淺談中南電力設(shè)計(jì)院新疆中泰化學(xué)阜康電石項(xiàng)目工程信息化系統(tǒng)應(yīng)用

2013-12-30 15:53:07 電力信息化　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

摘要：本文主要介紹中南電力設(shè)計(jì)院工程總承包分公司在新疆中泰化學(xué)電石工程上應(yīng)用集成了Power On工程管理軟件、P6和項(xiàng)目網(wǎng)站等軟件的工程建設(shè)管理系統(tǒng)(CCMS)的情況。結(jié)合該工程的特點(diǎn)，針對(duì)信息化平臺(tái)與工程實(shí)際情況進(jìn)行整合，通過信息化管理的實(shí)施進(jìn)行實(shí)踐與探討。

關(guān)鍵詞：CCMS（中南電力設(shè)計(jì)院總承包工程建設(shè)管理系統(tǒng)）、新疆中泰化學(xué)電石工程（新疆中泰礦冶有限公司中泰化學(xué)阜康100萬噸/年電石項(xiàng)目動(dòng)力站工程）、Power On系統(tǒng) 、項(xiàng)目管理。

概述

　　中國(guó)電力顧問集團(tuán)中南電力設(shè)計(jì)院（以下簡(jiǎn)稱‘中南院’）總承包承建的新疆中泰礦冶有限公司阜康100萬噸/年電石項(xiàng)目動(dòng)力站廠址位于新疆維吾爾自治區(qū)昌吉回族自治州阜康市重化工業(yè)園區(qū)。

　　阜康市位于天山東段博格達(dá)峰北麓，準(zhǔn)噶爾盆地南緣，西南距烏魯木齊市57公里、距昌吉市56公里。地處東經(jīng)86°46′～89°44′，北緯43°45′～45°30′，南北長(zhǎng)，東西窄，且南寬北窄，南北最大長(zhǎng)度198公里，東西最大寬度76公里，總面積約11726平方公里。新疆著名的國(guó)家級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)天池位于阜康市境內(nèi)南部。

　　本工程已經(jīng)于2011年4月1日開工建設(shè)，計(jì)劃第1臺(tái)機(jī)組于2012年6月16日通過72+24小時(shí)試運(yùn)；計(jì)劃第4臺(tái)機(jī)組2013年2月23日通過72+24小時(shí)試運(yùn)。總計(jì)劃工期23個(gè)月。

　　本期工程裝機(jī)方案擬定為4×150MW超高壓直接空冷抽氣式汽輪發(fā)電機(jī)組配4×540t/h超高壓、煤粉鍋爐。主要施工（土建、安裝）分包商如下：

A 江蘇省電力建設(shè)第三工程公司（#1、#4號(hào)機(jī)）

B 湖北省電力建設(shè)第二工程公司（#2、#3號(hào)機(jī)）

C 江西省水電工程局（輸煤）

D 河南省第二建設(shè)集團(tuán)有限公司（煙囪）

E 福建龍凈環(huán)保股份有限公司（脫硫島）

　　本工程施工工期緊，參建單位多，計(jì)劃管控、溝通協(xié)調(diào)難度大，為促進(jìn)溝通、理順管理、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)以及管理信息化協(xié)助開展工程建設(shè)是必要的手段，也是中南院總承包項(xiàng)目綜合管理信息化的實(shí)踐探索。

　　中南院總承包在吸取國(guó)內(nèi)外其它工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理信息化經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況，引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的P6進(jìn)度計(jì)劃管理軟件和國(guó)內(nèi)專業(yè)項(xiàng)目管理軟件Power on，整合形成CCMS管理系統(tǒng)。CCMS管理系統(tǒng)具有“專業(yè)管理＋信息平臺(tái)＋門戶網(wǎng)站” 深度整合的特點(diǎn)。

