【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和城市化的不斷推進(jìn)，我國(guó)對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，尤其是電力設(shè)施和電力工程的建設(shè)越來(lái)越重視。在開(kāi)展電力工程建設(shè)的過(guò)程中，檔案發(fā)揮著十分重要的作用，是工程前期設(shè)計(jì)、中期建設(shè)和后期使用及維護(hù)的重要依據(jù)。但是很多電力企業(yè)在開(kāi)展工作的過(guò)程中，不重視電力工程的檔案建設(shè)，這就影響了電力工程建設(shè)工作的完整性。本文在開(kāi)展研究的過(guò)程中旨在對(duì)如何加強(qiáng)電力工程檔案進(jìn)行研究，為電力工程檔案建設(shè)質(zhì)量的提升提供借鑒和幫助。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);電力工程;檔案建設(shè)

電力工程在我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過(guò)程中發(fā)揮著十分重要的價(jià)值和作用，在進(jìn)行電力工程建設(shè)過(guò)程中的設(shè)計(jì)、建設(shè)和后期維護(hù)工作都需要相應(yīng)的工程檔案作為基礎(chǔ)。電力工程檔案建設(shè)是電力工程整體工作的重要依據(jù)，但是很多電力工程建設(shè)企業(yè)并不重視相應(yīng)的工作，這就影響到了電力工程的整體工作。由此可見(jiàn)，本文對(duì)如何加強(qiáng)電力工程檔案進(jìn)行研究有著十分重要的價(jià)值和意義。

一、電力工程檔案建設(shè)的意義

(一)證明工程的建設(shè)質(zhì)量。電力工程檔案能夠直接證明工程的建設(shè)質(zhì)量和水平，因?yàn)闄n案能夠記錄整個(gè)設(shè)計(jì)、建設(shè)的過(guò)程，通過(guò)檔案能夠體現(xiàn)其是否符合國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)要求。電力工程檔案主要包括技術(shù)交底、工程建設(shè)日志等等，這些都是證明工程質(zhì)量的重要文件和檔案，這是工程驗(yàn)收的重要文件。

(二)鑒定各方的責(zé)任。通過(guò)電力工程檔案的建設(shè)能夠建立電力工程建設(shè)過(guò)程中各方的責(zé)任，因?yàn)殡娏こ虣n案中包含了設(shè)計(jì)和建設(shè)資料，同時(shí)對(duì)于設(shè)計(jì)和建設(shè)的人員都有著詳細(xì)的記錄。因此，在發(fā)生工程質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，能夠通過(guò)檔案來(lái)鑒定各方的責(zé)任，這是十分重要的文件和依據(jù)。在發(fā)生糾紛時(shí)，檔案是重要的證據(jù)和資料，因?yàn)闄n案能夠反映不同部門(mén)的工作質(zhì)量，能夠有效地發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中存在的問(wèn)題。

(三)為工程后期相關(guān)工作提供依據(jù)。電力工程建設(shè)完成投入后期使用之后，需要對(duì)工程進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)，在維護(hù)的過(guò)程中需要調(diào)取電力工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)檔案。這樣能夠?qū)こ痰恼w結(jié)構(gòu)和維修要點(diǎn)有所了解，能夠更加有針對(duì)性地開(kāi)展后期維護(hù)工作，保證在維護(hù)的過(guò)程中不產(chǎn)生二次損壞。同時(shí)電力工程的后期相關(guān)工作也要繼續(xù)記錄在工程檔案當(dāng)中，這樣能夠?yàn)檎麄€(gè)后期維護(hù)工作提供借鑒和幫助，更好地提升工程的使用質(zhì)量。

二、電力工程檔案管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

(一)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員缺乏。目前，很多電力工程建設(shè)企業(yè)在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，在開(kāi)展工作的過(guò)程中無(wú)法有效地對(duì)設(shè)計(jì)和建設(shè)的資料進(jìn)行收集和整理。很多電力工程企業(yè)在開(kāi)展工作的過(guò)程中為了降低人力成本，往往招募水平一般的檔案管理人員，這就導(dǎo)致其在進(jìn)行檔案管理時(shí)無(wú)法對(duì)整個(gè)工程檔案進(jìn)行充分的了解，對(duì)于不同檔案的作用也并不知曉，無(wú)法收集真實(shí)有效的工程設(shè)計(jì)與建設(shè)檔案。很多檔案管理工作人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中只是被動(dòng)地接收資料，這就嚴(yán)重影響到了檔案資料的真實(shí)性和完整性，不利于檔案管理工作的開(kāi)展。

(二)工程檔案資料不完整。由于缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，導(dǎo)致在開(kāi)展工作的過(guò)程中工程檔案資料不完整，比如：有些檔案管理人員在進(jìn)行管理的過(guò)程中沒(méi)有使用統(tǒng)一的編號(hào)，這增加了查找檔案資料的難度，十分容易導(dǎo)致檔案的丟失。一些工程建設(shè)部門(mén)為了降低整體的建設(shè)成本，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中往往采用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的方式對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和儲(chǔ)存，但是紙質(zhì)檔案在保存的過(guò)程中十分容易損壞和丟失，這就會(huì)對(duì)檔案的完整性產(chǎn)生十分不良的影響。同時(shí)很多文件中的簽字和記錄不符合國(guó)家工程檔案管理的相關(guān)規(guī)定，這就導(dǎo)致國(guó)家在進(jìn)行驗(yàn)收和檢查的過(guò)程中工程檔案不能夠順利通過(guò)，會(huì)對(duì)工程的交付和使用產(chǎn)生不良影響。

