電力工程項目資金預算與控制管理分析
摘要:電力工程項目資金預算控制管理貫穿整個電力工程施工中,通過對電力工程項目資金預算和控制管理一方面能夠實現資源的充分利用,另一方面能夠防止資金利用超出預算規定,保證電力施工順利進行。文章在闡述電力工程項目資金預算過程的基礎上,具體分析如何提高電力工程項目資金預算與控制管理。
關鍵詞:電力工程項目;資金預算;控制管理
對電力工程項目進行資金預算能夠進一步了解整個工程項目的資金運行情況,根據資金的使用情況以及工程進展協調項目資金的運作,加強對項目資金的合理評價和管控,根據資金預算建立相應的控制管理方式,保證電力工程項目管理的有效性。電力工程項目資金管理貫穿整個工程的始終,對工程進展和項目完成效果具有重要的現實意義。
一、電力工程項目資金預算與控制管理概述
(一)電力工程預算管理工作的重要性
電力工程預算管理是電力工程發展建設的重要工具和經濟監管手段,能夠對電力工程施工全過程進行有效的造價控制和監督,并根據工程發展實際合理確定工程造價。可見,電力工程預算管理是電力工程施工管理的需要,也是社會主義市場經濟穩定發展的需要。電力工程預算管理工作的重要性具體體現在以下幾個方面:
第一,電力工程預算管理能夠實現對資源的充分利用。電力企業發展需要實現對資源能源的高效利用,電力工程預算管理能夠在保證電力工程施工效益的同時加強對各種資源的高效利用。
第二,能夠避免“三超現象”的發生。傳統電力工程一味注重施工階段的造價管理,沒有注重設計階段造價管理,容易出現預算超概算、概算超估算、結算超預算的“三超”現象。電力工程預算管理能夠合理控制投資發展規模,在最大限度上避免工程造價失真的現象。
第三,能夠完善電力工程預造價管理體系。工程項目涉及眾多環節,各個單位、部門之間的經濟利益角度不同,對電力工程造價的看法不同,最終導致電力工程從投資、預算到竣工各個環節的管理出現脫節現象。電力工程預算管理通過對工程造價的有效控制加強對施工全過程的投資管理,從而提升項目的經濟效益、社會效益。
(二)電力工程項目資金預算過程
電力工程項目預算的編制需要各個職能部門能夠根據項目進展情況編訂出有針對性的部門經費預算,即根據電力工程項目施工所在地的材料、勞動力、電力等情況編訂項目預算單價,根據施工組織設計材料確定電力施工項目資金需求結構。另外,電力工程的預算中心需要根據工程項目安排情況簽訂資金使用合同,電力工程項目資金預算過程具體體現如下:
第一,電力工程項目資金預算審批表的編訂。電力工程項目資金預算審批表主要是對想要使用的資金進行預算申報,從而對資金的具體使用情況進行全面的記錄,方便企業內部施工人員了解施工現場情況,根據施工圖紙和工程預算目標制定每一項工作的資金預算金額。
第二,對電力工程項目資金預算申報表進行審批。電力工程項目資金預算中心要在資金預算審批表中進行相應的預算審批管理,輸入相應的審批資金。
第三,制定電力施工項目資金使用計劃。各個職能部門需要根據工作開展實際填寫資金使用計劃申報表。
(三)電力工程項目資金預算控制要點
第一,電力工程項目資金預算需要嚴格通過招標來競選,通過合理的招標方式降低預算風險,實現對電力工程項目施工設計方案的優化。
第二,在電力工程項目施工中,如果發包單位變更了工程和施工進度,需要根據施工變動及時調整資金預算,具體表現為:
①發包人、承包人和預算設計人員需要及時更換電力施工設備和施工材料,對于施工圖紙和施工組織設計要進行及時更改。
②變更的內容要嚴格尊重監理工程師審核意見進行綜合預算把控。
③對于危害人身安全的變更需要經由監理工程師進行,并以書面的形式為工程變更提供必要的支持。
④不同工程的變更需要安排不同等級的人員來進行。
