電力營銷系統(tǒng)運維體系建設
隨著國網(wǎng)公司“大營銷”體系建設不斷深入,打通了省市縣三級營銷業(yè)務流,形成了全省統(tǒng)一的標準化營銷自動化體系。營銷業(yè)務范圍的進一步擴展,系統(tǒng)使用人員的不斷增加,使營銷系統(tǒng)運維壓力越來越大,現(xiàn)在的運維模式已經(jīng)無法滿足“大營銷”體系工作的需要。建立省集中營銷系統(tǒng)運維體系,從粗放和分散式管理模式,逐步過渡到科學、規(guī)范和專業(yè)化管理,已經(jīng)成為營銷系統(tǒng)運維管理發(fā)展的必然趨勢。電力營銷管理在經(jīng)濟社會和供電企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境中,擔負著售電市場運營、需求側管理、銷售電價執(zhí)行、供電質量保證、電能計量管理、供電服務等方面的重要職責[1]。為了推動全省營銷業(yè)務工作的順利開展,河北電科院于2013年開始實行全省營銷系統(tǒng)集中運維管理。在兩年時間內(nèi),不斷探索新模式、嘗試新方法、開拓新技術,營銷系統(tǒng)運維體系逐漸成熟。
一、建立標準規(guī)范的運維機制
一是制定、完善營銷業(yè)務運維、廠商管理、運維評價等相關辦法,明確崗位職責,規(guī)范運維管理內(nèi)容,使運維工作有章可循、有據(jù)可依,使營銷運維管理更加規(guī)范化、標準化;二是建立、完善運維客服機制,設立統(tǒng)一營銷系統(tǒng)運維客服電話,統(tǒng)一問題入口,嚴把入口關,采取“堵疏相結合”方法做好各基層單位、省公司服務支撐;三是規(guī)范問題、需求、測試、發(fā)布操作流程,加強問題合規(guī)性把關、需求合理性審核、測試通過性驗證、發(fā)布安全性審查,同時做好各環(huán)節(jié)記錄存檔,真正實現(xiàn)運維全過程閉環(huán)管理、有跡可循;四是采取省市兩級審批,針對重復類問題開展專項整改,不斷提高問題質量;五是建立運維建議及投訴流程,及時受理市縣公司反映的建議及意見,不斷進行改進,使運維服務更加優(yōu)質、順暢。
二、實行三線客服模式
建立三線客服模式,一線客服負責受理用戶電話或RTX咨詢類問題,指導用戶操作;二線客服負責處理常規(guī)問題或功能需求類問題;三線客服負責處理系統(tǒng)缺陷、功能需求類問題。同時開展營銷業(yè)務運維7×24小時無縫隙電話受理服務,全天候受理各單位反饋的問題,有效避免用戶因購電、業(yè)務辦理等緊急問題引發(fā)的社會投訴事件。
三、搭建運維支撐平臺
營銷系統(tǒng)運維支撐平臺作為營銷系統(tǒng)統(tǒng)一運維體系中重要的支撐工具,從技術方面減輕了維護人員和管理人員的壓力,有力地支撐了營銷工作的順利開展。通過建立起全省統(tǒng)一的運維支撐平臺,以數(shù)字化的手段實現(xiàn)全省營銷自動化的統(tǒng)一咨詢、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一升級,從而實現(xiàn)橫縱一體化的運維支撐體系。
四、建立營銷運維知識庫
建立營銷運維知識庫,梳理運維常見問題,整理典型案例,總結、提煉全方位運維知識點,整理成標準式答復,不斷充實、完善運維知識庫,供一線人員學習;對運維知識庫中點擊量較多的問題,定期開展系統(tǒng)操作或業(yè)務培訓,提升運維技能。
五、建立運維問題常態(tài)分析與專題分析機制
定期開展常態(tài)分析,找準實際工作中影響指標問題點、風險點,制定可行性措施及時進行糾正。多維度開展運維事件專題分析,及時發(fā)現(xiàn)市縣公司專業(yè)薄弱環(huán)節(jié)并進行專業(yè)指導,支撐營銷專業(yè)管理;加強后臺操作管控,每月開展專業(yè)后臺操作需求綜合分析,固化共性操作為前臺功能,實行多部門協(xié)作、全過程記錄的管理模式,徹底杜絕后臺對重要信息的直接操作,提高系統(tǒng)安全性和業(yè)務執(zhí)行效率;針對重復類問題開展專項整改,進行系統(tǒng)優(yōu)化或數(shù)據(jù)整改,不斷提高服務效率及數(shù)據(jù)準確性。
