摘要：電力工程檔案分建設(shè)和運(yùn)行兩大部分。之前，搞電力設(shè)施即線路和變電站的檔案管理，現(xiàn)在又接觸到電力建設(shè)的檔案管理，對(duì)電力工程檔案管理有了比較全面的了解。通過把電力基建做成檔案歸納整理，設(shè)備投入運(yùn)行以后，及時(shí)更新檔案資料的變動(dòng)，保持檔案的準(zhǔn)確性，是一項(xiàng)十分必要和重要的工作。

關(guān)鍵詞：電力工程;歸檔;整理

1電力工程設(shè)備基建檔案管理

隨著我國的電力行業(yè)的飛速發(fā)展，新設(shè)備、新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，電力工程基建項(xiàng)目的檔案管理日益繁重，要求不斷提高，重視和不斷改進(jìn)檔案管理極為重要。

1.1電力工程設(shè)備基建歸檔的困難

(1)關(guān)于缺失問題

基建工程是一項(xiàng)長期性，延長性，工程量很大的工程，所以歸檔來說是比較復(fù)雜的一項(xiàng)工作，工作量也是可想而知的多、繁、雜。但是在實(shí)際工作中，人們更多的則是注重工程期限、質(zhì)量是否過關(guān)、企業(yè)還要注意收益問題等等，這就造成了對(duì)檔案管理的缺失，并且也對(duì)工作人員的工作受到了影響。一項(xiàng)工程的實(shí)施是團(tuán)隊(duì)性質(zhì)的，他們許多施工的團(tuán)隊(duì)組成，所以建立檔案也是由很多不同施工的隊(duì)伍來整理歸納的。由于人的思想是獨(dú)立的，不依存于任何人的意志為轉(zhuǎn)移的，所以他們對(duì)于建檔流程不同、歸納分類也不一樣，從而導(dǎo)致歸納檔案不夠完整，會(huì)造成遺失并且給電力人員造成不可避免的麻煩。

(2)滯后性問題

對(duì)于建設(shè)電力基建的檔案管理需要相關(guān)部門的高度重視，不然對(duì)于工程建設(shè)具有很大的滯后性，相關(guān)工作人員不注重?cái)?shù)據(jù)采集和整理，卻在驗(yàn)收工程的時(shí)候加班突擊才進(jìn)行整理，更加導(dǎo)致工程的拖沓問題。由于這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，對(duì)于數(shù)據(jù)整理和歸檔問題就失去了真實(shí)性，也對(duì)工程造成不小的影響。

1.2怎樣提高基建歸檔的準(zhǔn)確性

(1)加強(qiáng)對(duì)于管理的意識(shí)

人的因素是一切事物想要得到發(fā)展的先行因素，所以我們要有效地做好電力基建歸檔的工作，要讓管理工程人員樹立起絕對(duì)強(qiáng)的管理意識(shí)，提高他們的個(gè)人能力，讓他們在工程建設(shè)歸檔的工作上發(fā)揮巨大作用。要讓領(lǐng)導(dǎo)們以身作則，員工的主動(dòng)意識(shí)被帶動(dòng)起來，做到上行下效的工作作風(fēng)。其次，施工的團(tuán)隊(duì)也要加強(qiáng)意識(shí)，要積極的投身于檔案歸檔管理的工作中去，與每一個(gè)施工的主體都要進(jìn)行管理，為確保工作能有條不紊的進(jìn)行發(fā)揮自己的最大作用。

(2)要加強(qiáng)控制

為了保證檔案歸檔的完整性，在各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候就要做到層層監(jiān)管，為相關(guān)人員的查閱提供方便的條件。在具體實(shí)施管理檔案監(jiān)管控制以后，要按照要求認(rèn)真實(shí)施，堅(jiān)決杜絕大意疏忽等問題，要細(xì)致的落實(shí)到個(gè)人的問題上，發(fā)現(xiàn)問題，能夠知道錯(cuò)在哪里，以便于及時(shí)修補(bǔ)錯(cuò)誤，做到扎實(shí)，不給工程留下疏漏和不能彌補(bǔ)的錯(cuò)誤。檔案整理人員要定時(shí)對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋，保證工程檔案歸檔的嚴(yán)謹(jǐn)性和統(tǒng)一性。

1.3基建資料歸檔的原則

這是歸檔文件整理最基本的原則，也是檢驗(yàn)歸檔文件整理方法實(shí)用性的唯一標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行文件級(jí)整理，正是對(duì)于新形勢的合理發(fā)揮和運(yùn)用。在整理原則中，應(yīng)該遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的科學(xué)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)不同的價(jià)值與方法，“便于保管和利用”的終極目的。從根本上說，他們是相互影響，相互制約的關(guān)系，任何獨(dú)立的強(qiáng)調(diào)某一個(gè)方面，忽視甚至無視另一方面的做法都是不可行的。有的地方有的部門采取取消分類，排列時(shí)不強(qiáng)調(diào)事由，不區(qū)分保管期限。完全按歸檔文件形成時(shí)間或文號(hào)對(duì)歸檔文件進(jìn)行排列，依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索。這種做法從目前能夠滿足利用需要，但由于檔案間缺乏邏輯聯(lián)系，以及同一事由或問題的檔案被分散到多個(gè)檔案盒中，從發(fā)展來看，特別是對(duì)檔案移交歸納以后，將會(huì)給系統(tǒng)利用檔案帶來很大困難。所以，在處理這種問題的時(shí)候，要堅(jiān)持方便管理的目的為出發(fā)點(diǎn)，具體情況要做具體處理，才能將歸檔更好的發(fā)揮最大的作用。