二、電力工程項目資金管理存在的問題
(一)電力工程預算管理制度沒有充分落實
一些電力工程預算管理制度沒有在真正意義上落實,無法保證電力工程預算管理的有效落實。這些電力工程制度流于形式,在具體的經營管理中存在隨意篡改的現象,導致電力工程項目預算管理呈現出一種無序的狀態,不利于企業財務管理,甚至會帶來企業發展收支不平衡、資金鏈斷裂、企業破產等問題。
(二)電力工程項目監控機制不完善,內控體制缺失
電力工程項目監控機制是企業發展必不可少的制度,具體滲透到企業生產經營發展的全過程,對維護企業管理安定有序發揮了重要作用。但許多電力工程企業存在不同程度的監控機制不完善問題,在資金審批過程中,容易出現資金的錯批、漏批、重批現象。
(三)電力工程項目資金周轉困難
受地方政府部門的干預,電力工程項目在發展的過程中會出現資金擔保、權利質押的現象,引發電力項目發展資金周轉問題。
三、提高電力工程施工項目資金預算與控制管理的對策
(一)結合控制理論建立電力工程施工預算管理
電力工程施工項目進展中需要結合控制理論制定施工預算管理標準,對電力工程施工操作的各個過程進行衡量、測量和評價分析,對于電力施工項目出現的偏差及時修改。電力施工控制包括內部控制和外部控制兩種,其中外部控制是指預算中心管理人員對執行者的控制,從而保證施工預算執行效果。內部控制是指各個職能部門對自身預算執行操作過程的控制,充分發揮了自身預算的主體意識。
(二)通過資金預算管理完善電力施工企業資金內部控制機制
電力工程項目資金預算的關鍵是對資金的未來使用進行合理計劃和安排,從而實現對企業各種資源的有效配置,達到電力施工項目發展目標。資金預算的根本目的是實現控制,預算的編訂是控制的第一步。預算往往以具體數字的形式來呈現,代表了電力施工項目資金管理工作標準,可以被考核管理,因而可以被作為一種評價工作成效的標準。預算編訂的第二步就是通過預算比對及時發現企業資金實際消耗和預計消耗的差距,采取措施及時糾正,減少偏差。電力施工項目各個部門負責人員需要充分認識資金預算管理和控制管理對于工程項目順利進展的重要性,加強對資金預算和控制的領導、管理,協調各個部門共同完成電力施工項目資金預算管控。
(三)建立符合企業自身發展的資金預算控制系統
預算考核是預算控制管理的職能性體現,通過對預算的考評管理能夠發揮出預算的激勵和約束作用。因而提高電力項目資金預算和控制管理需要建立合理的預算考評體系。預算考評包含兩個層面的意義,一個層面是對整個預算系統的考核評價,即對電力施工項目業績評價,通過這種評價能夠實現對預算管理系統的優化。另一個層面是對預算執行者業績考核評價。為此,預算考評體系需要著重考慮考評指標和考核業績評價。電力項目施工預算考評體系包括財務業績指標和非財務業績指標,涵蓋了企業業績、發展數據、利潤指標等內容。科學的獎懲制度能夠促進預算考評制度落實,實現權責統一。同時還能夠引導電力施工人員的實際操作和計劃目標吻合。
四、結束語
綜上所述,為了達到電力工程項目資金預算發展目標,需要加強對資金的控制管理,同時還需要做好相應的基礎性工作,建立公司的標準化代碼和編目庫,由專業人員進行定期管理,實現對公司資料的綜合應用,提升整個電力工程項目預算的管理價值,明確各個部門的工作職責,從而提升電力施工項目企業的資金預算成效。
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作者:王麗 單位:濉溪縣恒力電力工程有限公司
責任編輯:電力交易小郭
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