(三)片面重視傳統(tǒng)檔案管理。傳統(tǒng)檔案在檔案管理的過(guò)程中發(fā)揮著一定的價(jià)值和作用，傳統(tǒng)檔案的收集較為方便，但是往往只是工程建設(shè)的一些淺層的信息，無(wú)法對(duì)工程的實(shí)際建設(shè)情況進(jìn)行充分和全面地反映。因?yàn)樵陂_(kāi)展現(xiàn)代工程建設(shè)的過(guò)程中，傳統(tǒng)的工程檔案知識(shí)的一部分，有很多新的檔案信息已經(jīng)出現(xiàn)，如果不進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地收集就會(huì)導(dǎo)致檔案的不完整。很多電力工程檔案管理人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中，片面重視傳統(tǒng)檔案的管理，只對(duì)相應(yīng)的紙質(zhì)材料進(jìn)行收集和整理，但是忽視了相應(yīng)的視頻、圖像、電子數(shù)據(jù)的收集和處理。這就影響到了工程檔案的完整性，不利于發(fā)揮檔案管理在工程質(zhì)量控制和后期維護(hù)中的價(jià)值和作用。

三、提升電力工程檔案建設(shè)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議

(一)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員介入。在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，檔案管理人員發(fā)揮著十分重要的價(jià)值和作用，專(zhuān)業(yè)檔案管理人員對(duì)于檔案的建設(shè)和管理質(zhì)量有著直接的影響。要想提升電力工程檔案的建設(shè)質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)業(yè)檔案管理人員介入到檔案管理工作當(dāng)中。這就要求工程施工單位在開(kāi)展相應(yīng)工作的過(guò)程中，增加對(duì)于檔案建設(shè)人員的投入，招募更加專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，這樣就能夠在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，能夠發(fā)揮檔案管理事前控制的作用，為電力工程建設(shè)工作的開(kāi)展提供借鑒和幫助.

(二)加強(qiáng)電力工程檔案的信息管理。在開(kāi)展電力工程檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電力工程檔案的信息管理，也就是在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度，提高工程文件和信息的搜集與交換水平。同時(shí)在開(kāi)展工作的過(guò)程中要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化的輸入，這樣就能夠更加有效地對(duì)電力工程檔案進(jìn)行管理，在需要相關(guān)資料時(shí)能夠直接通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行查找，進(jìn)而大大提升工作效率。通過(guò)信息管理能夠減少數(shù)據(jù)的丟失，增加視頻、音頻、圖像等信息檔案的錄入，提升檔案的完整性。

(三)加強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)。在開(kāi)展電力工程檔案管理工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)，這樣才能夠?yàn)樘嵘こ虣n案的管理質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。首先應(yīng)當(dāng)提高專(zhuān)職檔案管理人員的素質(zhì)，要求其對(duì)工程檔案管理的相關(guān)政策、規(guī)定有全面的了解，并且要提升其業(yè)務(wù)能力;其次，要讓檔案管理人員善于和工程設(shè)計(jì)和建設(shè)方進(jìn)行溝通，要對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)和建設(shè)過(guò)程有全面的掌握，要對(duì)相應(yīng)的資料進(jìn)行全面的收集，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn);同時(shí)，在開(kāi)展培訓(xùn)工作的過(guò)程中要不斷提升檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，讓其在開(kāi)展工作的過(guò)程中更加認(rèn)真和投入，可以設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)提升其工作的積極性和主動(dòng)性，防止在開(kāi)展工作的過(guò)程中敷衍了事。

(四)提升電力工程檔案的完整性。在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中要想提升電力工程檔案的完整性，就要在開(kāi)展工作的過(guò)程中加大對(duì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入，如：計(jì)算機(jī)、錄音筆、相機(jī)等硬件設(shè)備，這樣就能夠保證在開(kāi)展工作的過(guò)程中收集多元化的信息。在進(jìn)行電力工程檔案信息收集的過(guò)程中，要提升電力工程檔案的完整性，就是要在開(kāi)展工作的過(guò)程中對(duì)視頻資料、音頻資料、圖像資料等進(jìn)行收集和整理，并將這些信息儲(chǔ)存到工程檔案管理軟件當(dāng)中。這就能夠保證在開(kāi)展工作的過(guò)程中對(duì)工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)情況有更加全面的了解，提升電力工程檔案管理工作的質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文在開(kāi)展研究的過(guò)程中主要對(duì)如何提升電力工程檔案建設(shè)的質(zhì)量進(jìn)行了研究，很多電力企業(yè)在開(kāi)展電力工程檔案建設(shè)的過(guò)程中主要存在以下問(wèn)題：專(zhuān)業(yè)檔案管理人員缺乏、工程檔案資料不完整、片面重視傳統(tǒng)檔案管理等等，這嚴(yán)重影響到了工程檔案管理的質(zhì)量。因此，要想提升電力工程檔案相關(guān)工作和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)采取以下方法和手段：專(zhuān)業(yè)檔案管理人員介入、加強(qiáng)電力工程檔案的信息管理、加強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)、提升電力工程檔案的完整性，采取以上措施能夠更好地促進(jìn)電力工程相關(guān)工作的開(kāi)展。

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[2]凌琳.談如何加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理提高管理水平[J].低碳世界,2014(15):79-80.

作者: 藺一梅                單位:中國(guó)華能集團(tuán)北方聯(lián)合電力達(dá)拉特發(fā)電廠