供電企業ERP財務管理系統的幾點思考

2014-03-21 10:24:58 萬方數據　點擊量：評論 (0)

近幾年，信息化工作在我國受到了廣泛關注。2009年，國資委頒發相關文件，明確要求進一步推進中央企業信息化工作。目前，根據總體設計、試點先行、分步推進、不斷深化的建設思路，我國供電企業下屬各級供電公司

近幾年，信息化工作在我國受到了廣泛關注。2009年，國資委頒發相關文件，明確要求進一步推進中央企業信息化工作。目前，根據“總體設計、試點先行、分步推進、不斷深化”的建設思路，我國供電企業下屬各級供電公司都在積極建設ERP網絡實施ERP系統。ERP財務管理系統作為企業提高財務管理水平的有效手段，對供電企業實現財務集約化、信息化，提高經濟效益都有著現實和深遠的意義，其全面推廣是必然趨勢。

1 ERP財務管理系統的內涵

ERP是Enterprise Resources planning(企業資源計劃) 的縮寫，根據Gartner Group的定義：ERP系統是“一套將財會、分銷、制造和其他業務功能合理集成的應用軟件系統”。ERP財務管理系統與一般的財務軟件不同，作為ERP系統中的一部分，它與其他子系統都有相應的接口，能與物流管理、生產控制、人力資源等相互集成。

目前對于ERP財務管理系統還沒有一個業界公認的權威定義，從運行角度出發，筆者認為ERP財務管理系統可以概括為：基于ERP管理控制環境的財務管理決策環境分析、財務管理決策制定與實施和財務管理控制評價各個過程相互聯系相互集成的管理系統。在本質上，ERP財務管理系統為企業決策服務，具有事前預算功能以輔助企業管理層制定決策。隨著信息技術、通訊技術的發展，ERP財務管理系統可以實現實時反映和監控企業資金流、信息流、物流狀況，真正成為企業財務分析與財務決策的工具。

在ERP系統中，財務管理系統始終是核心的應用子系統。ERP財務管理系統使得財務管理工作打破傳統流程，將原有工作范圍擴展到企業整體管理。ERP財務管理系統處于下接操作層、上承決策層的橋梁位置，其功能的強弱及與其他子系統之間數據的一致性、及時性和統一性直接反映ERP系統整體性能的優劣。

2 供電企業應用ERP財務管理系統的意義

2.1 改變管理理念與方法、強化企業內部管理

ERP財務管理系統和以往的財務管理軟件有很大的不同，其最大特點就是及時與集成，它與整個企業經營活動密切結合，促進企業管理模式的變革。在ERP環境下，企業信息能夠全面實現共享，使供電企業的集成管理模式成為可能。ERP財務管理系統的實施要求財務人員業務素質強、更多地去了解業務在各環節的流程，強化企業內部管理。

2.2 豐富財務報告、優化財務分析

ERP財務管理系統中，財務報表上報的制度大為簡化，財務報表匯總程序發生革命性變革，為上級公司決策提供高效、準確、及時、完整的財務信息。ERP財務管理系統有著強大的數據可追溯查詢與分析能力，實現動態統計報表的功能，使管理工作更加便捷和富有成效。

2.3 業務流程再造，打破傳統財務管理流程

供電企業引入ERP財務管理系統，將在根本上重新設計企業財務活動的流程，再造財務信息流程，協助企業努力降低經營成本和財務風險，提高經濟效益。在ERP環境下，財務管理流程是基于業務事件而不是基于會計核算所需信息，財務人員能夠根據管理需要提供更完整、更有價值的信息，合并相關工作，簡化了原有流程，形成實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。

2.4 實現財務集中式管理，有效配置企業資源

供電企業作為資金高度集中的集團性質企業，很早以前就探索加強財務集中管理的模式與辦法。ERP財務管理系統的實施，為真正實現有效的財務集中式管理提供了可能性。ERP環境中供電企業上下級公司共享同樣的數據源，資金歸集和使用權限嚴格限制在總部公司，嚴格資金審批，無論在供電企業總部、省網公司還是財務公司都能實現最大化效益。

3 供電企業應用ERP財務管理系統中存在的主要問題

由于ERP系統是一項龐大而復雜的工程，影響財務管理系統的實施因素也比較多，在實際應用中都難免出現各種新的問題，筆者在對供電企業試點單位ERP財務管理系統的應用過程調查中發現如下普遍存在的主要問題。

