chǎn)管理模型。我們從軟件全生命周期管理、軟件類型管理和軟件資產(chǎn)運作管理三個維度展開分析:
①軟件全生命周期管理。借鑒固定資產(chǎn)全生命周期管理方法,結(jié)合軟件資產(chǎn)的特性,將軟件資產(chǎn)分為軟件資產(chǎn)規(guī)劃、軟件采購、軟件開發(fā)、軟件集成與部署、軟件發(fā)布、軟件運行維護(hù)、軟件退役七大階段進(jìn)行管理。
②軟件類型管理。目前,對軟件的分類無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一般可根據(jù)軟件的功能、服務(wù)對象、工作方式等對軟件進(jìn)行分類。但是,上述分類方法均不能滿足國家電網(wǎng)自身的軟件管理需求,因此,應(yīng)根據(jù)軟件類型管理和軟件資產(chǎn)全生命周期管理,結(jié)合軟件采購來源分類,針對不同來源的軟件采用不同的管理辦法。
③軟件資產(chǎn)運作管理。圍繞軟件資產(chǎn)的日常運作管理工作,針對不同軟件類型及其所屬的生命周期,從合同管理、財務(wù)管理、服務(wù)水平管理、信息安全管理等方面開展工作,實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理的全覆蓋。同時,基于企業(yè)軟件資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,從上述三個不同維度進(jìn)行深入的差距分析,制訂切實可行的軟件資產(chǎn)管理實施方案。
4結(jié)束語
總之,我們應(yīng)基于上述技術(shù)路線開展研究,并按照模型構(gòu)建、流程設(shè)計、建章立制、不斷完善的工作思路實踐實施。從軟件資產(chǎn)規(guī)劃、軟件采購、軟件開發(fā)、軟件集成與部署、軟件運行維護(hù)、運作流程管理、軟件退役等方面進(jìn)行軟件全生命周期管理流程設(shè)計,并制定了相關(guān)管理規(guī)定,發(fā)布了《公司軟件資產(chǎn)管理辦法》(隱去了具體公司名稱)等相關(guān)企業(yè)規(guī)章制度,在電力企業(yè)軟件資產(chǎn)管理工作方面樹立了較好的示范引領(lǐng)標(biāo)桿。
作者:嚴(yán)新華 單位:國網(wǎng)上海市電力公司
參考文獻(xiàn):
[1]李剛.軟件資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)淺析[J].信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化,2012(04).[2]杜興盛.軟件資產(chǎn)管理及其基于ITSS原理的實施[J].計算機應(yīng)用,2013(z1).

責(zé)任編輯:電力交易小郭
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