1、電力企業(yè)科技信息資源一體化管理的優(yōu)越性

科技信息資源管理的內(nèi)容通常情況下包括三個(gè)部分，即科技情報(bào)、科技檔案和科技資料。這三個(gè)部分可以獨(dú)立存在，但相互之間可以互為補(bǔ)充，只有將這三個(gè)部分有效的結(jié)合起來，才能使其作用得到更好的發(fā)揮。其中科技情報(bào)主要是以國內(nèi)外電力行業(yè)的動(dòng)態(tài)和最新科研成果為主，提供國內(nèi)外最新產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的發(fā)展提供最適宜使用的專利技術(shù)等。

而科技檔案則是企業(yè)在發(fā)展過程中進(jìn)行科研、生產(chǎn)和技術(shù)活動(dòng)中所形成的科技成果，這是電力企業(yè)進(jìn)行科學(xué)研究和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要依據(jù)，也是實(shí)現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)讓，實(shí)現(xiàn)科技技術(shù)有償服務(wù)的必要條件。科技資料主要是指各種技術(shù)書籍、報(bào)刊雜志和會(huì)議論文等，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件和設(shè)備說明書也屬于科技資料，這些資料可以為企業(yè)科研活動(dòng)和產(chǎn)品開發(fā)提供得要的依據(jù)。雖然科技情報(bào)、科技檔案和科技資料可以獨(dú)立存在，但三者之間的存著密切的聯(lián)系，而且科技檔案和科技資料可以在一定條件下進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化，三者之間相互滲透、相互補(bǔ)充，共同為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

在電力企業(yè)發(fā)展過程中，將信息系統(tǒng)集中管理起來，不僅有利于管理的需求，而且對于開發(fā)利用具有極為重要的意義。經(jīng)過統(tǒng)一管理，使檔案和資料互為補(bǔ)充，而且情報(bào)和檔案有效的結(jié)合起來，三者之間相互促進(jìn)，取長補(bǔ)短，有效的實(shí)現(xiàn)了信息共享，使科技信息資源的作用得以更充分的發(fā)揮出來。通過對科技信息資源的一體化管理，有效的顯示出了具體的優(yōu)勢。

在電力企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)科技工作的最重要一部分即是企業(yè)的信息資源的管理，通過一體化的管理，可以使企業(yè)科技情報(bào)資料部門更好的為企業(yè)研發(fā)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使企業(yè)的信息能夠活起來，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)，而且在領(lǐng)導(dǎo)上也更加便利。將企業(yè)科技信息資源有效的匯集在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅有效的提高了企業(yè)科技信息資源的利用率，而且有利于進(jìn)一步開發(fā)和利用信息資源，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展提供良好的服務(wù)。

信息實(shí)現(xiàn)一體管理后，對于電力企業(yè)的業(yè)務(wù)建設(shè)和科學(xué)管理工作有積極的推動(dòng)作用，可以使企業(yè)能夠更好的實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，加快現(xiàn)代化管理水平的提升。另外通過企趙博敬華電能源股份有限公司哈爾濱第三發(fā)電廠黑龍江哈爾濱150024業(yè)科技信息資源集中化管理，可以建立企業(yè)信息中心，使企業(yè)的情報(bào)、檔案和資料能夠?qū)崿F(xiàn)集中加工和處理，不僅確保了科技信息資源的完整性，而且確保了信息系統(tǒng)的安全，實(shí)現(xiàn)了信息的共享。

2、電力企業(yè)科技信息資源一體化管理的具體措施

目前，電力企業(yè)大量的科技情報(bào)、資料仍以實(shí)物形式存在。如圖書、各種技術(shù)文檔、光盤等。所以首先要對這些以實(shí)物形式存在的科技情報(bào)資料進(jìn)行有效管理。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和多種載體檔案資料管理研究的開展。許多實(shí)物資料，如技術(shù)文檔可以考慮以電子文檔的形式在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行存儲(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)對科技情報(bào)資料的數(shù)字化管理。由于科技情報(bào)、資料是隨著企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的進(jìn)行而不斷產(chǎn)生和獲取的，科技情報(bào)資料管理人員面對日益龐大的科技情報(bào)資料，因此，利用計(jì)算機(jī)完成科技情報(bào)資料的管理成為必然的選擇，不僅可以有效地提高工作效率，而且實(shí)現(xiàn)了科技情報(bào)資料管理的規(guī)范化。

2.1多渠道采集和處理好科技信息

收集科技信息是搞好電力企業(yè)科技信息工作的前提,是科技信息工作的先決條件,只有確保信息的完整性和準(zhǔn)確性，才能使企業(yè)做出正確的決策，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。在實(shí)際收集時(shí),主要通過走訪調(diào)查、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等各種信息渠道,結(jié)合企業(yè)科技開發(fā)、管理、營銷的具體情況來收集、開發(fā)、加工各種科技信息。

2.2加強(qiáng)對科技信息進(jìn)行管理

考慮到電力企業(yè)對各類科技信息的管理要求以及科技情報(bào)、資料的特點(diǎn)，并兼顧以往手工對科技情報(bào)、資料的管理方法，確定計(jì)算機(jī)管理科技情報(bào)資料的著錄項(xiàng)目及格式，主要包括文件號、標(biāo)題、主題詞、責(zé)任者、摘要、時(shí)間、密級等。在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)科技信息資源管理數(shù)據(jù)庫，對科技情報(bào)資料進(jìn)行分類管理。并構(gòu)建科技情報(bào)資料信息平臺(tái)，該平臺(tái)以上級部門建立的科技信息資源數(shù)據(jù)庫和企業(yè)Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為依托，以動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁的形式提供對科技情報(bào)的存儲(chǔ)、查詢和瀏覽。

2.3加強(qiáng)科技信息管理制度建立

健全電力企業(yè)內(nèi)外科技信息網(wǎng)絡(luò),明確職責(zé),歸口管理。各信息網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)企業(yè)科技開發(fā)的需要,定期把自己分工負(fù)責(zé)的科技信息通過小結(jié)、綜述、報(bào)表或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息傳遞到科技信息管理部門,并形成完整科技信息網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)電力企業(yè)科技進(jìn)步。

3、結(jié)束語

在電力企業(yè)科技信息資源一體管理工作中，需要通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)管理，從而加快推動(dòng)電力企業(yè)科技信息資源管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，確保科技信息資源的完整性和準(zhǔn)確性，提高企業(yè)科技情報(bào)和資料的利用率，而且通過不斷完善電力企業(yè)科技信息平臺(tái)的建設(shè)，從而為電力企業(yè)創(chuàng)造更大化的經(jīng)濟(jì)效益，加快推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。