一、前言

在新形勢下，電力企業的檔案管理工作展現出了新的特征與變化，同時也面臨著新的機遇和挑戰。目前，電力企業檔案管理工作存在一些問題，企業對新形勢下檔案管理的改革重視不足，對于新課題的研究也較為落后。而專業的管理需要專業體系與人才，傳統的檔案管理模式已無法適應企業管理需求，同時，專業技能以及信息技術的復合型人才的缺乏，使得電力企業的檔案管理工作難以有效開展，無法發揮其價值與作用。

二、電力企業檔案管理中存在的問題

(一)檔案管理制度不合理。隨著電力行業的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業面前的一個新課題。在許多企業中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個人的疏忽頻發，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規范的管理制度體系，就會加劇文書檔案工作的繁重，導致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節，嚴重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業的管理工作，兩者并非單獨存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業在實際工作中，沒有適當的將文書工作與檔案工作聯系到一起，間隔時間過長或信息量大時，就會出現嚴重的誤差，對文件的統一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎，電力企業如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會對生產、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優勢。

(二)企業重視程度不足。對于電力企業而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業發展起到不可估量的影響。企業管理層重視程度不足，使得企業的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因，主要有兩點：首先是企業對于檔案管理工作認識的不充分。企業忽視對重大事件的記錄和專案管理，認為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業不能及時地掌握重要時間的相關信息，造成問題檔案的出現。其次，由于文書檔案管理的投入成果見效慢，相較于人力資源、科技活動，企業對于檔案的科學管理投入較少，導致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識不強。目前，檔案管理被納入到企業未來發展的概率較小，其作為信息預測，判斷企業未來發展形勢的作用也被忽略。企業的不重視，不僅直接導致了企業檔案信息缺失、泄露，同時也給自身的發展設置了障礙。

(三)管理人員綜合素養素質不高。電力企業的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應的人員負責，管理人員的工作水平對整體的檔案管理效果有著至關重要的影響。在電力企業發展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優秀的檔案管理隊伍成為企業普遍考慮的問題之一。目前，檔案管理專職人員不足，管理人員大多數從其他部門臨時調派過來協助工作，造成檔案信息資源丟失等問題頻發。而日常技能培訓的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無法保證檔案管理工作的順利進行。除了專業素養，檔案人員的服務意識也十分重要。檔案管理不僅是對企業資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業提供檔案服務的工作,部分人員服務意識不強，怠于學習檔案管理的理論知識和專業技能,檔案工作不夠專業，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導致檔案工作難以延續。

三、改進電力企業檔案管理工作的方法

(一)加大檔案管理投入力度。電力企業檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業領導對檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領導在增強對這一工作重視程度的同時，還應加大投入，分配出人力、物力和財力，由專人專管來促進該項工作的開展。例如，在硬件設備上，電力企業應當為檔案管理部門提供先進的計算機設備，配備現代化的信息管理系統，利用數字信息化技術，提高文書檔案的工作效率。此外，企業要提升檔案管理隊伍的綜合素質，通過設立嚴格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓課程，推動管理水平與員工個人能力的進步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識不足，不能夠積極地落實和推進檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開展，還會大大降低企業資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展，明確的電力企業檔案機構人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個人績效考核，保證其待遇及薪資水平符合標準，從而保證文書檔案管理工作的質量。

(二)完善檔案管理制度體系。企業健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業自身實際的檔案管理辦法是電力企業完善體系制度的前提，健全檔案工作機制還需要結合企業的實際情況，在文書檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責等方面做出明確的要求和指導。例如，入庫標準、檔案制式化表格要求、歸類整理依據制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可細致區分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統一化管理上，要保證兩者互相配合的科學性。企業相關人員可以針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業管理體系的制定。例如，對文書檔案管理工作進行合理的要求，要求兩部分人員對相關的法律法規進行系統的學習，同時在日常工作中互相監督，共同改進，保證文件的收集管理流程順利進行。除了上述兩點外，電力企業應該對管理工作制定標準，建立全面的檢查獎懲體系，以確保檔案管理工作的規范化實施。在數字化檔案管理體系的建設中，企業應對此提出相關管理體系和制度，針對建設過程中出現的問題，及時研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級文書檔案管理模式，發揮數字化在文書檔案管理工作中的優勢。

(三)加強檔案管理數字化建設。在如今這個信息技術如此發達的社會，現代化辦公已經有了技術支持。先進的計算機信息技術不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規范，更好地服務于企業發展。數字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書檔案管理的科學性與合理性。電力企業建立數字化檔案不僅方便在之后的信息活動中加以利用并提供參考，還可以吸引專業的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實現數字化與信息化，就要推進電力企業對檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應具現代化。代替傳統的紙質檔案，運用現代化的電子科技技術，將文件儲存為電子信息，并利用網絡進行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術、編碼技術等，打造信息化數據庫，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業效益。