3.1 參與人員的認識問題

在ERP財務管理系統應用初期，其效果并未完全體現出來，從筆者調查過程看，其原因在于管理層對財務管理的重要性及所處的核心地位認識不夠，ERP財務管理系統的項目參與人員及企業員工對其功能及帶來的財務管理深刻變革也沒有全面、正確地理解與實踐。在推進ERP財務管理系統建設進程中，不可避免地要對原有業務流程進行調整，導致被動地接受系統的實施，難以調動積極性。

3.2 制度欠缺的問題

在ERP環境下，供電企業原有財務管理制度就顯得形式不夠統一，內容重疊、交叉，與先進的ERP財務管理系統嚴重不相匹配，導致不能充分實現系統功能，影響到工作的效率和制度執行的穿透度。財務人員不同程度地存在重經驗、輕制度的傾向，因此，原有的財務管理制度在一定程度上已成為提高財務管理水平進程中的障礙。

3.3 系統在實際應用中的操作問題

ERP財務管理系統涉及到大量數據的導出、導入，且財務人員都是第一次參與并不熟悉，無形中增加工作量，此外，最突出的問題在于新舊財務系統難以整合的問題，財務人員對原有財務軟件的功能結構及操作流程都很熟悉，ERP的操作界面與操作原理都與舊系統相差很遠，如何使財務人員盡快熟悉ERP系統，是項目參與者一直重視的問題。

3.4 風險問題

ERP財務管理系統的實施、財務信息化的實現使得財務管理的環境復雜化，其應用范圍涵蓋了所有財務工作，財務管理工作的廣度和深度有所延伸，財務信息的傳遞、處理、反饋及更新的速度大大加快，但是也帶來新的安全風險問題。

4 供電企業ERP財務管理系統全面推廣建議

ERP系統在供電企業的全面推廣是必然的趨勢，筆者針對應用ERP財務管理系統過程中存在的問題，提出以下幾點全面推廣建議。

4.1 更新財務管理理念

ERP財務管理系統是一個全新的管理系統，因此，企業內部必須將轉變觀念，更新財務管理思路和管理模式，ERP財務管理系統的實施才有可能取得成功。首先，財務人員要強化財務控制理念，明確樹立實現企業財務管理信息化建設為核心和切入點的思想和理念;其次，通過企業內部分析，建立風險控制體系、績效評價體系等有效加強財務人員風險控制意識;最后，企業領導層轉變管理理念，進行全面統籌，轉變管理觀念并全力支持ERP。

4.2 完善與執行財務管理制度

ERP財務管理系統的順利實施與企業的財務管理制度有非常密切的關系，ERP財務管理系統的順利實施離不開有效的管理制度。首先，供電公司應根據集團財務管理信息化的要求重新制定或修改有關財務制度，調整財務工作流程、確定財務權限;其次，在ERP財務管理系統正式運行以后，制定詳細操作規章;再次，應由相關監督管理部門對財務管理制度的執行情況進行定期檢查和抽查，及時進行反饋和進一步的修訂和完善。

4.3 組織機構設置與人員配備

結合供電企業實際情況，ERP財務管理系統項目實施應為3級管理體系：第一級為企業ERP系統指導委員會，由企業一把手、主要業務分管領導、財務部門和各二級單位一把手、咨詢公司ERP財務管理系統總協調人組成; 第二級為ERP財務管理系統實施工作組，由具體管理ERP的企業領導(公司副總經理以上)、財務部門和二級單位的ERP負責人、企業項目管理辦公室、咨詢公司項目經理、變革管理組組成;第三級為財務部門功能小組。此外，還應加強對財務管理和信息技術人員的配備，保證ERP財務管理系統的全面、順利實施。

4.4 重視員工培訓，加強人才培養

供電企業應該在ERP系統實施的全過程中有計劃、有步驟地通過人員培訓，創建ERP系統下高素質財務人員隊伍。ERP財務管理系統的培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓，從項目的實施開始到后期，相應的培訓都應該貫穿始終的，分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統的培訓。培訓還必須要有完整的培訓知識庫，借助培訓手段統一員工的認識，提升管理理念和技術技能。

5 結論

ERP不僅僅是一套軟件系統、一個信息工具，更是一種管理方式的變革，一種管理思想的轉變和理念的更新。ERP財務管理系統作為供電企業財務管理思想和管理手段實現的承載體，也將隨著企業管理的變革而變革。隨著ERP的全面推廣和深化應用，作為ERP系統核心的財務管理系統將在供電企業領導者分析輔助決策方面發揮更重大的支持作用，為提升企業可持續發展能力和增強企業核心競爭力提供強有力的保障。