　　新疆中泰化學(xué)電石工程建設(shè)管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中，以中南院總承包體系以及項(xiàng)目制度文件為依據(jù),采用P6軟件做進(jìn)度、費(fèi)用管理、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析；采用Power On軟件做合同費(fèi)用支付管理、物資采購(gòu)管理、工程項(xiàng)目文件管理、施工內(nèi)容管理、工程質(zhì)量管理及安健環(huán)管理等；通過集中式數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與VPN網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了異地?cái)?shù)據(jù)填報(bào)與審批；通過WEB信息發(fā)布與項(xiàng)目各參建各方進(jìn)行信息交流與溝通。參建各方可隨時(shí)隨地、全面動(dòng)態(tài)掌控項(xiàng)目執(zhí)行情況，及時(shí)跟蹤反饋、預(yù)警糾偏，最終實(shí)現(xiàn)由開始接受，到堅(jiān)持運(yùn)用CCMS信息化平臺(tái)辦公成為一種習(xí)慣；減少了資源的浪費(fèi)，合理高效的實(shí)行了成本控制，為項(xiàng)目良好運(yùn)作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)新疆中泰化學(xué)電石總承包項(xiàng)目上，為此我們充分利用以往項(xiàng)目積累的財(cái)富，并在認(rèn)知理論指導(dǎo)下，在信息化總體建設(shè)總體目標(biāo)、信息平臺(tái)規(guī)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施工作流程、進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)站建設(shè)等方面，進(jìn)行了大量信息建設(shè)優(yōu)化實(shí)踐，實(shí)時(shí)滿足了參建各方信息需求，取得了從未達(dá)到的令人滿意效果。

　　基于院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電石項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的總目標(biāo)，工程總承包公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理等各級(jí)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的建設(shè)提出了更高的期望和要求，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)親自主持制定了具體詳細(xì)的信息建設(shè)的目標(biāo)和實(shí)施規(guī)劃大綱，要求信息平臺(tái)建設(shè)要全員參與，分部實(shí)施、全面提升項(xiàng)目管理水平。逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、數(shù)字化。從而真正有效地優(yōu)化和提升信息平臺(tái)建設(shè)。同時(shí)采取了切實(shí)有力的激勵(lì)機(jī)制確保項(xiàng)目部全員進(jìn)行全力支持，使得信息平臺(tái)建設(shè)得以在理想支持環(huán)境下快速、健康進(jìn)行。

一、項(xiàng)目信息化建設(shè)總體目標(biāo)

　　1、通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，建立標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、電子簽名，及時(shí)準(zhǔn)確的向工程各方人員提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)的決策和指揮提供依據(jù)，提高工作效率；

　　2、通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用逐步實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)向業(yè)主的數(shù)字化、電子化全面移交，代替以往的紙質(zhì)繁瑣移交；為工程按期竣工移交決算和今后工程總承包項(xiàng)目管理利用現(xiàn)代項(xiàng)目管理手段、打下了良好的基礎(chǔ)；通過信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資源共享，信息共享。

　　3、通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用建立以總包項(xiàng)目部的日常辦公管理為核心，使信息系統(tǒng)化各模塊更好服務(wù)于工程、質(zhì)量安全、物資、費(fèi)控、資料等職能管理。

　　4、通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用逐步實(shí)現(xiàn)打造涵蓋業(yè)主、監(jiān)理、總包、分包等參建各方的信息化綜合應(yīng)用模式。

　　5、通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用建立了一套可借鑒參考、起指導(dǎo)幫助的工程管理“知識(shí)庫”，并通過信息化手段促進(jìn)項(xiàng)目管理相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)；鍛煉一批懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂IT的復(fù)合型管理人才。

　　6、通過信息化系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度計(jì)劃從粗放管理到精細(xì)管理、從靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

　　7、項(xiàng)目部全員參與信息化系統(tǒng)的應(yīng)用、實(shí)踐了院里、總承包公司信息管理創(chuàng)新質(zhì)量的有效機(jī)制的推廣運(yùn)用。

二、信息平臺(tái)規(guī)劃設(shè)計(jì)優(yōu)化

1、信息化硬件、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

　　進(jìn)行項(xiàng)目信息化硬件構(gòu)架規(guī)劃時(shí)，考慮項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，工程信息化平臺(tái)作為項(xiàng)目工程管理的唯一綜合工作平臺(tái)，工程項(xiàng)目的所有信息都集中在系統(tǒng)上，為所有參與人共享，有力促進(jìn)信息分享和溝通。

2、信息化模塊優(yōu)化

　　優(yōu)化的信息系統(tǒng)以項(xiàng)目管理軟件（OA）模塊為基礎(chǔ)，涵蓋了EPC項(xiàng)目中的進(jìn)度計(jì)劃管理、合同費(fèi)

　　用管理、物資管理、質(zhì)量管理、HSE管理、圖紙文檔管理、綜合資產(chǎn)管理、人力資源管理、檔案管理等辦公功能；更有效地實(shí)現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化、電子簽名網(wǎng)上辦公；將更加全面、及時(shí)地反映了項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，更加準(zhǔn)確地對(duì)未來情況作出預(yù)測(cè)，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門準(zhǔn)確、及時(shí)的進(jìn)行管理提供依據(jù)。通過項(xiàng)目信息化成功實(shí)踐，逐步為實(shí)現(xiàn)院里多項(xiàng)目管理沉淀和積累經(jīng)驗(yàn)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