六、建立運維監(jiān)控質檢機制
為做好工單處理時限監(jiān)督,提高營銷運維效率、質量及滿意度,在運維平臺現(xiàn)有基礎上增加運維問題超期預警及質檢功能,同時建立營銷運維監(jiān)控質檢機制。每天對工單處理時限超期情況進行監(jiān)控,督促即將超期工單及時處理;以月為單位對超期、滿意度低、重復回退等問題進行質檢、分析,挖掘潛在問題原因,制定相應處理措施。
七、建立運維評價體系
營銷系統(tǒng)運維是一個完整全面的、不斷提升的過程,建立完善的評價體系,可以提高運維工作的水平,體現(xiàn)運維工作的價值,實現(xiàn)運維工作的動態(tài)與閉環(huán)管理。健全基層單位、運維廠商、系統(tǒng)全過程評價體系,深入開展營銷系統(tǒng)運維全流程評價,加強問題處理質量管理。及時跟蹤問題各環(huán)節(jié)處理及時性,加大問題處理質量及超期工單考核力度,定期對運維問題進行歸類、統(tǒng)計、分析,形成運維評價報告,作為評價運維工作質量的依據(jù),推動營銷業(yè)務整體水平提升。同時,深入挖掘系統(tǒng)、管理、操作等方面存在的問題,提出指導性改進及培訓建議,為營銷業(yè)務的順利開展提供有效支撐。
八、加強數(shù)據(jù)質量及安全管理
加強營銷數(shù)據(jù)質量管理。對運維過程中問題較多業(yè)務數(shù)據(jù)異常類問題進行分析,制定詳細整改方案,并開展專項數(shù)據(jù)整改;同時增加校驗規(guī)則,從源頭上徹底進行解決。加強營銷數(shù)據(jù)安全管理。數(shù)據(jù)安全主要是對電力營銷過程中具有的行業(yè)特點、營銷數(shù)據(jù)的信息安全、電力營銷管理權限的保密信息等進行安全運維管理[2]。加強后臺數(shù)據(jù)操作審批,建立數(shù)據(jù)導出及修改分級審核標準,有效杜絕違規(guī)操作和用戶敏感信息外泄;加強營銷數(shù)據(jù)庫后臺操作合規(guī)性監(jiān)管,搭建營銷數(shù)據(jù)庫審計系統(tǒng),借助有效的數(shù)據(jù)庫審計技術,及時發(fā)現(xiàn)、制止違規(guī)操作,整體實現(xiàn)事前審核、事中預警、事后審計;定期開展系統(tǒng)賬號專項治理,對廢舊賬號、大權限賬號及人員變動賬號進行梳理,并及時組織相關單位完成整改,最大程度保證數(shù)據(jù)的完整性、準確性。
九、加強系統(tǒng)安全管理
加強系統(tǒng)發(fā)布管理,對于因系統(tǒng)缺陷或需求進行的程序調(diào)整、補丁發(fā)布等操作嚴格程執(zhí)行報批制度,按照所涉及部門進行分級審批,同時嚴把測試關,確保系統(tǒng)安全性;建立營銷業(yè)務系統(tǒng)服務監(jiān)控功能,實現(xiàn)服務器和網(wǎng)絡狀況在線監(jiān)控和短信自動預警;定期開展系統(tǒng)運行狀況評估,有效避免各類事故發(fā)生;遠程在線監(jiān)控自助、POS終端等相關外聯(lián)設備,發(fā)現(xiàn)問題第一時間聯(lián)系市縣公司進行搶修,切實保障營銷系統(tǒng)設備安全。
十、應用成效
電力營銷系統(tǒng)省集中運維體系自2013年建立以來,共受理業(yè)務運維問題6.5萬個,問題處理完成率、問題日處理率、用戶滿意度均達到100%,營銷數(shù)據(jù)質量更加準確、完整,營銷系統(tǒng)應用順暢,徹底杜絕了違規(guī)操作及信息泄密事件的發(fā)生。電力營銷系統(tǒng)運維體系的建設實踐,使營銷運維工作更加快捷、高效、優(yōu)質,省集中運維管理工作取得了顯著成效。在以后工作中,將繼續(xù)深化營銷系統(tǒng)運維體系建設,大膽探索、嘗試,不斷集智創(chuàng)新,為公司營銷業(yè)務工作更好地開展提供技術支撐。
作者:吳彬彬 單位:河北省電力公司電力科學研究院

責任編輯:電力交易小郭
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