2電力設(shè)備運(yùn)行管理檔案管理要點(diǎn)

電力工程基建檔案在竣工驗(yàn)收后完整移交給運(yùn)行單位，輸電線路及變電站經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行以后，往往會(huì)通過維護(hù)、檢修、改造等方式，對(duì)工程中的某些內(nèi)容作合理和必要的更動(dòng)。運(yùn)行時(shí)間越長，這種變動(dòng)也就越多，與原始檔案的不一致也就越多。資料的全面收集、整理、歸檔、查找、利用，也就成為檔案管理的一項(xiàng)十分重要的任務(wù)，在檔案工作中具有特殊的意義。本人經(jīng)過一段時(shí)間的輸電線路檔案的管理，體會(huì)到：

2.1提高員工的檔案意識(shí)，是做好檔案管理的重要環(huán)節(jié)

檔案工作是企業(yè)工作的重要組成部分，必須由各部門全體人員的密切配合。要把加強(qiáng)檔案工作的宣傳納入職工教育的經(jīng)常性的內(nèi)容，組織職工深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》，把檔案管理、資料管理工作引入規(guī)范發(fā)展的軌道，為輸變電設(shè)備高水平的運(yùn)行作貢獻(xiàn)。

2.2加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，完善制度建設(shè)，是做好檔案管理的可靠保證

加強(qiáng)檔案管理，是為輸變電設(shè)備長期安全運(yùn)行提供有效服務(wù)的基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，首先是進(jìn)一步提高現(xiàn)有檔案案卷的質(zhì)量，根據(jù)規(guī)范管理和實(shí)際情況，把案卷的整理、分類、編目工作提高到一個(gè)新的水平。同時(shí)在條件許可的情況下，盡可能改善檔案工作的硬件設(shè)施，做到庫房、閱檔、管理三分開，采用密集架，方便查找，提高存放檔案空間的有效利用率，并對(duì)檔案、資料加強(qiáng)防蛀、防霉、防潮、防火等措施，把檔案保護(hù)好。

2.3加強(qiáng)資料管理要從源頭抓起

輸變電運(yùn)行的生產(chǎn)一線是產(chǎn)生資料的源頭，它包括各變電站、線路運(yùn)行、變電維護(hù)、線路維護(hù)等部門和個(gè)人。運(yùn)行和維護(hù)人員最了解設(shè)備變動(dòng)的歷史情況，這些變動(dòng)的記錄資料是一手資料、原始資料。由于輸變電設(shè)備運(yùn)行的長期性、連續(xù)性，保存這些資料對(duì)今后的運(yùn)行、維護(hù)、檢修都有著重要的意義。通過這些資料，可以了解設(shè)備變動(dòng)的歷史過程，特別是對(duì)于輸變電設(shè)備管理人員、運(yùn)行人員更迭變動(dòng)來說，尤為重要。

2.4加強(qiáng)資料整理，為利用打好基礎(chǔ)

加強(qiáng)資料管理，關(guān)鍵是資料的整理和保存。首先要把好資料上繳這一關(guān)，要組織專業(yè)人員研究歸檔資料的范圍、內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分類，并確認(rèn)上繳資料的準(zhǔn)確性。由于計(jì)算機(jī)的普遍使用，許多資料都以電子文件的形態(tài)存在。個(gè)人保管電子資料，存儲(chǔ)分散，容易丟失。為確保電子資料的可靠性，可將資料存放在局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，建立可靠的電子資料檔案。為確保電子資料的原始性、真實(shí)性，需建立制度對(duì)電子資料的產(chǎn)生進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管和跟蹤記錄，建立有效的操作權(quán)限管理體系。電子檔案進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，有利于迅速查找和方便利用。對(duì)紙質(zhì)載體的輸變電運(yùn)行資料，由檔案管理部門入庫歸檔，并建立便于查找利用的檢索資料。采用計(jì)算機(jī)記錄的資料，除了進(jìn)入數(shù)據(jù)庫外，需定期打印交檔案部門，與紙質(zhì)為載體的資料同時(shí)保存。電子資料打印成紙質(zhì)資料時(shí)，需由責(zé)任人及責(zé)任人所在部門的負(fù)責(zé)人簽章，確認(rèn)所打印的電子資料的準(zhǔn)確性。

3結(jié)語

通過對(duì)電力基建和運(yùn)行歸檔的工作，目的是真實(shí)地反映情況，對(duì)于一個(gè)工程的質(zhì)量是十分重要的作用，結(jié)合我國目前的電力檔案管理，出現(xiàn)的問題我們要采取相應(yīng)的措施，對(duì)于監(jiān)管的落實(shí)工作要有意識(shí)、有責(zé)任的進(jìn)行。建立檔案歸檔是為了真實(shí)的反應(yīng)工程質(zhì)量，為確保工程的有效實(shí)施，不能出現(xiàn)任何紕漏，應(yīng)該健全管理制度，對(duì)應(yīng)相關(guān)管理人員自身提高要求，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，要對(duì)工作一絲不茍，有板有眼的完成，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，不能拖沓，不能對(duì)后期的工程工作造成麻煩或者無法進(jìn)行的場面。

參考文獻(xiàn)

[1]馬莎蕾.淺談電力工程設(shè)計(jì)原始文件的歸檔管理[J].管理觀察,2013,(20):126-126,127.

作者:儲(chǔ)曉群         單位:蘇州電力建設(shè)工程有限公司