三、完善的信息建設(shè)平臺(tái)

1、信息流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

　　依據(jù)現(xiàn)有的信息平臺(tái)，進(jìn)行了大量的數(shù)據(jù)流向的再完善、劃分歸類，大大提高了信息送到、接受、存儲(chǔ)及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。

2、信息系統(tǒng)應(yīng)用效果明顯

　　通過信息平臺(tái)協(xié)調(diào)溝通子管理系統(tǒng)（郵件、通知、公告、即時(shí)溝通等功能及時(shí)有效的收發(fā)郵件查看信息）方便人員電子文件辦公處理。并通過電子審批流程及報(bào)表實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，同時(shí)信息化的流程為數(shù)據(jù)追溯、原始資料積累及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢提供了有效支持；通過信息系統(tǒng)的網(wǎng)上電子流程審批深入運(yùn)用不僅提高項(xiàng)目部全體員工的工作效率、而且也使全體員工操作起來更加的熟練化、系統(tǒng)化。

物資管理部分：

　　在物資分類結(jié)構(gòu)建立的原則上，結(jié)合物資部的實(shí)際工作情況，分為設(shè)備、材料兩大類等。設(shè)備材料的費(fèi)用分類結(jié)構(gòu)也是按照電力行業(yè)的預(yù)規(guī)進(jìn)行劃分，根據(jù)物資實(shí)際情況，對(duì)物資的合同、變更、付款、到貨、出庫、入庫、退庫等進(jìn)行全部管理。目前物資管理中，材料管理相對(duì)比較到位。設(shè)備管理相對(duì)來說比較薄弱，通過系統(tǒng)開發(fā)出對(duì)應(yīng)的報(bào)表臺(tái)賬。幫助物資部門對(duì)庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且運(yùn)用系統(tǒng)分析出施工單位物資需求與實(shí)際合同之間的差值。統(tǒng)計(jì)分析出合同數(shù)量與到貨數(shù)量之間的差值等各種強(qiáng)大的分析功能。并對(duì)設(shè)備、材料合同通過相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用分?jǐn)偅w集）到具體的費(fèi)用科目中，將合同簽訂的量費(fèi)與合同執(zhí)行過程中的量費(fèi)對(duì)應(yīng)起來，進(jìn)行費(fèi)用對(duì)比分析。供項(xiàng)目管理與決策參考。

合同費(fèi)用管理部分：

　　在合同費(fèi)用分類結(jié)構(gòu)建立原則上EPC總包合同及施工合同內(nèi)容的建立，并結(jié)合P6進(jìn)度管理軟件，按照P6進(jìn)行工程量控制、Power On進(jìn)行費(fèi)用控制的原則進(jìn)行創(chuàng)建。在信息系統(tǒng)合同管理中將與合同相關(guān)的所有信息（合同變更、合同支付、合同結(jié)算等）錄入信息系統(tǒng)，然后利用系統(tǒng)強(qiáng)大的分析功能統(tǒng)計(jì)出各種變更統(tǒng)計(jì)、合同支付統(tǒng)計(jì)等，并自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)常用報(bào)表，方便了計(jì)劃控制部人員工作，減少了煩瑣的計(jì)算功能。并通過建安合同通過相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用分?jǐn)偅w集）到具體的費(fèi)用科目中，

　　將總包合同的量費(fèi)與分包合同的量費(fèi)對(duì)應(yīng)起來、合同簽訂的量費(fèi)與合同執(zhí)行過程中的量費(fèi)對(duì)應(yīng)起來，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的量費(fèi)分析。通過分析對(duì)項(xiàng)目總體費(fèi)用使用情況起到了很好的超支預(yù)警、預(yù)測(cè)功能；通過合同各種信息的管理將為最終竣工結(jié)算提供可靠的依據(jù)。并最終在信息系統(tǒng)中形成合同臺(tái)帳，并以圖形化形式體現(xiàn)出來，供項(xiàng)目管理與決策參考。

四、進(jìn)度計(jì)劃

　　新疆中泰化學(xué)電石電廠項(xiàng)目采用P6項(xiàng)目管理軟件對(duì)工程進(jìn)度實(shí)施管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度“靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理”的目標(biāo)，提高工程管理水平和工作效率，加快工程信息交流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；

