供電企業電力服務論文
1企業的基本情況和服務定位
湖北電網是一個以500kV電網為骨干、以220電網為主體、110及以下電網覆蓋全省城鄉、供電人口達到6100萬的現代化大電網,是三峽外送的起點、西電東送的通道、南北互供的樞紐、全國聯網的中心,是省內電力市場的骨干企業和主導力量,直接為地方經濟發展和人民生活提供電力保障,直接為省內發電企業電力生產提供接入電網和經銷電量服務。
2品牌名稱
2.1陽光電力服務小站陽光電力服務小站作為供電服務網絡的最末端,是供電營業窗口的延伸,形成以供電營業廳為主、陽kVkV光電力服務小站為支撐的多層次的、各有特色的服務網點,最大限度地為廣大電力客戶提供方便。
2.2品牌溯源隨著社會不斷發展和進步,人們對于電費繳納的方便快捷提出愈來愈高的要求,盡管近年來供電部門依托銀電聯網技術不斷開辟新的繳費方式,但依然不能滿足人們對于電費繳納方式多元化的需求,一定程度上影響了供電企業的服務形象。襄陽城區有居民客戶有38.62萬戶,其中在供電營業大廳柜臺繳費的有17.65萬戶,占總體45.7%。每個供電營業所設有1個供電營業大廳,承擔著2-3萬居民客戶的收費任務,收費期集中在每月17-29日,按一個營業大廳設4個收費柜臺,在此期間每個收費柜臺日均收取385筆,在高峰期日均達到了577筆,以至于經常出現“排長隊”現象。另外,由于營業網點偏少,客戶繳費需要花費較多時間、較長的行程專門到營業大廳去繳費,造成客戶繳費不便,進一步加劇了“繳費難”。
針對這種狀況,襄陽公司提出“利用公用資源,開拓第三方代收點,作為電費回收的有效補充手段,貼近客戶,營造和諧的繳費環境,樹立良好的企業形象”的設想,陽光電力服務小站應運而生。2010年6月3日,首家“陽光電力服務小站”出現在南漳縣家家樂超市,以其“投入低、成本低、便民性、靈活性”受到政府、行評代表的關注和用電客戶的青睞,不到一年的時間,陽光電力服務小站入駐商場、超市、社區、街道,迅速發展到106家,在為客戶繳納電費提供了極大便利的同時,較好地展示了供電企業服務客戶、奉獻社會的企業形象,同時引起了業內同行的廣泛關注,在此基礎上,超市代收電費在省內得到全面推廣。
2011年,襄陽供電公司對陽光電力服務小站品牌進行深化和再造,陽光電力服務小站做到“三個有”(有房子,有牌子,有桌椅),開展“四項服務”(咨詢服務、電費服務、培訓服務、宣傳服務),在提供繳費服務的基礎上,兼顧業務咨詢、用電宣傳、故障報修、用電技能培訓,進一步深化服務內涵,完善服務功能,將農村村組、城市社區陽光電力服務小站辦成“供電服務的窗口、和諧電力的沙龍、用電能手的課堂”,使陽光電力服務小站成為聯系供電企業和廣大電力客戶的“友誼”之窗。
3品牌標識
圖案以“電力網塔”和冉冉升起的“紅日”為抽象設計元素構成主體圖案。形成主體鮮明的供電行業風格。動靜虛實中表現了大地萬物孕育空間和生生不息的電能資源。圖案也蘊含供電企業與用戶和諧相處、相互依存共赴輝煌的意念。整體圖案猶如紅日映照下展翅鳥,象征“陽光電力服務小站”品牌美好的發展前景。
4品牌內涵
詮釋陽光,給人以舒適、溫暖的感受;小站,規模雖小,但點多面廣;行動快捷、服務到位,但投入少見效快,以小見大。在品牌名稱上,萬物生長都離不開陽光的普照,陽光代表著正義、公開、公平、透明,具有溫暖、親切、愛護和明亮等多種含義,是當前客戶服務中運用廣泛的一個代名詞,“小站”則是規模較小,點多面廣,以小見大,體現了為民服務的細微之外。陽光電力服務小站的服務價值取向是:“貼近客戶、現場服務”,服務客戶,服務社會。,陽光電力服務小站分為三種模式:
