論提高電力企業行政管理效率
摘 要:文章簡述了企業行政管理的涵義及內容,并針對影響電力企業行政管理效率低下的原因,提出相關建議與對策,以供參考。
電力行政管理論文內容
關鍵詞:電力企業 行政管理 效率
一、企業行政管理概述
企業行政管理,就是指企業的行政管理組織機構根據企業的發展戰略與發展規劃,由企業行政管理組織機構運用相關的法律法規、企業制度、管理方法對企業進行的行政管理。企業行政管理的最終目標就是通過其行政管理制度和措施,在企業各部之間以及與其他企業之間形成良好的關系,保證企業在日常生產經營過程中的有效運轉,為企業生產經營目標的實現提供保障。在平時的管理工作中,處理好日常事務,全面考慮企業的生產經營策略及企業文化建設,為董事會和管理層的決策提供參考,能夠為企業的各個部門提供后勤保障服務;協調好企業不同層級及不同部門的交流和溝通。
二、企業行政管理的工作內容
(一)計劃工作
即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,做好預測工作,對企業行政工作進行指導,這是企業實現行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。
(二)組織工作
企業的組織機構是企業運作的基本框架,企業的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么,誰去完成任務,任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業要逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理渠道的暢通無阻,這樣才能使企業的行政管理工作有的放矢。要做好這一環,就需要合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政機構渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。
(三)指揮工作
即企業行政管理中采取的具體措施,確定好企業員工之間的分工合作關系,明確人們在職、責、權方面的結構體系,調動各級行政管理人員的積極性,協調各級行政管理人員之間的關系,解決組織人員之間的沖突。做好這一環,就要建立行政首長(廠長或經理)負責制為首的指揮系統,這是科學行政管理的基礎。
(四)控制工作
即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。通過控制保證任務按照既定計劃執行,通過控制來判斷企業的行政管理工作是否合理。是否還有改進之處,從而增強行政工作的有效性及合理性。
三、電力企業行政管理效率低下的原因
(一)行政體制不健全
行政管理效率低下的根本原因在于行政體制不健全,沒有很好的執行。行政管理模式仍然停留在原先計劃經濟體制下的傳統行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業的生產經營提供幫助,企業行政管理流于形式,由此導致企業行政管理效率低下。
(二)行政機構臃腫
由于行業的特性,我國的電力企業普遍呈現員工多、地域廣的特點。這就造成了電力企業行政機構過于臃腫,雖然經過幾度機構整合調整與精簡,仍然是“精簡、精簡,有增無減”。
(三)集權制約失衡
權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制,導致一些電力企業工作人員官僚主義嚴重,影響著決策民主化、管理科學化的進程,挫傷企業員工的積極性,延緩著企業行政系統缺乏活力和效率。
(四)行政機構工作效率低下
由于部門和環節過多,造成行政機構某些部位和環節運轉不靈、信息失真,往往因推諉扯皮和過多的請示匯報,導致行政效率低下。主要表現有:解決問題的客觀條件己經具備,只因少數人反對,而長期得不到解決,如已經作了正式決定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門,單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執行。
(五)行政人員素質不高
電力企業行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎懲等基本制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機制。一些管理人員不了解、不熟悉本企業的業務工作,出現了“該管的不管甚至沒管好,不該管的脫離實際”這種現象;企業行政管理部門制定的規章制度無法推行或根本不能推行,其它部門對行政管理部門不信任、反感和排斥。而行政人員又不愿意和業務部門打交道,導致管理脫離實際,直接影響著行政效率的提高。
四、提高電力企業行政管理效率的途徑
(一)提高認識,重視行政管理工作
企業領導要給予行政管理工作足夠的重視,保證行政管理崗位的人員素質符合要求,給予配套的培訓和提升機會;對于行政管理制度的推行和實施,要給予大力支持。電力企業的行政管理也要找準自己的定位,在工程單位要甘作“配角”,確立服務于企業,服務于工程的位置。從服務出發,勤于創新思考,主動工作,簡化流程,方便員工和工程部門,在公司的管理策略,企業文化,用人政策等重大問題上,提出專業的方案和策劃,充分發揮好行政部門的“信息樞紐”地位,與公司各部門友好地溝通協作。與公司外部的協調,代表公司的形象維護公司的利益,使行政管理真正成為領導的高參,溝通的橋梁,得到員工的信任,行政管理工作得到全面升級。
(二)建立合理的行政管理模式
合理的企業行政管理要有符合企業內外特點的組織機構,進而保證企業有關決策能得到迅速貫徹,達到行政管理目標。首先,按規范化要求,適當調整企業行政管理部門,按實用性和科學性的原則合理建立行政管理系統;強化企業行政管理部門的企業管理職能,將“行政口”與“企管口”合而為一,要將一般企業的“企業管理部”的職能注入企業行政管理部門,強化其企業管理職能。
(三)建立健全企業規章制度
行政效率的提高,加強行政管理法規的建設非常關鍵。企業要健全必要的工作制度,以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高,建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強。企業行政管理效率的高低將直接影響企業的各項工作的開展。因此,我們要充分運用現代企業行政管理模式,以人為本,健全企業規章制度,逐步提高行政管理人員的綜合素質,發揮和利用人的內在潛能,提高行政管理效率,最終贏得企業的健康發展。
責任編輯:電力交易小郭
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