電力工程檔案管理的現狀完善策略
【摘要】當前電力工程建設發展迅速,電力工程檔案管理也隨之發揮著越來越不可忽視的作用。作為一項專業性強、內容復雜的工作,電力工程檔案管理工作需要不斷提高管理人員的綜合專業素質和專業技能水平。為了讓電力工程管理工作更加規范化,本文對電力工程檔案管理工作中的一些問題提出建議,旨在拋磚引玉,共同促進電力企業改革,加快電力工程行業發展。
【關鍵詞】電力工程 檔案管理 策略
1引言
隨著電力體制不斷改革,電力工程檔案信息管理的準確性和完整性日趨重要。作為工程項目的重要組成部分,電力工程檔案不僅記錄了企業自建業以來的工程建設成果及榮譽,還記錄了電力工程企業的發展歷程,表現出企業檔案管理水平和企業施工水平。因此,做好檔案管理工作,是當前工程建設工作中不可忽略的部分,直接影響到電力工程建設完工質量,甚至是企業經濟效益。
2電力工程檔案管理現狀
在電力工程檔案管理工作中,既要求檔案管理人員跟上項目施工進度,保持步調一致,及時收集整理各方面信息,又要求其全程參與項目施工過程,做好管理工作統籌和規劃,從而提高電力工程檔案管理水平,提高電力工程建設質量。然而,隨著社會發展和電力工程體制不斷改革,企業對檔案管理工作提出更多要求,當前檔案管理工作還存在一些不盡如人意的地方。
2.1檔案管理工作重視度低
傳統電力工程建設中只注重工程施工相關工作,把工作中心放在工程成本控制、進度及質量上,卻忽略電力建設檔案管理工作,甚至在工程建設中沒有設檔案管理部門,造成檔案數據信息材料丟失,從而影響工程進度[1]。同時,由于企業管理者缺少相關檔案管理意識,造成下屬基層人員思想認識不高,對檔案管理工作不夠重視。在工作中不僅不配合從事人員進行材料交接,甚至對其排斥抵抗,從而影響工程施工進度和質量。
2.2檔案管理人員職業素質低
由于電力工程檔案管理部門建設歷史時間較短,其管理人員有的是從其他部門臨時調用過來,大多沒有受過專業系統培訓,無法將檔案管理工作系統科學、合理有序地展開。同時,由于沒有專業固定人員從事此專項工作,檔案管理工作相關人員在崗位上從事時間短且其綜合素質不高,不能有效順利開展工作,甚至出現消極懈怠現象。此外,在檔案管理工作中,鑒于環境等外在因素,檔案管理人員在工作中缺少檢查核對環節,無法驗證上報文件材料真實性,甚至導致檔案信息源丟失。
2.3檔案信息化程度低
在管理工作中,由于上級部門重視度不高,資金不到位等外在因素影響,檔案管理工作數字化普及率極低。工程材料記錄工作多依賴于紙質文檔,從而給檔案查閱、歸檔等工作造成極大不便。而隨著經濟社會發展,數字化、智能化管理系統在工作學習中逐步普及,如電力企業無法跟上時代發展的步伐,進行企業電力工程檔案信息化管理,將會在項目工程工作中形成短板,嚴重制約項目工程開展。
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責任編輯:電力交易小郭
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