1)商場(超市)模式。在商場(超市)內顯著位置設立代收專用柜臺,由商場方人員負責開展收取電費、預存電費和打印電費發票等服務項目。具有營業時間長、無周休日、可異地繳費的特點,體現了“溫馨購物、輕松繳費”的服務理念。
2)供電小區模式。在人口密集并且遠離供電營業網點的居民小區,租用物業管理部門場所,實行客戶經理制,集收費、業擴報裝、業務咨詢、故障報修于一體,實行上門收費、現場服務。實現了供電服務向深層次的拓展和延伸,進一步貼近客戶,解除客戶繳費往來奔波、無暇以顧的煩惱。
3)農村街道村組模式。在農村街道上的小商店、小門市或其他門面坐收電費,有的利用社會化力量實行“電費發票買斷制”;有的由農電工在村組定點、定時坐收電費。有效解決了客戶繳費難、維修難,收費人員催費難,用電宣傳難的問題。
5品牌實施
規范陽光電力服務小站作為襄陽供電公司特色對外服務品牌,實行統一名稱、統一標識、統一服務理念、統一服務項目。襄陽公司營銷部負責陽光電力服務小站品牌設計、包裝和宣傳,指導各供電單位開展小站的建設和管理工作,各縣級供電公司營銷部負責本單位建設計劃落實、工作督辦和協調,各供電營業所負責小站日常運行維護管理、確保工作取得成效。
小站建設遵循的基本原則以人為本,服務至上的辦站宗旨。選擇遠離供電營業網點、客戶密集,繳費相對困難的地區,通過增設服務點,有效緩解繳費難等問題,營造良好的收費環境。投入少、成本低的建站原則。充分利用商場、超市、移動營業廳等社會化資源,并在農村村委會、租用街道小商店、小門市、利用小區牧業管理部門場地、使用年限較長的客貸兩用,大力減少建站投資和運行費用,提高效用比。防范風險、確保安全的運行原則。對實時收費的商場(超市)類陽光電力服務小站,各供電單位應和商場(超市)簽訂《陽光電力服務小站委托代收電費協議書》,明確電費資金進帳、進帳單移交流程及風險承擔責任,以確保電費資金的安全。統一標識的視覺形象原則。各供電單位不同類陽光電力服務小站建設所需室外標識、標牌、燈箱的制做,其顏色、內容應統一,室內各類標識應做尺稱、顏色、內容統一。統一規劃、協調一致的管理原則。對已經建立的光小站因為特殊原因需要停止或暫停運行的,要以書面請為準,經襄陽公司營銷部批準后方可實行。各供電單對停止運行的陽光小站,應做到停止幾個新建幾個,陽小站的數量各供電單位不得擅自減少。對暫停運行的,在書面申請中寫明暫停原因及恢復運行時間。
6品牌推廣與持續創新
陽光小站品牌推廣從對內推廣和對外推介兩個方面展開。對內推廣主要是對各供電單位介紹經驗,加快推行陽光小站建設,主要工作包括前期調查準備、開展小站建設、總結完善,舉辦現場會進行推廣四個階段。前期調查主要通過調查分析,查找繳費和服務困難的區域,制定總體建設實施方案,確定陽光小站建設的模式,建立資金、網絡和設備安全體系,研究聯網訪問實現的技術手段。建設階段主要完成與合作對象協商,簽訂代收協議,租用場地,設立標識、安裝設備,對上崗人員進行業務培訓,完成系統調試,正式掛牌營業。推廣階段完成客戶滿意度調查,對電力服務情況及效果進行綜合評價和總結,總結品牌創建經驗和成果,制定推廣計劃,召開小站推廣工作現場會,介紹經驗和建設方法,并通過新聞媒體向全社會進行宣傳、推薦。對外推介以新聞公關為核心,以開展品牌形象宣傳,通過新聞媒體與市民互動應運為主要載體,改變和改善電力公司的服務形象,逐步提升供電企業的親和力和公司內部服務機制。
作者:李宇輝 單位:國網襄陽供電公司客戶服務中心
責任編輯:電力交易小郭
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