　　電石項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行分級(jí)管理，EPC總承包合同約定的目標(biāo)進(jìn)度里程碑由業(yè)主負(fù)責(zé)管理考核，一級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃由監(jiān)理管理考核；二級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃由總包負(fù)責(zé)管理，三級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃由分包單位負(fù)責(zé)管理，總包單位負(fù)責(zé)考核；總包單位負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)、設(shè)備交付進(jìn)度也作為二級(jí)進(jìn)度，在軟件數(shù)據(jù)管理方面統(tǒng)一管理，電石項(xiàng)目部購(gòu)買了P6/7.0版本網(wǎng)絡(luò)版，總包項(xiàng)目參與用戶在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享與輸入工作,提高了數(shù)據(jù)的同步時(shí)效性，通過權(quán)限設(shè)置管理用戶可以訪問及修改自己分管范圍內(nèi)容。

　　電石項(xiàng)目P6/7.0管理應(yīng)用程度進(jìn)一步提高：數(shù)據(jù)內(nèi)容分為總包方管理數(shù)據(jù)和分包方管理數(shù)據(jù)兩大方面，各自分離，改變了之前由于分包單位P3e/c計(jì)劃不能按時(shí)按要求報(bào)送，總包方P3e/c計(jì)劃

　　無法正常運(yùn)行的現(xiàn)象。在P6/7.0軟件中，在總包方的二級(jí)網(wǎng)絡(luò)中，對(duì)設(shè)備進(jìn)度、設(shè)計(jì)進(jìn)度和施工進(jìn)度項(xiàng)上均加載相應(yīng)的費(fèi)用，項(xiàng)目管理費(fèi)也按整個(gè)工程周期平均分?jǐn)偅\(yùn)用贏得值分析原理進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)度分析，運(yùn)用贏得值曲線全面地反映項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用執(zhí)行情況；

　　贏得值原理的三個(gè)基本參數(shù):計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用(BCWS) 、已完工作的預(yù)算費(fèi)用(BCWP ,即贏得值) 、已完工作的實(shí)際消耗費(fèi)用(ACWP)；費(fèi)用差值CV，CV=贏得值BCWP-實(shí)際值A(chǔ)CWP。

顯然:CV > 0 表示完成某工作的實(shí)際人工時(shí)消耗低于計(jì)劃值,工作效率高;

CV < 0 表示完成某工作的實(shí)際人工時(shí)消耗高于計(jì)劃值,工作效率低;

CV = 0 表示完成某工作的實(shí)際人工時(shí)消耗等于計(jì)劃值,效率達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

進(jìn)度差值SV =贏得值BCWP - 計(jì)劃值BCWS

顯然:SV > 0 表示已完成預(yù)算值超過計(jì)劃預(yù)算值,進(jìn)度提前;

SV < 0 表示已完成預(yù)算值小于計(jì)劃預(yù)算值,進(jìn)度推遲;

SV = 0 表示已完成預(yù)算值等于計(jì)劃預(yù)算值,實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。

五、項(xiàng)目網(wǎng)站

　　項(xiàng)目門戶是項(xiàng)目信息發(fā)布的窗口，也是項(xiàng)目過程管理的協(xié)同工作平臺(tái)。業(yè)主、監(jiān)理、分承包商都可以參與其中。在這個(gè)協(xié)同工作平臺(tái)上，項(xiàng)目干系人不但可以檢索查詢我們?cè)陧?xiàng)目執(zhí)行過程中的相關(guān)內(nèi)容，還可以查詢各類知識(shí)集、通知及項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的其它信息。各方管理人員有效參與其中，使信息溝通使項(xiàng)目管理更加得心應(yīng)手。也可以通過Power On直接調(diào)用項(xiàng)目門戶。

　　從工程開工至今，新疆中泰化學(xué)電石項(xiàng)目信息化管理不僅獲得院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主方的高度認(rèn)可，同時(shí)獲得中南院“信息化應(yīng)用先進(jìn)集體”殊榮；信息化應(yīng)用的成功要感謝院及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，同時(shí)項(xiàng)目部全體成員的共同努力協(xié)作是取得成功應(yīng)用的先決條件。通過CCMS實(shí)施應(yīng)用，我們將不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，逐步完善、深化應(yīng)用，通過“信息化系統(tǒng)的應(yīng)用鍛煉一批懂工程、懂信息化的綜合性復(fù)合型人才，不斷提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)和自身素養(yǎng)，從而實(shí)現(xiàn)CCMS系統(tǒng)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、精細(xì)化，逐步提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。我們相信在建設(shè)“國(guó)際化工程公司”正確方向的指引下，我們一定能探索出信息平臺(tái)軟件更好的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，使之更加符合我院EPC管理模式，為中南院的發(fā)展壯大做出更大的貢獻(xiàn)！

責(zé)任編輯：和碩涵

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